رزومه نویسی

نمونه رزومه حسابداری؛ نکات و دانلود قالب آماده

یک حسابدار باید توانایی تجزیه‌ و تحلیل و تفکر انتقادی داشته باشد؛ چرا که شغل حسابداری فراتر از نوشتن اعداد و ارقام در دفتر کل حسابداری است. همچنین بعضی از حسابداران باید مهارت ارائه خدمات به مشتری را داشته باشند، در حالی که ممکن است بعضی دیگر، محققانی ماهر یا متفکرانی خلاق باشند.

نمونه رزومه حسابدار

به عنوان یک حسابدار، شما می‌توانید در انواع مهارت‌ها همچون حسابرسی، مالیات، حساب‌های دریافتنی، کسب‌وکار یا حسابداری قانونی تخصص داشته باشید و در هر حرفه‌ای مشغول به کار شوید. چرا که حسابداری در تمامی شرکت‌ها ضروری‌ست و هیچ شرکتی بی‌نیاز از حسابدار نیست. بنابراین شما می‌توانید در زمینه‌ها و شرکت‌های مختلفی مشغول به کار شده و از تخصص خود استفاده کنید. اما در چنین زمینه گسترده و متنوعی، مهم این است که بدانید چگونه خود را به عنوان فردی مناسب برای یک موقعیت حسابداری معرفی کنید. اینجاست که پای رزومه شما به میان می‌آید. در ادامه به شما کمک خواهیم کرد تا یک رزومه حسابداری موفق بنویسید.

برای نوشتن رزومه‌ای حرفه‌ای، رعایت نکات زیر ضروری است:

۱. مدارک تحصیلی و گواهینامه‌های خود را برجسته کنید.

دنیای حسابداری گسترده است و تقریبا برای هر تخصص در این زمینه گواهینامه‌ها و مجوزهایی وجود دارد. رایج‌ترین گواهینامه‌های بین‌المللی یک حسابدار رسمی (CPA) است. علاوه بر این، تحلیلگرهای خبره مالی (CFA)، حسابرسان داخلی معتبر (CIA)، حسابداران مدیریت معتبر (CMA) و بسیاری از موارد دیگر هم از انواع گواهینامه‌های بین‌المللی در حوزه حسابداری شناخته می‌شوند.

ادامه تحصیل در دنیای حسابداری بسیار ارزشمند است. از حسابداران انتظار می‌رود که همیشه دانش خود را به‌ روز کنند، کارشان دقیق و بدون خطا باشد و نسبت به قوانین آگاه باشند. در حقیقت، بیشتر سازمان‌ها برای حسابداران خود دوره‌های آموزشی مشخصی را در نظر می‌گیرند تا مطمئن باشند حسابدار آن‌ها به تخصص‌های مورد نیازشان تسلط دارد. بنابراین صحبت از مدارک تحصیلی و گواهینامه‌های خود (حتی اگر هنوز به پایان نرسیده‌اند) در رزومه می‌تواند عامل موفقیت و جذب کارفرما باشد.

اگر تازه در فضای حسابداری کار خود را شروع کرده‌اید یا هنوز در حال مطالعه و گذراندن دوره آموزشی خود هستید، نگران نباشید؛ هنوز هم می‌توانید یک موقعیت حسابداری عالی پیدا کنید. اگر سابقه کاری ندارید یا شغل خود را تغییر داده‌اید، به شما پیشنهاد می‌کنیم که در رزومه تحصیلات خود را پررنگ‌تر کرده و در بخش‌های بالایی رزومه قرار دهید.

۲. از کلیدواژه‌های مرتبط استفاده کنید.

متناسب بودن رزومه کاری شما با شرح هر شغل خاص، بسیار به شما کمک می‌کند. تخصص‌های بسیاری در حسابداری وجود دارد که بعضی از کلید واژه‌های آن‌ها ممکن است برای حسابرسی مهم باشد ولی برای مالیات مهم نباشد. در نتیجه شما باید بدانید نسبت به تخصص خود، بهتر است از کدام کلمات کلیدی استفاده کنید. برای مثال کلمات کلیدی قابل ملاحظه در حرفه حسابداری عبارت‌اند از:

سیستم‌های حسابداریحساب‌های پرداختنیحساب‌های دریافتی
دارایی‌هاحسابرسیبودجه
آنالیز جریان نقدیانطباقکنترل‌ها
حسابداری هزینهمدیریت اعتبار و بدهیبرنامه‌ریزی املاک
حسابداری مالیانطباق مالیگزارش مالی
تامین مالیبرنامه‌ریزی مالیات بر درآمدکنترل‌های داخلی
حسابداری مدیریتمدیریت حقوق و دستمزدسود و ضرر
اصلاح و تعدیلحواله‌هاآیین‌نامه‌ها
پیش‌بینی درآمدمالیاتبرنامه‌های مالیاتی

۳. تجربه شغلی و تخصص خود را نشان دهید.

