رزومه نویسی

نمونه رزومه حسابداری؛ نکات و دانلود قالب آماده

یک حسابدار باید توانایی تجزیه‌ و تحلیل و تفکر انتقادی داشته باشد؛ چرا که شغل حسابداری فراتر از نوشتن اعداد و ارقام در دفتر کل حسابداری است. همچنین بعضی از حسابداران باید مهارت ارائه خدمات به مشتری را داشته باشند، در حالی که ممکن است بعضی دیگر، محققانی ماهر یا متفکرانی خلاق باشند.

به عنوان یک حسابدار، شما می‌توانید در انواع مهارت‌ها همچون حسابرسی، مالیات، حساب‌های دریافتنی، کسب‌وکار یا حسابداری قانونی تخصص داشته باشید و در هر حرفه‌ای مشغول به کار شوید. چرا که حسابداری در تمامی شرکت‌ها ضروری‌ست و هیچ شرکتی بی‌نیاز از حسابدار نیست. بنابراین شما می‌توانید در زمینه‌ها و شرکت‌های مختلفی مشغول به کار شده و از تخصص خود استفاده کنید. اما در چنین زمینه گسترده و متنوعی، مهم این است که بدانید چگونه خود را به عنوان فردی مناسب برای یک موقعیت حسابداری معرفی کنید. اینجاست که پای رزومه شما به میان می‌آید. در ادامه به شما کمک خواهیم کرد تا یک رزومه حسابداری موفق بنویسید.

برای نوشتن رزومه‌ای حرفه‌ای، رعایت نکات زیر ضروری است:

۱. مدارک تحصیلی و گواهینامه‌های خود را برجسته کنید.

دنیای حسابداری گسترده است و تقریبا برای هر تخصص در این زمینه گواهینامه‌ها و مجوزهایی وجود دارد. رایج‌ترین گواهینامه‌های بین‌المللی یک حسابدار رسمی (CPA) است. علاوه بر این، تحلیلگرهای خبره مالی (CFA)، حسابرسان داخلی معتبر (CIA)، حسابداران مدیریت معتبر (CMA) و بسیاری از موارد دیگر هم از انواع گواهینامه‌های بین‌المللی در حوزه حسابداری شناخته می‌شوند.

ادامه تحصیل در دنیای حسابداری بسیار ارزشمند است. از حسابداران انتظار می‌رود که همیشه دانش خود را به‌ روز کنند، کارشان دقیق و بدون خطا باشد و نسبت به قوانین آگاه باشند. در حقیقت، بیشتر سازمان‌ها برای حسابداران خود دوره‌های آموزشی مشخصی را در نظر می‌گیرند تا مطمئن باشند حسابدار آن‌ها به تخصص‌های مورد نیازشان تسلط دارد. بنابراین صحبت از مدارک تحصیلی و گواهینامه‌های خود (حتی اگر هنوز به پایان نرسیده‌اند) در رزومه می‌تواند عامل موفقیت و جذب کارفرما باشد.

اگر تازه در فضای حسابداری کار خود را شروع کرده‌اید یا هنوز در حال مطالعه و گذراندن دوره آموزشی خود هستید، نگران نباشید؛ هنوز هم می‌توانید یک موقعیت حسابداری عالی پیدا کنید. اگر سابقه کاری ندارید یا شغل خود را تغییر داده‌اید، به شما پیشنهاد می‌کنیم که در رزومه تحصیلات خود را پررنگ‌تر کرده و در بخش‌های بالایی رزومه قرار دهید.

۲. از کلیدواژه‌های مرتبط استفاده کنید.

متناسب بودن رزومه کاری شما با شرح هر شغل خاص، بسیار به شما کمک می‌کند. تخصص‌های بسیاری در حسابداری وجود دارد که بعضی از کلید واژه‌های آن‌ها ممکن است برای حسابرسی مهم باشد ولی برای مالیات مهم نباشد. در نتیجه شما باید بدانید نسبت به تخصص خود، بهتر است از کدام کلمات کلیدی استفاده کنید. برای مثال کلمات کلیدی قابل ملاحظه در حرفه حسابداری عبارت‌اند از:

سیستم‌های حسابداریحساب‌های پرداختنیحساب‌های دریافتی
دارایی‌هاحسابرسیبودجه
آنالیز جریان نقدیانطباقکنترل‌ها
حسابداری هزینهمدیریت اعتبار و بدهیبرنامه‌ریزی املاک
حسابداری مالیانطباق مالیگزارش مالی
تامین مالیبرنامه‌ریزی مالیات بر درآمدکنترل‌های داخلی
حسابداری مدیریتمدیریت حقوق و دستمزدسود و ضرر
اصلاح و تعدیلحواله‌هاآیین‌نامه‌ها
پیش‌بینی درآمدمالیاتبرنامه‌های مالیاتی

۳. تجربه شغلی و تخصص خود را نشان دهید.

از آنجا که مشاغل حسابداری در صنایع مختلفی کاربرد دارند، بنابراین مهم است که درباره سابقه کار خود تخصص داشته باشید؛ چرا که استخدام‌کنندگان در جست‌وجوی افراد با تجربه مناسب هستند. پس بهتراست جزئیات بیشتری در مورد انواع پروژه‌ها یا مشاغل خود، انواع شرکت‌هایی که با آن‌ها کار کرده‌اید و نتیجه کارهای خود را در رزومه بیان کنید.

