مصاحبه شغلی

بعد از مصاحبه شغلی چه باید کرد؟

 بعد از مصاحبۀ شغلی باید چه کار کرد؟ اول از همه، نفس عمیقی بکشید. بدون فکرکردن به اینکه مصاحبه چطور پیش رفت، آرام باشید. بخش سخت ماجرا به‌پایان رسیده؛ اما معنایش این نیست که موقعیتتان تثبیت شده است.

همان‌طور که در زمان مصاحبه فرصتی برای ارائه خود و افزایش شانس استخدام داشته‌اید، کار‌هایی هم بعد از مصاحبه هست که کمکتان می‌کند که در ادامه به آن‌ها می‌پردازیم.

اقدامات لازم بلافاصله بعد از مصاحبۀ شغلی

خواه احساس موفقیت در مصاحبه داشته باشید خواه نه، بلافاصله باید به‌دنبال فرصتی برای نوشتن باشید. بعضی نکته‌ها اگر زود یادآوری نشوند، ممکن است برای همیشه از ذهنتان پاک شوند. در اولین فرصت بعد از مصاحبه مطالب مهم را به‌یاد بیاورید و آن‌ها را یادداشت کنید.

این نکته‌ها هم شما را برای مصاحبۀ بعدی آماده می‌کند و هم در صورت پیشنهاد شغلی، در تصمیم‌گیری به‌کمکتان می‌آید، مثل میزان و نحوۀ پرداخت حقوق، مسئولیت‌های شغلی، نمونه‌کار درخواستی، حتی نام کسانی‌که با شما مصاحبه کرده‌اند.

نوشتن ایمیل تشکر بعد از مصاحبه

بهترین موقع ارسال یادداشت تشکر بعد از مصاحبه، به‌طور معمول سه ساعت پس از پایان آن است و تا یک روز نیز قابل‌قبول است. ولی به‌تأخیرانداختن این کار تا این حد منطقی نیست.

اگر هنوز برای نوشتن ایمیل تشکر بعد از مصاحبه شک دارید، این سه دلیل می‌ةواند برای تصمیم‌گیری به شما کمک کند: اول، برای نشان‌دادن ادب و رفتار خوب؛ دوم، یادآوری دوباره از چرایی مناسب‌بودن شما برای آن شغل؛ سوم، تأکید دوباره بر علاقه‌مندی شما.

یادداشت تشکر مصاحبه باید کوتاه و مثبت باشد. این نمونه را بینید:

آقای/خانم (اسم و فامیل کارشناس استخدام) عزیز

بار دیگر به‌خاطر ملاقات امروز و گفت‌وگو دربارۀ نقش (عنوان موقعیت شغلی) از شما تشکر می‌کنم. از اینکه دربارۀ این موقعیت شغلی و (نام شرکت) آگاهی بیشتری پیدا کردم، خوشحالم.

همان‌طور که در جلسه نیز اشاره کردم، فکر می‌کنم (توانایی‌ها/تجربه‌های من در تخصصی مشخص) برای کمک در کار شما (حوزه یا نوع پروژه) می‌تواند مناسب باشد و می‌توانم نقش مفید و ارزشمندی ایفا کنم.

اگر کار دیگری هست که به شما در تصمیم‌گیری کمک می‌کند، ممنون می‌شوم به من اطلاع دهید آن را انجام دهم. منتظر پاسخ شما در آینده‌ای نزدیک هستم.

ارادتمند شما

(نام خودتان)

این یادداشت نشان می‌دهد شما به این موقعیت شغلی علاقه‌مند هستید. گاهی ‌اوقات در مصاحبه، متوجه شده‌اید که آن شغل مناسبتان نیست. اگر به این شکل است و مطمئنید پیشنهاد شغلی را قبول نمی‌کنید، ایمیل تشکر مصاحبه را برای بیان مؤدبانۀ این موضوع بفرستید که دیگر به این موقعیت شغلی علاقه‌مند نیستید.

زمان و نحوۀ پیگیری نتیجۀ مصاحبه

یکی از سؤالاتی که باید در مصاحبۀ شغلی بپرسید، این است که گام بعدی در فرایند استخدام چه خواهد بود. با این پرسش، از زمان دریافت پاسخ آگاه می‌شوید.

احترام به فرایندی که استخدام‌کننده طی می‌کند، مهم است. اگر کسی که با شما مصاحبه کرده، گفته است تصمیم‌گیری تا هفتۀ آینده انجام خواهد شد، به‌جز یادداشت تشکر با آن‌ها تماسی نگیرید.

شاید علاقۀ زیادی به این موقعیت شغلی داشته باشید و بخواهید شرکت را متقاعد کنید که شما همان فرد مناسب برای این شغل هستید؛ ولی دست نگه دارید. اگر استخدام‌کننده شما را شنونده‌ای بد یا بی‌توجه به وقت دیگران قلمداد کند،‌ در این صورت شانس استخدام در آن شرکت را از دست خواهید داد.

با‌این‌حال، فرض می‌کنیم استخدام‌کننده به شما گفته تا دوشنبه خبر می‌دهد و امروز، بعد‌از‌ظهر دوشنبه است. حالا وقت اقدام است. هیچ ایرادی ندارد یادداشت پیگیری کوتاهی بفرستید تا ببینید شرکت تصمیمی گرفته یا نه.