از آنجا که مشاغل حسابداری در صنایع مختلفی کاربرد دارند، بنابراین مهم است که درباره سابقه کار خود تخصص داشته باشید؛ چرا که استخدام‌کنندگان در جست‌وجوی افراد با تجربه مناسب هستند. پس بهتراست جزئیات بیشتری در مورد انواع پروژه‌ها یا مشاغل خود، انواع شرکت‌هایی که با آن‌ها کار کرده‌اید و نتیجه کارهای خود را در رزومه بیان کنید.

به عنوان مثال، به جای اینکه بیان کنید «حساب‌های مشتری را حسابرسی کرده‌ام»، بهتر است بگویید «در سازمان‌های متوسط حوزه ساخت‌وساز مشارکت داشته‌ام تا برنامه‌های مزایای کارمندان را حسابرسی کنم که منجر به شناسایی بیش از ۳۰۰ کمبود شد.»

توجه داشته باشید که چگونه نکات مهم از جمله اطلاعات در مورد نوع مشتری « سازمان‌های متوسط حوزه ساخت‌وساز»، نوع ممیزی «مزایای کارمندان» و نتایج کار «شناسایی بیش از ۳۰۰ کمبود» را در اختیار کارفرما می‌گذارید.

نوشتن نکات مهم مشابه مثال بالا با استفاده از فرمول زیر، آسان‌تر از آنچه که فکر می‌کنید، خواهد بود:
افعال قانع کننده + شرح کار + نتیجه (در صورت وجود)

رزومه حسابدار

به عنوان یک حسابدار، شما می‌دانید که اعداد، معیارها و درصدها چقدر می‌توانند ویژه باشند، خصوصا هنگامی که می‌خواهید اطلاعات مهمی را منتقل کنید. این قانون در رزومه شما هم صادق است. اعداد می‌توانند در تصویرپردازی شما از تجربه و تخصص خود، تاثیر به‌سزایی بگذارنند. برای مثال می‌توانید تعداد مشتریان را نام ببرید یا میزان بودجه و صرفه‌جویی در هزینه‌ها را بیان کنید.

همچنین هنگام تهیه رزومه از خودتان سؤال كنید که من روی چه نوع حسابی کار کردم؟ چقدر پول مشتری را پس‌انداز کردم؟ هدف این کار چیست؟ چند خطا کشف کردم؟ چقدر پول توانستم وصول کنم؟
پاسخ به این سوالات به شما کمک می‌کند تا بتوانید کمیت وظایف شغلی خود را در رزومه بیان کنید.

۴. رزومه خود را جمع‌بندی کنید.

اگر در زمینه حسابداری حرفه‌ای هستید و سوابق درخشانی دارید، می‌توانید نوشتن جمع‌بندی یا خلاصه رزومه را کنار بگذارید. اما اگر به تازگی وارد دنیای حسابداری شده‌اید و می‌خواهید کم‌کم حرفه‌ای شوید، بهتر است که برای رزومه خود یک خلاصه و جمع‌بندی بنویسید تا شکاف مهارت‌ها و سوابق کاری‌تان پر شود و به این ترتیب از اهداف آینده خود صحبت کنید.

برای مثال می‌توانید بنویسید:
«حسابداری دقیق، حرفه‌ای و تحلیلی با سه سال سابقه در حساب‌های دریافتی، دفترداری و انطباق هستم. همچنین آمیختن تجربه عملی با مطالعات مداوم در نقش حسابرس از علایق کاری بنده است.»

در خلاصه‌نویسی باید ویژگی‌های مطلوب خود را نشان دهید، اینکه چه کارهایی را انجام داده‌اید و چه هدفی دارید. هرچقدر بهتر بتوانید این قسمت را بنویسید، احتمال استخدامتان هم بیشتر خواهد شد.

۵. طرح صحیح رزومه‌نویسی را انتخاب کنید.