به عنوان مثال، به جای اینکه بیان کنید «حساب‌های مشتری را حسابرسی کرده‌ام»، بهتر است بگویید «در سازمان‌های متوسط حوزه ساخت‌وساز مشارکت داشته‌ام تا برنامه‌های مزایای کارمندان را حسابرسی کنم که منجر به شناسایی بیش از ۳۰۰ کمبود شد.»

توجه داشته باشید که چگونه نکات مهم از جمله اطلاعات در مورد نوع مشتری « سازمان‌های متوسط حوزه ساخت‌وساز»، نوع ممیزی «مزایای کارمندان» و نتایج کار «شناسایی بیش از ۳۰۰ کمبود» را در اختیار کارفرما می‌گذارید.

نوشتن نکات مهم مشابه مثال بالا با استفاده از فرمول زیر، آسان‌تر از آنچه که فکر می‌کنید، خواهد بود:
افعال قانع کننده + شرح کار + نتیجه (در صورت وجود)

رزومه حسابدار

به عنوان یک حسابدار، شما می‌دانید که اعداد، معیارها و درصدها چقدر می‌توانند ویژه باشند، خصوصا هنگامی که می‌خواهید اطلاعات مهمی را منتقل کنید. این قانون در رزومه شما هم صادق است. اعداد می‌توانند در تصویرپردازی شما از تجربه و تخصص خود، تاثیر به‌سزایی بگذارنند. برای مثال می‌توانید تعداد مشتریان را نام ببرید یا میزان بودجه و صرفه‌جویی در هزینه‌ها را بیان کنید.

همچنین هنگام تهیه رزومه از خودتان سؤال كنید که من روی چه نوع حسابی کار کردم؟ چقدر پول مشتری را پس‌انداز کردم؟ هدف این کار چیست؟ چند خطا کشف کردم؟ چقدر پول توانستم وصول کنم؟
پاسخ به این سوالات به شما کمک می‌کند تا بتوانید کمیت وظایف شغلی خود را در رزومه بیان کنید.

۴. رزومه خود را جمع‌بندی کنید.

اگر در زمینه حسابداری حرفه‌ای هستید و سوابق درخشانی دارید، می‌توانید نوشتن جمع‌بندی یا خلاصه رزومه را کنار بگذارید. اما اگر به تازگی وارد دنیای حسابداری شده‌اید و می‌خواهید کم‌کم حرفه‌ای شوید، بهتر است که برای رزومه خود یک خلاصه و جمع‌بندی بنویسید تا شکاف مهارت‌ها و سوابق کاری‌تان پر شود و به این ترتیب از اهداف آینده خود صحبت کنید.

برای مثال می‌توانید بنویسید:
«حسابداری دقیق، حرفه‌ای و تحلیلی با سه سال سابقه در حساب‌های دریافتی، دفترداری و انطباق هستم. همچنین آمیختن تجربه عملی با مطالعات مداوم در نقش حسابرس از علایق کاری بنده است.»

در خلاصه‌نویسی باید ویژگی‌های مطلوب خود را نشان دهید، اینکه چه کارهایی را انجام داده‌اید و چه هدفی دارید. هرچقدر بهتر بتوانید این قسمت را بنویسید، احتمال استخدامتان هم بیشتر خواهد شد.

۵. طرح صحیح رزومه‌نویسی را انتخاب کنید.

بهتر است رزومه خود را بر اساس طرح‌های رایج، صحیح و استاندارد تهیه کنید. برای مثال هر بخش مثل خلاصه، اطلاعات عمومی، تحصیلات و سوابق کاری را از یکدیگر جدا کنید، مهارت‌های فنی خود را برجسته کرده و از نوشتن مطالب غیرواقعی پرهیز کنید. حتما پس از نوشتن رزومه، آن را بخوانید و متن را ویرایش کنید.

می‌توانید نمونه یک رزومه حسابداری را در تصویر زیر ببینید و از ظاهر و نوع نوشتن آن الهام بگیرید.

کلام آخر

اگر نمی‌توانید از وظایف خاص شغلی در رزومه حسابداری خود نام ببرید، حتما به قالب‌بندی و چیدمان توجه کنید. شکل ظاهری یک رزومه مناسب می‌تواند شکاف‌های مهارتی شما را پوشش دهد. تا حد امکان تحصیلات، گواهینامه‌ها،‌ توانایی‌ها و دستاوردهای خود را به صورت کمی در رزومه برجسته کنید. همچنین از اهداف آینده و انگیزه‌های کاری خود هم صحبت کنید تا کارفرما بهتر بتواند شما را بشناسد.

 

 
 
رزومه نویسی

نمونه رزومه طراح گرافیک

طراحان گرافیک به چه مهارت‌هایی نیاز دارند و چگونه باید رزومه تهیه کنند؟

طراحان گرافیک برای انتقال پیام به مخاطب به طراحی‌ عناصر بصری مانند پوسترها، کاتالو‌گ‌ها و تصاویر می‌پردازند. کار طراحان گرافیک را می‌توان در وب‌سایت‌ها، روزنامه‌ها، مجلات، بسته‌بندی‌ها، بازی‌های ویدیویی و دیگر انواع فرم‌های محتوایی دید. آن‌ها هنرمندانی هستند که با اهداف بازاریابی، تبلیغات و برندینگ از هنر خود استفاده کرده و متن‌ها یا تصاویری طراحی شده را در اختیار کسب‌وکارها می‌گذارند. در حال حاضر، طراحی گرافیک نقش حیاتی در تجارت، فرهنگ عامه، ارتباطات بصری و بسیاری از جنبه‌های مدرن دارد. اگر شما هم یک طراح گرافیک هستید یا می‌خواهید در این حوزه مشغول به کار شوید، در ادامه همراه ما باشید.