مثالی از محتوای ایمیل پیگیری مصاحبه

آقای/خانم (اسم فامیل کارشناس استخدام) عزیز

امیدوارم همه‌چیز خوب باشد. قصد من از این ایمیل، پیگیری این موضوع است که آیا دربارۀ این موقعیت شغلی (نام موقعیت شغلی) تصمیمی گرفته‌اید. اگر ممکن است، ممنون می‌شوم من را از زمان احتمالی تصمیم‌گیری‌تان باخبر کنید.

 با تشکر از لطف شما، اگر اطلاعات بیشتری دربارۀ اطمینان از شایستگی‌های من نیاز دارید، به من اطلاع دهید.

ارادتمند شما

(نام خودتان)

بعد از فرستادن این ایمیل، یک تا دو روز منتظر پاسخ باشید. اگر پاسخی دریافت نکردید، بهترین کار این است که با استخدام‌کننده تماس بگیرید و بپرسید شرکت در چه مرحله‌ای از تصمیم‌گیری است.

اقدامات لازم در صورت دعوت‌شدن برای مصاحبۀ دوم

بسته به شرکتی که با آن مصاحبه می‌کنید، ممکن است از شما بخواهند برای مصاحبۀ دوم بروید. این اتفاق بیشتر در شرکت‌های بزرگی می‌افتد که سیستم استخدام خیلی دقیقی دارند. البته گاهی شرکت‌های کوچک هم برای اطمینان از اینکه شما گزینۀ مناسبی هستید، چند مصاحبه انجام می‌دهند.

اگر تماس تلفنی یا ایمیلی مبنی‌بر حضور برای مصاحبۀ دوم دریافت کردید، تا جای ممکن دربارۀ کسی که قرار است با او صحبت کنید و تفاوت این مصاحبه با مصاحبۀ اول اطلاعاتی به‌دست آورید.

برای مثال، می‌توانید چنین سؤالاتی بپرسید:

  • این مصاحبه هم با همان افراد مصاحبۀ اول است؟
  • موضوع خاصی وجود دارد که باید برای آن آماده باشم؟
  • آیا لازم است برای آزمون و تست خاصی آماده شوم؟ (برای مثال، برنامه‌نویسی کامپیوتر یا نوشتن)

یادداشتی از تمام این اطلاعات تهیه کنید و متناسب با آن‌ها آماده شوید.

اقدامات لازم در صورت ردشدن در مصاحبه

واقعیت این است که همیشه شغلی را که می‌خواهید، به‌دست نمی‌آورید. تناسب کامل با نیازهای شرکت‌ها دشوار است. پس اگر شغل را به‌دست نیاوردید، خودتان را سرزنش نکنید. در عوض، فرصتی برای یادگیری به‌دست آورده‌اید.

وقتی استخدام‌کننده با خبر بدی با شما تماس می‌گیرد، از او به‌خاطر توجهش تشکر کنید. بعد نفس عمیقی بکشید و چند سؤال بپرسید. اول توضیح دهید که می‌خواهید مهارت‌های مصاحبه‌تان را بهبود دهید و از او بخواهید پیشنهادهایی برای مصاحبۀ بهتر به شما بکند. دوم، بپرسید آیا توصیه‌هایی برای افزایش مهارت‌ها یا توانایی‌های شما دارند.

ممکن است بازخورد خاصی دریافت کنید یا نکنید؛ اما این شانس هم وجود دارد که چیزهای باارزشی برای مصاحبه‌های آینده یاد بگیرید.

اقدامات لازم در صورت دریافت پیشنهاد شغلی

وقتی در فرآیند مصاحبه موفق می‌شوید و ازطریق تلفن یا ایمیل به شما پیشنهادی می‌شود، به معنای شروع فرایند مذاکره است. یکی از اصول اولیۀ مذاکره این است که شما هرگز نمی‌خواهید غافلگیر شوید؛ چون ممکن است تصمیمی غیرمنطقی بگیرید. پس وقتی خبر خوب استخدام را می‌شنوید، این فرایند را انجام دهید:

۱. بگذارید استخدام‌کننده تمام حرف‌هایش را بزند. از او بخواهید تا حد ممکن اطلاعاتی دربارۀ حقوق، مزایا، تاریخ شروع و سایر جزئیات همکاری در اختیار شما بگذارد.

۲. اگر ابهامی وجود دارد سؤالاتتان را برای روشن‌ترشدن موضوع بپرسید.

۳. معمولا چند روز برای تصمیم‌گیری وقت دارید و معمولا می‌توانید یک یا دو روز برای تصمیم‌گیری فرصت خواهید داشت؛ اگر شرایط برای شما شفاف است و تصمیم نسبتا قطعی برای پذیرش یا رد آن موقعیت شغلی دارید می‌توانید زودتر نیز این را اعلام کنید و سپس جزئیات و فرآیند استخدام را پیش بگیرید. در صورتی که برای پذیرش این موقعیت شغلی شک دارید مشکلی ندارد که زمانی را برای فکر کردن و جمع‌بندی درخواست کنید و سپس تصمیم نهایی خود را اعلام کنید.