بهتر است رزومه خود را بر اساس طرح‌های رایج، صحیح و استاندارد تهیه کنید. برای مثال هر بخش مثل خلاصه، اطلاعات عمومی، تحصیلات و سوابق کاری را از یکدیگر جدا کنید، مهارت‌های فنی خود را برجسته کرده و از نوشتن مطالب غیرواقعی پرهیز کنید. حتما پس از نوشتن رزومه، آن را بخوانید و متن را ویرایش کنید.

می‌توانید نمونه یک رزومه حسابداری را در تصویر زیر ببینید و از ظاهر و نوع نوشتن آن الهام بگیرید.

کلام آخر

اگر نمی‌توانید از وظایف خاص شغلی در رزومه حسابداری خود نام ببرید، حتما به قالب‌بندی و چیدمان توجه کنید. شکل ظاهری یک رزومه مناسب می‌تواند شکاف‌های مهارتی شما را پوشش دهد. تا حد امکان تحصیلات، گواهینامه‌ها،‌ توانایی‌ها و دستاوردهای خود را به صورت کمی در رزومه برجسته کنید. همچنین از اهداف آینده و انگیزه‌های کاری خود هم صحبت کنید تا کارفرما بهتر بتواند شما را بشناسد.

 

 
 
رزومه نویسی

ساخت یک رزومه حرفه‌ای از صفر مطلق تا صد!

رزومه نویسی

فرض کنید می‌خواهید برای اولین کار خود، درخواست بدهید. به قسمتی از فرم درخواست می‌رسید که نوشته شده «رزومه‌تان را اینجا بارگذاری کنید» یا «رزومه‌تان را از طریق ایمیل بفرستید»؛ خب حالا می‌خواهید چه کنید؟!

احتمالا سوالاتی مانند اینها در ذهن شما می‌گذرد: رزومه دقیقاً چیست؟ چگونه رزومه بسازم؟ چه اطلاعاتی درون آن بنویسم؟ چند صفحه باید بنویسم؟ چگونه درمورد تجربیاتم بگویم؟ اگر تا به حال کار «واقعی» نداشتم، چه کنم؟

ترس برتان ندارد. تقریباً هر شخصی که تا به حال رزومه ارسال کرده، در برخی موارد نوشتن رزومه برایش سخت بوده و سوالاتی شبیه سوالات شما را در سر داشته است.
با استفاده از چند دستورالعمل ساده و دانستن چند نکته درباره اینکه چه اطلاعاتی را چگونه باید بنویسید، به‌خوبی می‌توانید اولین رزومه کاری خود را بنویسید.

رزومه چیست؟

رزومه داستان منحصربه‌فرد شماست. رزومه، مجموعه‌ای از تجربیات، مهارت‌ها و تحصیلات شما بوده که فرصت شناخت و قضاوت اولیه در مورد توانایی‌ها و تجربه‌های شما را به دیگران می‌دهد. وقتی به دنبال کار هستید، رزومه اولین نقطه ارتباط شما و شرکتی‌ست که قرار است با آن کار کنید و اولین تأثیری‌ست که روی کارفرما می‌گذارید و مشخص می‌کند که آیا به مرحلۀ بعد (که معمولا مصاحبه است) می‌روید یا نه؛ پس آنقدر ارزش دارد که وقت بگذارید و مطمئن شوید که عالی تهیه شده است.

رزومه، داستان شما را به‌ طور قابل‌فهم می‌گوید و باعث می‌شود که توجه خواننده به آن جلب شود و با خود فکر کند «آره، من می‌تونم این شخص رو تو این جایگاه شغلی ببینم و می‌خوام بیشتر با او آشنا بشم».

چه چیزهایی را باید در رزومه نوشت؟

درحالی‌که محتوای رزومه براساس تجربیات، مهارت‌ها، سابقه و تحصیلات شما متفاوت است، اما اکثر رزومه‌ها دارای قسمت‌های یکسانی هستند و معمولا از چند بخش اصلی تشکیل می‌شوند:
۱. نام و اطلاعات تماس،
۲. تجربه‌های کاری،
۳. سوابق تحصیلی،
۴. مهارت‌ها و توانایی‌ها،
۵. دستاوردها و افتخارات و فعالیت‌های جانبی.

تقسیم اطلاعات طبق این دسته‌بندی، به خواننده رزومه کمک می‌کند تا به بهترین نحو به توانایی‌های شما بر اساس نیازهای سازمان‌شان، دسترسی داشته باشند.