کاربردهای طراحی گرافيک را بشناسید

به اطراف خود نگاه کنيد. طرح‌های گرافيکی همه جا وجود دارد؛ از بسته‌بندی‌های آب نبات گرفته تا پوسترهای تبلیغاتی بر دیوارهای شهر. در واقع شما صدها نمونه از طرح‌های گرافيکی را هر روز می‌بينيد و بيشتر اوقات هم متوجه آن‌ها نمی‌شوید. به‌طورکلی طراحی گرافيک کاربردهای بسياری دارد که برخی از آن‌ها عبارت است از:

  • علایم و نشان‌ها
  • هویت و نام تجاری
  • بسته‌بندی کالا (از بطری‌های آب تا لوازم خانگی)
  • مطالب چاپی (کتاب‌ها، آگهی‌ها، مجلات، روزنامه‌ها)
  •  محتوای بصری شبکه‌های اجتماعی و وبلاگ‌ها
  • جلد‌های آلبوم
  • عناوین و گرافیک‌های فیلم‌ها و تلویزیون‌
  • طرح‌های پیراهن‌ها و لباس‌ها
  • کارت تبریک

برخی از موارد، مانند طراحی نشان و علائم، باید روش‌های بسيار روشن و آسانی برای انتقال اطلاعات فراهم کند. نقشه‌ متروی شهر نمونه‌ای از این موضوع است. در حقیقت طراحی چيزهای بسيار پيچيده را تسهیل کرده و فهم و درک آن را برای مخاطب آسان می‌کند. برای مثال در همین نقشه مترو اگر طراحی بيش از حد پيچيده و هنرمندانه باشد، مخاطب آن را درک نخواهد کرد و نقشه بی‌فایده خواهد بود.

استفاده از طراحی‌های پیچیده همراه با متن‌های طولانی باعث می‌شود که درک آن برای مخاطب زمان‌بر بوده و حتی آزاردهنده باشد. چنین طراحی‌هایی مخرب بوده و معمولا کاربرد صحیحی ندارند. این طراحی‌های مخرب را می‌توان در کارت‌های تبریک، جلدهای آلبوم‌ها و پوسترها دید.

با توسعه و همه‌گیر شدن فضای آنلاین، طراحی گرافیک و طراحی به نقش‌های مکمل یکدیگر تبدیل شدند. روزنامه‌ها و مجلات چاپی جای خود را به مجلات آنلاین دادند،‌ پوسترهای تبلیغاتی در قالب پست‌های شبکه‌های اجتماعی ظاهر شدند و به‌طورکلی طراحی‌های چاپی با ظاهر جدیدی در فضای آنلاین حضور پیدا کردند. بنابراین طراحان گرافیک باید دانش خود را به‌روز کرده و با فضای آنلاین هم آشنا شوند تا بتوانند ارتباط بین هنر گرافیک و فضای وب را حفظ کنند. چرا که طراحی گرافیک فقط به دنبال زیبایی‌شناسی نیست، بلکه بخش مهمی از کسب‌وکارها به شمار می‌رود.

وظایف و مسئولیت‌های طراح گرافیک چیست؟

طراحان گرافیک وظایف و مسئولیت‌های متعددی را بر عهده دارند و به همین دلیل باید دامنه توانایی‌ها و مهارت‌های خود را توسعه دهند. تقریبا در هر کسب‌وکار نیاز به طراح گرافیک احساس می‌شود، چرا که از محتوای آفلاین تا آنلاین همگی برای طراحی بصری به مهارت یک طراح گرافیک نیاز دارند. این شغل به طور کلی به توانایی‌های متنوعی برای انجام کارهای زیر نياز دارد:

  • مدیریت پروژه و ملاقات با مشتریان
  • ارایه مفاهیم طراحی به مشتریان و همکاران
  • استفاده از ابزارها و نرم‌افزارهای طراحی گرافیک برای تصویرسازی، ویرایش عکس و …
  • ایجاد عناصر بصری مانند لوگوها و تصاویر
  • تعیین رنگ، فونت و هویت بصری برای پروژه‌ها
  • دریافت بازخورد و اعمال تغییرات پیشنهاد شده از سوی مشتریان

آماده کردن فایل‌ دیجیتال طراحی‌ها

تحصیلات یک طراح گرافیک چگونه باید باشد؟

افرادی که می‌خواهند در آینده به عنوان گرافیست مشغول به کار شوند، معمولا در دانشگاه‌ها یا آموزشگاه‌های فنی به مطالعه این رشته می‌پردازند. اما فراتر از مدرک تحصیلی مرتبط، ارایه نمونه کار به کارفرمایان برای دریافت شغل ضرورت بیشتری دارد.

برای کار کردن به عنوان یک گرافیست، شما باید نرم‌‌افزارها و ابزارهای دیجیتال خاصی مسلط باشید. تسلط بر این نرم‌افزارها می‌تواند با گذراندن دوره‌های آموزشی در آموزشگاه‌ها یا تجربه و آموزش اینترنتی صورت گیرد. بااین‌حال داشتن مدرک که تسلط شما را نشان دهد، می‌تواند یک امتیاز برای استخدام محسوب شود.

به‌طورکلی برای موفقیت در شغل طراحی گرافیک باید به دنبال آموزش‌های نوین در حوزه هنر، ابزارها و نرم‌افزارها باشید.

مهارت‌ها و شایستگی‌های طراح گرافيک کدام است؟

علاوه بر آموزش رسمی و مهارت‌های فنی، برای کار کردن در شغل طراحی گرافيکی به مهارت‌های نرم زیر نياز دارید. این مهارت‌های نرم هم می‌توانند ویژگی ذاتی باشند و هم اکتسابی که در طول زندگی و از طریق تجربه به دست می‌آیند.

  • خلاقيت و توانایی هنری: طراحان گرافيک باید قادر به ایجاد جلوه‌های بصری منحصربه فردی باشند که ایده‌ها و مفاهیم را بيان می‌کند.
  • مهارت‌های گوش دادن: درک نيازهای مشتریان از طریق گوش دادن فعالانه بسيار مهم است.
  • ارتباط کلامی: شما همچنين باید بتوانيد ایده‌های خود را به مشتریان ارائه و توضيح دهید.
  • عدم ترس از تکنولوژی: این نوع کار اغلب به کاربرد بسياری از انواع ابزارها و نرم‌افزارهای دیجيتال بستگی دارد، بنابراین باید از کار کردن با تکنولوژی نترسید و با آن راحت باشید.
  • مهارت‌های مدیریت زمان: مهلت‌های زمانی محدود و پروژه‌های هم‌زمان معمولا در این شغل به چشم می‌خورد، بنابراین باید توانایی اولویت‌بندی کارها و مدیریت زمان را داشته باشید.

بسياری از مهارت‌های طراحی گرافيک در بازاریابی و ارتباطات کسب‌وکار از لحاظ فنی تا بصری نقش دارند. موسسه گرافیک آمریکا برای طراحان گرافیک هفت درک خلاقانه را در نظر می‌گیرد که طراحان گرافیک باید بر آن‌ها مسلط باشند. این هفت درک خلاقانه عبارت است از: فضا، بافت، رنگ، خط، اندازه، فرم و شکل. به نظر می‌رسد که تنها درک این عناصر برای مشغول شدن در کار طراحی گرافیک کافی بوده و نیازی به مدرک دانشگاهی نیست. اما بااین‌حال درک این عناصر هم برای یک طراح گرافیک کافی نیست و او باید مهارت‌های زیر را هم در خود تقویت کند:

۱. ارتباطات

شما فقط نباید به مهارت‌های طراحی مسلط باشید، بلکه باید در رزومه خود از دیگر مهارت‌های نرم مورد نیاز هم صحبت کنید. یکی از این مهارت‌ها، ارتباطات است. چرا که طراحان گرافيک از طریق متن و تصویر با ایده‌ها ارتباط برقرار می‌کنند. بنابراین، مهارت‌های ارتباطی برای این کار حياتی به شمار می‌روند.

  بااین‌حال ارتباط در طراحی گرافيک به روش‌های دیگر نيز  مهم است. طراحان گرافيک باید ایده‌هایی را برای شرکت‌ها، مشتریان، کارفرمایان و … بيان کنند. به همین دلیل آن‌ها به مهارت‌های کلامی و عمومی قدرتمندی برای ارائه و بیان پیشنهادات خود نیاز دارند. گرافیست‌ها همچنین باید بتوانند با مشتریان و کارفرمایان خود از طریق تماس تلفنی، ایمیل و جلسات حضوری ارتباط برقرار کنند. در نتیجه آن‌ها باید گوش دادن فعالانه و متقاعد کردن دیگران را بدانند. بعضی از مهارت‌های ارتباطی عبارت است از:

  • اعتمادسازی
  • مشاوره دادن
  • خدمات مشتری
  • آماده‌سازی گزارش
  • تفسیر و توضیح طراحی‌ها به زبان ساده و برای عموم مردم
  • درک ترجیحات مشتریان
  • مهارت‌های بین فردی
  • گوش دادن موثر
  • دریافت انتقاد سازنده درباره طرح‌ها
  • فروش و بازاریابی
  • ارتباط کلامی
  • همکاری و کار تیمی
  • ارتباط نوشتاری و مکتوب

۲. خلاقیت

طراحان گرافيک به تفکر خلاقانه نیاز دارند. آن‌ها ایده‌ها را از طریق متن و تصویر منتقل کرده و راه‌حل‌هایی را برای مشتریان خود از طریق ابزارهای خلاقانه ایجاد می‌کنند. برای مثال، آن‌ها ممکن است ماموریت شرکت را از طریق یک وب‌سایت انتقال دهند یا تصویری را طراحی کنند که به فروش یک محصول کمک می‌کند. همه‌ این‌ها شامل خلاقيت و نيز مهارت‌های حل مسئله‌ خلاقانه می‌شود که بعضی از آن‌ها عبارت است از:

● زیبایی‌شناسی
● توجه به جزئيات
● ایجاد تعادل بین خلاقیت و درخواست مخاطبان
● توانایی ادراک
● نمایش بصری ایده‌ها
● طراحی بصری
● طوفان فکری

۳. تکنولوژی

طراحان گرافيک باید از ابزارهای مختلفی از تکنولوژی استفاده کنند و لازم است با نرم‌افزار‌های طراحی مانند ادوب، کوارک [r1] و… احساس راحتی کنند. چرا که این نرم افزارها رایج‌ترین و اصلی‌ترین ابزارهای طراحی گرافیک هستند که کاربرد بسیاری دارند.