در این مطلب، توضیحاتی درباره این بخش‌ها آورده‌ایم که به شما در سامان‌دهی رزومه‌تان کمک می‌کند.

گام ۱، نام و اطلاعات تماس

بالای هر رزومه باید نام کامل و در دسترس‌ترین اطلاعات تماس شما (از جمله شماره تماس، آدرس ایمیل و آدرس محل سکونت) برای ارتباط استخدام‌کننده با شما، واضح نوشته شود.

شماره تماس‌تان باید شماره‌ای باشد که خودتان پاسخ می‌دهید و در دسترس است.

آدرس ایمیل‌تان باید ساده و حرفه‌ای باشد. ترکیبی از نام و نام خانوادگی‌تان، ایمیل مناسبی خواهد بود. اگر هم درمورد پیدا کردن ایمیلی با ترکیب این دو به مشکل برخوردید، می‌توانید از اعداد استفاده کنید.

نمونه آدرس ایمیل نامناسب:
Sskl23@gmail.com
Coolguy345@yahoo.com

بهتر است ایمیل‌تان را زودبه‌زود چک کنید که اگر پیامی از کارفرماهای احتمالی‌تان آمد، سریع‌تر به آن جواب دهید.

برای قسمت آدرس، شهر و محله کافی است و آدرس دقیق و پلاک و طبقه لازم نیست. (اگر برای یک کشور دیگر رزومه ارسال می‌کنید لازم است کشوری را که در آن زندگی می‌کنید، بنویسید.)

علاوه بر این‌ها، بر اساس تجربه‌‌تان و مشاغلی که متقاضی آن هستید و اطلاعاتی که می‌خواهید به اشتراک بگذارید، می‌توانید از پروفایل لینکدین (LinkedIn)، گیت‌هاب (GitHub)، وبسایت شخصی و…، برای نشان دادن تجربه‌ها یا نمونه‌کارهای‌تان استفاده کنید.

گام ۲، تجربه‌های کاری

چه تجربه‌هایی را بنویسیم؟
تجربه‌های شما، قسمت عمده رزومه‌تان را تشکیل می‌دهد. در اکثر رزومه‌ها این قسمت مربوط می‌شود به شغل‌هایی که در گذشته داشته‌اید. پس اگر این شغل اولین کار واقعی شماست، ممکن است درمورد اینکه چه چیزی بنویسید، نگران باشید.

اما شغل تنها چیزی نیست که جزو تجربه حساب می‌شود. هدف رزومه این است که ارزش، دیدگاه و مهارت‌های خاصی شما را نشان دهد؛ صرف نظر از اینکه برای آن پول گرفته‌اید یا آن را به‌ عنوان بخشی از سازمان به طور رسمی انجام داده‌اید.

برای نوشتن اولین رزومه کاری خود، اگر از قبل شغلی داشتید (حتی اگر شغل‌های غیرمرتبط با این کار یا کارهای کم‌درآمد و غیررسمی بودند مانند پرستاری از بچه یا کار فروش در مغازه خانوادگی)، حتما آن را بنویسید.
در این بخش همچنین می‌توانید کارهای داوطلبانه‌ای که در گروه‌ها و انجمن‌های مدرسه و دانشگاه انجام داده‌اید، کارآموزی‌ها، پروژه‌ها یا فعالیت‌های مهم کلاسی و هر پروژه خاص مرتبط با شغل موردنظرتان را بیاورید.

برای مثال اگر شما برای مسئولیت برنامه‌ریزی رویدادهای جمع‌آوری مالی برای مؤسسات عام‌المنفعه، داوطلب شدید و شغل مورد نظر شما شامل مدیریت زمان و هماهنگی جلسات نیز می‌شود، آن کار داوطلبانه را در رزومه خود بیاورید.
یا اگر دعوت‌نامه‌های دوستان و فامیل را با نرم‌افزار خاصی (مثل InDesign) طراحی کرده‌اید و در این شغل جدید، طراحی گرافیکی و برنامه طراحی یک مزیت محسوب می‌شود، پس حتما آن را در این بخش بنویسید.