اما اگر کار طراحی گرافيکی مربوط به توسعه وب سایت است، مناسب است کمی در مورد طراحی وب هم بدانيد. برای این کار باید با زبان‌های برنامه‌نویسی سمت وب از جمله CSS و HTML آشنا بوده و همچنین پلتفرم‌های مدیریت محتوای وب مانند  WordPress را بشناسید. بعضی از این مهارت‌های تکنولوژی عبارت است از:

● توانایی یادگيری نرم‌افزارهای طراحی دیجيتال
● ادوبی آکروبات (Adobe Acrobat)
● ادوبی کریتیو سوئیت (Adobe Creative Suite)
● ادوبی فلش (Adobe Flash)
● ادوبی ایلاستریتور (Adobe Illustrator)
● ادوبی ایندیزاین (Adobe InDesign)
● ادوبی فتوشاپ (Adobe Photoshop)
● ادوبی دریم‌ویور (Dreamweaver)
● کوارک (Quark)
● ویرایش عکس
● اچ تی ام ال (HTML)
●  سی اس اس (CSS)

۴. مدیریت زمان

اکثر طراحان گرافيکی به طور مداوم در حال انجام چندین پروژه هستند. به همین دلیل آن‌ها باید مهارت‌های مدیریت زمان قوی داشته باشند. آن‌ها باید بتوانند چندین کار را در طول دوره‌های زمانی طولانی انجام دهند و کارها را در زمان‌های مقررشده تحویل دهند. به همین دلیل به مهارت‌های زیر نیاز خواهند داشت:

● مدیریت زمان تحویل پروژه
● استراتژی طراحی 
● مهارت‌های سازمانی
● عملکرد چندکاره
● اولویت‌بندی
● مهارت حل مسئله
● قاطعیت همراه با انعطاف‌پذیری
● تفکر انتقادی

۵. تایپوگرافی

طراحان گرافيک باید بدانند که چگونه طرح و الگویی خوانا و مناسبی شکل بدهند. به همین دلیل آن‌ها باید با فونت‌های خاص آشنا باشند و مهارت‌های زیر را در خود تقویت کنند:

● انتخاب قلم‌ها
● طراحی لوگو
● صفحه‌‌بندی
● فاصله‌گذاری
● نمایش اشکال در فضا به صورت متعادل
● درک فضای سه‌بعدی و پرسپکتیو
●ایجاد استوری بورد

۶. دیگر مهارت‌های مورد نیاز یک گرافیست

به برخی از مهارت‌های دگیری که برای یک طراح گرافیک ممکن است مورد نیاز باشد در ادامه اشاره شده است. ذکر این نکته ضروری است که همه این مهارت‌هایی که در این مقاله اشاره شده‌است در همه پروژه‌ها به صورت همزمان موردنیاز نیستند و ممکن است با توجه به موقعیت شغلی شما برخی از آن‌ها هیچگاه نیاز نباشند. لازم است شما با توجه به علایق، استعدادها و موقعیت شغلی موردنظرتان به تقویت آن‌ها بپردازید.

● رنگ‌شناسی
● ترکيب‌بندی
● اینفوگرافيک
● چاپ دیجيتال
● تصویرسازی
● عکاسی
● دقت
● صبر
● برنامه‌ریزی
● مهارت ارائه
● ایجاد ارتباط حرفه‌ای
● مهارت‌های تحليلی
● تخمين هزینه‌ها
● نوآوری
● بازاریابی
● مذاکره
● مدیریت پروژه
● به کارگيری منابع دیجيتال برای مدیریت پروژه
● تفکر استراتژیک
● کار تیمی

چگونه مهارت‌های طراحی گرافيکی خود را در رزومه برجسته کنیم؟

برای یک طراح گرافيک برجسته کردن مهارت‌های نرم مرتبط (مانند خلاقيت) یا مهارت‌های تخصصی (مانند مهارت‌های نرم‌افزاری) ضروری است.

اگر شما دانشجو و تازه فارغ‌التحصيل هستید، مهارت‌هایی که در طول تحصيلات یا کارآموزی خود به دست آورده‌اید را نام ببرید. طراحان گرافيک باید رزومه خود را با کمک نرم‌افزارهای گرافیکی و هنرشان زیبا و خلاقانه تهیه کنند. از فونت‌ها و علایم گرافیکی متفاوت و جذاب استفاده کنید تا مهارت خود را به عنوان یک گرافیست نمایش دهید. همچنین اطمینان حاصل کنید که اطلاعات رزومه‌تان کلیدی و شفاف نوشته شود.

به‌طورکلی رزومه یک گرافیست،‌ نوعی نمونه کار بوده و این فرصت را به شما می‌دهد تا از آن برای نمایش خلاقیت خود استفاده کنید. بااین‌حال اگر فکر می‌کنید که کارفرما بیش از حد سنتی است و این کار می‌تواند وجه منفی برای شما ایجاد کند، از آن پرهیز کرده و به شیوه معمول یک رزومه تهیه کنید. در چنین شرایطی یک رزومه ساده تهیه کرده و  به همراه آن نمونه‌کارهای خود را به صورت پرتفولیوی طراحی برای شرکت ارسال کنید.