اگر هنوز هم تجربه‌ای به ذهن‌تان نمی‌رسد، به گروه‌های دانشجویی و فعالیت‌هایی که در آنها شرکت کرده‌اید، فکر کنید. آنها احتمالاً علاوه بر مهارت‌های لازم برای شرکت، به مهارت‌هایی مانند سازمان‌دهی، مدیریت زمان و ارتباطات نیز نیاز دارند و این‌ها تجربیاتی است که می‌توانید در رزومه خود بنویسید.

اگر انواع مختلفی از تجربیات را برای گفتن دارید، آن را در بخش‌های مختلفی بنویسید. می‌توانید عنوان آنها را «تجربه کاری»، «تجربه داوطلبانه»، «تجربه مرتبط» یا موضوعی مانند «تجربه خدمات مشتریان» یا «برنامه‌ریزی رویداد و برنامه‌ها» بگذارید.

این تجربه‌ها را چگونه بنویسیم؟

تا اینجا درباره اینکه چه تجربه‌هایی را در رزومه‌تان بنویسید، صحبت کردیم. حالا بیایید درمورد چگونه نوشتن آن صحبت کنیم.

برای هر تجربه کاری شما باید عنوان شغلی، نام سازمان و زمانی که در آن موقعیت کار کردید، بنویسید (اگر هنوز شاغل هستید بنویسید “اکنون”).
اگر تجربه کاری شما در شهری به غیر از شهر شغل موردنظرتان است، نام شهر آن را نیز بنویسید.

در زیر مشخصات کلی شغل، باید کاری که انجام دادید را به‌صورت تیتروار (بولت-پوینت) بنویسید.
یک اشتباهی که از داوطلبان کار دیده شده این است که آنها فکر می‌کنند، فقط نوشتن عنوان شغلی که داشته‌اند، مهم است؛ درحالی‌که باید بدانید رزومه باید کاملاٌ واضح از تجربیات شما بگوید تا خواننده بفهمد چرا شما برای آن کار مناسب هستید و تجربیات‌تان باعث موفقیت شما در آن شغل می‌شود.

وقتی به چگونه انتقال دادن تجربیات خود فکر می‌کنید، باید شالوده کاری که کرده‌اید و چگونگی انجام آن اعمال و مهارت‌ها را در زمینه‌های مختلف، دسته‌بندی کنید.  مثلا تصور نکنید که مدیر استخدام می‌داند که چرا پرستاری از بچه می‌تواند به موفقیت شما در محیط کار کمک کند. بگویید که هنگام نگهداری از کودک، مدیریت برنامه‌های کودک و هماهنگی فعالیت‌ها برعهده شما بوده و همچنین با پرستاران دیگر برای تنظیم حمل‌ونقل ارتباط برقرار می‌کردید. سپس این قضیه را به اینکه چطور می‌توانید اولویت‌ها را بشناسید، زمان را مدیریت کرده و با افراد مختلف ارتباط مؤثر برقرار کنید و نیازها را پیش‌بینی کنید، ربط دهید.

تا جای ممکن تجربه‌ها و دستاوردهای خود را به صورت کمّی و با اعداد و ارقام بنویسید تا تاثیر بهتری داشته باشد.
مثلاً بگویید:
هماهنگی با بیش از 10 فروشنده خارجی برای تأیید و زمان‌بندی تحویل لوازم

گام ۳، سوابق تحصیلی

در قسمت تحصیلات یک رزومه می‌توان اطلاعات دبیرستان و دانشگاه، گواهینامه‌ها و برنامه‌های تخصصی را آورد. در چه مدرسه یا برنامه‌ای شرکت کردید، مدرکی که گرفته‌اید یا دارید می‌گیرید، جوایز و افتخاراتی که دریافت کرده‌اید، سالی که فارغ‌التحصیل شده‌اید یا قرار است بشوید.

اگر تحصیلات‌تان مرتبط با شغلی‌ست که درخواست داده‌اید، حتماً دوره‌هایی را که گذرانده‌اید یا پروژه‌های بزرگی که انجام داده‌اید، بنویسید. این نشان می‌دهد که می‌توانید یادگیری‌های خود را، عملی کنید. برای مثال، اگر دنبال کار ساختمانی هستید، دربارۀ آنچه در کارگاه چوب یا کلاس‌های مشابه یاد گرفته‌اید یا پروژه‌هایی که انجام داده‌اید، بنویسید.

در این قسمت توجه کنید، اگر تحصیلات در مقطع ارشد یا دکتری دارید، ضرورتی به اشاره به مقاطع قبل از دانشگاه وجود ندارد و اگر هنوز در مدرسه هستید یا به‌تازگی فارغ‌التحصیل شده‌اید و اصلا تجربه کاری ندارید، بهتر است این قسمت را دقیقاً پس از خلاصه یا اطلاعات تماس خود قرار دهید.