سعی کنید بر روی توسعه مهارت‌های نرم مانند برنامه‌ریزی برای مهلت‌های زمانی پروژه، مدیریت بودجه و تعارضات بین فردی تلاش کنید و به آن‌ها در رزومه خود و در طول مصاحبه‌های شغلی اشاره کنید. برای شغل‌هایی که خلاقیت در آن‌ها ضروری است کارفرمایان اغلب نگران رسیدن به موقع پروژه‌ها با کیفیت مناسب هستند و داشتن این مهارت‌ها برای دست‌یابی به یک شغل ایده‌آل می‌تواند مفید و ارزشمند باشد.

کلام آخر

همان‌طور که اشاره شد یک طراح گرافیک باید به مجموعه متنوعی از مهارت‌ها و توانایی‌ها تسلط و یا آشنایی داشته باشد و همیشه اطلاعات و دانش خود را به‌روز نگه دارد. بنابراین اگر شما هم می‌خواهید در شغل طراحی گرافیک مشغول به کار شوید و در آن پیشرفت کنید، باید دانش و مهارت‌های خود را توسعه داده و رزومه‌ای متناسب برای خود تهیه کنید.

 

 
 
 
رزومه نویسی

نمونه رزومه مسئول دفتر؛ نکات و دانلود قالب آماده

مسئول دفتر، نقشی حیاتی در سازمان دارد. این شغل در حفظ فعالیت تیم‌ها، اداره شرکت و مدیریت فعالیت‌هایی چون رزرو سالن جلسات، هماهنگی و برگزاری جلسات، رسیدگی به  مراجعان و نگهداری اسناد و مدارک، نقش مهمی دارد. نقش مسئول دفتر به سایر افراد تیم کمک می‌کند تا بدون نگرانی و دغدغه درباره این فعالیت‌ها، به وظایف تخصصی خود بپردازند.

رزومه مسئول دفتر


شما به عنوان یک مسئول دفتر، وظایف متعددی را برعهده خواهید داشت و با افراد متفاوتی در سطوح سازمانی مختلف در ارتباط خواهید بود. اگر به تازگی از دانشگاه فارغ‌التحصیل شده‌اید و می‌خواهید برای اولین بار شغلی را برعهده بگیرید تا مهارت‌های متنوعی را تجربه کنید، شغل مسئول دفتر می‌تواند انتخاب مناسبی برای شما باشد.
در این شغل با افراد مختلفی معاشرت خواهید کرد، مهارت‌های متنوع اداری را یاد خواهید گرفت و می‌توانید شغلی پویا را تجربه کنید تا فرصت‌های رشد و پیشرفت را برای خود رقم بزنید.
در ادامه همراه ما باشید تا ببینیم شرح شغل این موقعیت چیست و چگونه باید برای شغل مسئول دفتر رزومه آماده کنید.

شرح وظایف مسئول دفتر کدام است؟

همان طور که گفتیم یک مسئول دفتر وظایف متعددی را برعهده دارد و با توجه به شرایط هر سازمان ممکن است که شرح شغلی آن، کمی متفاوت باشد. اما به‌طور کلی شرح وظایف مسئول دفتر عبارت است از:

  • پشتیبانی اداری
  • برنامه‌ریزی فعالیت‌ها و ثبت قرارهای ملاقات
  • خدمات مشتری
  • نوشتن نامه‌های اداری و رسیدگی به آن‌ها
  • مدیریت برخی موارد مالی و هزینه‌های روزانه
  • نگهداری اسناد و مدارک
  • هماهنگی و برگزاری جلسات
  • مدیریت دفتر
  • رسیدگی به مراجعان
  • برقراری ارتباط با مشتریان
  • برقراری ارتباط با کارمندان در سایر سطوح سازمانی
  • و بسیاری فعالیت‌های مرتبط دیگر

چگونه برای برعهده گرفتن شغل مسئول دفتر رزومه بنویسیم؟

۱. درباره تجربه‌های خود صادق باشید.

معمولا مهارت‌های اداری موردنیاز در همه سازمان‌ها یکسان است، اما لزوما به این معنا نیست که یک مسئول دفتر در سازمانی، می‌تواند همین شغل را در سازمان دیگری هم برعهده بگیرد.
استخدام‌کنندگان علاوه بر اینکه به تجربیات کاری شما توجه خواهند کرد، معمولا دوست دارند که جزییات بیشتری درباره شغل قبلی شما بدانند. برای مثال:

انواع صنایعی که در آن‌ها کار کرده‌اید مثل صنعت داروسازی یا صنعت آی‌تی.
اندازه شرکت یا سازمانی که در آن کار کرده‌اید. برای مثال دفتر شما ۲۰ کارمند داشته است یا ۲۰۰ کارمند؟
دپارتمانی که مسئولیت دفتر آن را برعهده داشته‌اید. برای مثال مسئول دفتر بخش منابع انسانی بوده‌اید یا بخش فروش و بازاریابی؟

به همین دلیل سعی کنید که نسبت به تجربیات کاری گذشته خود صادق باشید و آن‌ها را با جزئیات لازم در رزومه خود بیان کنید.

۲.  نکات مهم رزومه خود را با جزئیات و آمار بیان کنید.

با توجه به اینکه مسئول دفتر، نقشی اساسی در عملکردهای روزانه یک شرکت دارد، ممکن است فکر کنید که شرح وظایف شما بدیهی است و همه نسبت به آن آگاه خواهند بود. اما با این‌ حال باز هم باید تجربیات کاری خود را با جزئیات بیان کنید.

برای مثال شما در آخرین شغل خود، مسئول سفارش ناهار بوده‌اید. می‌توانید تنها در رزومه خود بنویسید «مسئول سفارش ناهار» یا می‌توانید بنویسید «مسئول سفارش روزانه ناهار برای ۱۵ نفر با توجه به محدودیت‌های رژیم غذایی و بودجه ماهانه ۷ میلیون تومان». هر دوی این عبارت‌ها شما را به عنوان یک مسئول سفارش ناهار توصیف می‌کند، اما مورد دوم جزئیات و آمار بیشتری داشته و برای کارفرما و استخدام‌کنندگان جذاب‌تر است.

می‌توانید تیترهای شرح شغلی خود را با کمک فرمول زیر بنویسید:
وظیفه شغلی + جزئیات کار + نتیجه اجرای آن

استفاده از جزئیات و آمار به شما کمک خواهد کرد تا وظایف خود را به‌درستی شرح دهید. اما اگر احساس می‌کنید این کار برایتان آسان نیست، از خودتان سوال‌های زیر را بپرسید و سعی کنید به آن‌ها پاسخ دهید:

کار من روی چند نفر تاثیر می‌گذاشت؟
آیا من کار را در زمان مقرر و با توجه به بودجه معین به پایان رساندم؟
آیا من توانستم در بودجه و زمان شرکت صرفه‌جویی کنم؟
هر چند وقت یکبار این کار را انجام می‌دادم؟

۳. به تخصص و دانش فنی خود توجه ویژه داشته باشید.

آیا شما در تهیه پاورپوینت، حرفه‌ای هستید؟‌ آیا می‌توانید بهترین بلیت هواپیما و هتل را برای مدیر خود رزرو کنید؟ آیا در کار با اکسل، مهارت بالایی دارید؟
تخصص و مهارت‌های خود را در رزومه‌تان پررنگ کنید. هر چقدر بهتر بتوانید تخصص و دانش فنی خود را در رزومه بیان کنید، استخدام‌کنندگان بهتر می‌توانند درباره ارزش و تجربیات شما بدانند و به طور موثرتری در مورد استخدام شما تصمیم‌گیری کنند.

بنابراین از بیان مهارت و تخصص خود در نرم‌افزارهای آفیس تا هماهنگی رویدادها در رزومه خود، چشم‌پوشی نکنید. اگر نمی‌دانید که کدام مهارت‌ها یا تخصص‌های خود را بیان کنید، چند شرح شغلی مسئول دفتر را در آگهی‌های استخدامی بخوانید تا ببینید که چه چیزی بیشتر از همه برای آن‌ها اهمیت دارد. سپس با توجه به آن‌ها و توانمندی‌ها و مهارت‌های خود، رزومه‌تان را ویرایش کنید.

نرم افزار آفیس

چند نکته را در تهیه رزومه مناسب برای شغل مسئول دفتر فراموش نکنید:

۱. رزومه‌‌ای تک‌صفحه‌ای تهیه کرده و آن را بر اساس سلسله مراتب تاریخی بنویسید.

بهترین نوع رزومه، رزومه‌ای است که در یک صفحه و بر اساس تاریخ‌شان، از جدید به قدیم نوشته شود، البته استثنائاتی هم وجود دارد. اما به‌طور کلی استخدام‌کنندگان رزومه‌هایی را که سریع‌تر و آسان‌تر خوانده می‌شود، بهتر بررسی می‌کنند. حقیقت این است که آن‌ها در طول روز، صدها رزومه دریافت می‌کنند و وقت کافی برای خواندن یک رزومه طولانی و پیچیده را ندارند.

۲. رزومه خود را متناسب با تندخوانی تهیه کنید.

سعی کنید رزومه خود را به شکل ساده و آسان تهیه کنید، تا مهم‌ترین و برجسته‌ترین نکات رزومه‌تان به چشم افراد بیاید. برای مثال تقسیم مطالب رزومه به بخش‌های مشخص، خواندن آن را آسان‌تر می‌کند. سعی کنید بخش‌های مختلف رزومه خود را با زیرنویس یا پررنگ کردن فونت جدا کنید. بیشتر رزومه‌ها شامل اطلاعات تماس، تجربیات کاری و مهارت‌ها هستند. ممکن است که بخواهید برای هر کدام از این بخش‌ها، یک خلاصه هم بنویسید.

 ۳. دستاوردهای کلیدی خود را بیان کنید.

اگر این فرصت را داشته‌اید تا در یک پروژه ویژه مثل برگزاری یک رویداد خاص یا راه‌اندازی یک سیستم جدید مشارکت کنید، حتما از آن به عنوان دستاورد کلیدی خود در رزومه‌تان یاد کنید. بیان دستاوردها می‌تواند تخصص و مهارت‌های شما را بهتر توصیف کند.

۴. رزومه خود را بازخوانی کنید.

پیش از ارسال رزومه، حتما چند بار آن را بازخوانی کنید. گاهی کوچک‌ترین اشتباهی در رزومه فرصت استخدام را از شما می‌گیرد. حتی اگر اطمینان دارید که رزومه‌تان هیچ ایرادی ندارد، باز هم زمان بگذارید و دوباره آن را بررسی کنید. حتی می‌توانید از یکی از اعضای خانواده خود یا دوستان و همکارانتان بخواهید تا آن را برای شما بررسی کنند.

آیا اولین بار است که می‌خواهید در سمت مسئول دفتر مشغول به کار شوید؟

اگر اولین بار است که می‌خواهید برای سمت مسئول دفتر رزومه ارسال کنید، باید مهارت‌ها و تخصص‌های خود را به بهترین شکل ممکن در رزومه بیان کنید تا کارفرمایان بهتر بتوانند تناسب شما با این موقعیت شغلی را درک کنند. با رعایت نکات زیر، آن‌ها را وادار کنید تا به رزومه شما با دقت نگاه کنند:

۱. خلاصه رزومه خود را بنویسید.

نوشتن خلاصه رزومه به شما کمک خواهد تا به بهترین شکل ممکن، علت درخواست برای این شغل یا تغییر مسیر شغلی خود را توضیح دهید. هرچقدر مهارت‌ها و تجربه‌هایتان بی‌ارتباط با این موقعیت شغلی باشد، باز هم با نوشتن یک خلاصه می‌توانید آن‌ها را قانع کنید تا شما را استخدام کنند. در خلاصه رزومه خود به مهارت‌های نرم، تجربیات مرتبط و اهدافتان را بنویسید. این خلاصه باید روان و کوتاه نوشته شود، شاید فقط چند جمله.

برای مثال فرض کنید که به تازگی فارغ‌التحصیل شده‌اید و به عنوان یک شغل پاره‌وقت در یک فروشگاه فروشنده بوده‌ و در یک هتل هم کارهای پذیرش مهمانان را انجام می‌دادید. یک نمونه خلاصه رزومه شما می‌تواند به شکل زیر نوشته شود:

«به تازگی فارغ‌التحصیل شده‌ام و دو سال تجربه در مدیریت فایل‌ها، تهیه پیش‌نویس مکاتبات، انجام پژوهش‌های اینترنتی و تعامل با مشتریان در یک فروشگاه و یک هتل را دارم. در این دو سال مهارت‌های روابط عمومی، سازمان‌دهی و توجه به جزئیات را فراگرفته‌ و توانایی انجام چند وظیفه را به صورت همزمان دارم.»

۲. مهارت‌های مرتبط خود را بیان کنید.

مهم نیست که سابقه کاری شما چه باشد، حتما مهارت‌های اداری مناسبی را در خود دیده‌اید که می‌خواهید به عنوان یک مسئول دفتر کار کنید. اینکه در یک فروشگاه کار می‌کردید یا کار داوطلبانه در یک مدرسه داشته‌اید، اهمیتی ندارد؛ چرا که باز هم فرصت این را دارید که برای این شغل اقدام کنید. بدون شک در گذشته وظایف مرتبطی را انجام داده‌اید که حال خود را برای پذیرش نقش مسئول دفتر آماده می‌بینید.

مهارت‌هایی مانند پاسخ دادن به تلفن‌ها،‌ ارسال تبریک به مشتریان، گرفتن سفارش‌ها، برنامه‌ریزی رویدادها، مدیریت پرونده‌ها و تهیه پاورپونیت، همگی از مهارت‌های مرتبطی هستند که می‌توانید در رزومه خود بیان کنید. قبل از اینکه رزومه خود را بنویسید،‌ با توجه به شرح وظایف این نقش، فهرستی از مهارت‌های مرتبط خود تهیه کنید.

۳. یک طرح جایگزین در نظر بگیرید.

در بیان سوابق شغلی در رزومه، اگر سابقه کاری زیادی ندارید و به تازگی از دانشگاه فارغ‌التحصیل شده‌اید، احتمالا باید به دنبال یک طرح جایگزین برای تهیه رزومه خود باشید.

اگر این اولین شغل شما خواهد بود و تجربیات مرتبط بسیاری ندارید، احتمالا رزومه عملکردی برای شما مناسب خواهد بود. در رزومه عملکردی به جای آنکه از شغل‌های گذشته خود صحبت کنید، باید از مهارت‌ها و تخصص‌های خود بگویید، برای مثال مهارت‌های سازماندهی، مدیریت پرونده‌ها و برقراری تماس تلفنی. اگر هم به تازگی از دانشگاه فارغ‌التحصیل شده‌اید، یک رزومه ترکیبی را امتحان کنید. در این رزومه علاوه بر بیان مهارت‌ها و تخصص‌ها، باید از تحصیلات، دوره‌های آموزشی و پروژه‌ها یا کارهای داوطلبانه در دوران دانشجویی خود صحبت کنید.

و در پایان

مسئول دفتر را می‌توان یک ستون مهم در شرکت دانست که وظایف متعدد و مهمی را در طول روز برعهده دارد. بنابراین تجربه‌ها و مهارت‌های شما برای سازمان بسیار ارزشمند و ضروری است.

اگر علاقه‌مند به این شغل هستید و توانایی‌های متناسب با آن را دارید، هم‌اکنون می‌توانید رزومه خود را آماده کنید. بهتر است در تهیه رزومه از مهارت‌ها و تجربیات خود صادقانه و با جزئیات لازم صحبت کنید.
می‌توانید از نمونه زیر برای نوشتن رزومه خود راهنمایی بگیرید. همچنین اگر برای اولین بار است که رزومه می‌نویسید، مقاله «ساخت یک رزومه حرفه‌ای از صفر مطلق تا صد!» را از دست ندهید.

نمونه رزومه مسئول دفتر