گام ۴، مهارت‌ها و توانایی‌ها

اگر چه کل رزومه‌تان باید مهارت‌ها و توانایی‌های شما را به نمایش بگذارد، اما ممکن است بخواهید یک بخش را نیز جداگانه به نوشتن لیستی از مهارت‌های‌تان اختصاص دهید. معمولاً این قسمت شامل مهارت‌های نرم، تخصصی، فنی و تسلط بر زبان خارجی است.

 این بخش می‌تواند به شما کمک کند که وقتی استخدام‌کننده، رزومه‌تان را با نرم‌افزار بررسی می‌کند و دنبال کلمات کلیدی است، یا وقتی کسی وقت زیادی برای بررسی رزومه شما ندارد، مهارت‌های مهم شما را راحت پیدا کند. بنابراین نترسید و درباره مهارتی که از تجربیات یا تحصیلات‌تان به دست آورده‌اید، صحبت کنید و آن را در بخش مهارت‌ها بنویسید.

مهارت‌های نرم، خصوصیات و رفتارهای فردی‌ست که ارتباط ما را با دیگران بهتر می‌کند، مهارت‌های نظیر ارتباط موثر، مسئولیت‌پذیری، مهارت یادگیری و شنوندگی فعال.

مهارت‌های تخصصی می‌تواند شامل مواردی مانند مدیریت پروژه، برنامه‌ریزی رویدادها، طراحی گرافیکی، مدیریت زمان، خدمات به مشتریان، صندوق‌داری یا گواهینامه‌های مختلف رانندگی باشد. اینکه مهمترین آنها کدام است به شغل مورد نظر شما بستگی دارد، بنابراین حتما شرح کار را بخوانید.

مهارت‌های فنی و تخصصی می‌توانند باهم هم‌پوشانی داشته باشند، اما مهارت‌های فنی به‌طور کلی مربوط می‌شود به نرم‌افزارهای خاص، ابزارها، سیستم‌ها و زبان‌های رمزگذاری که تا به حال تجربه آن را داشته‎‌اید. مثلا اگر در طراحی گرافیکی تجربه دارید باید بنویسید که از کدام برنامه خاص استفاده کرده‌اید.
پس دوباره شرح کار را بررسی کنید تا ببینید به چه مهارت‌های خاصی نیاز دارید. مثلاً مهارت فنی برای اولین کار شما می‌تواند نرم‌افزارهای مایکروسافت ورد، اکسل و پاورپوینت یا نرم‌افزارهای ارتباطی دیگر مانند آسانا و ترلو .

در این قسمت در مجموع ۵ تا ۱۰ مهارت نرم، فنی و تخصصی کافی است.

مهارت‌های زبان خارجی یعنی هر زبانی که می‌توانید حرف بزنید، بخوانید یا بنویسید. حتی اگر در توضیحات نیامده بود، شما هر زبانی که می‌توانید صحبت کنید و سطحتان را بنویسید. زبان می‌تواند یک مزیت باشد. مثلاً اگر برای شغلی درخواست داده‌اید که لازمه آن ارتباط با مشتریانی اسپانیایی زبان است و شما اسپانیایی می‌دانید، باعث می‌شود شما کارایی بهتری داشته باشید.

یکی از بزرگ‌ترین چالش‌هایی که مردم در تهیه رزومه یا در توصیف اهمیت تجربه خود با آن روبه‌رو هستند، این است که آنها به دلیل اینکه هر روز آن کار را انجام می‌دهند و برایشان عادی شده است، آن را بی‌ارزش می‌پندارند.

درنهایت، کافی‌ست به‌جای نوشتن مهارت‌هایی که به نظرتان خوب هستند، مهارت‌هایی بنویسید که واقعا آنها را دارید. اگر می‌توانید، بنویسید آن را از کجا یاد گرفته‌اید و چگونه قبلاٌ از آن استفاده کرده‌اید.

گام ۵، دستاوردها، افتخارات و فعالیت‌های جانبی

این بخش ممکن است با فعالیت‌هایی نظیر کارهای داوطلبانه در مدرسه و دانشگاه، برخی سرگرمی‌ها و تفریحات یا برخی از دستاوردهای کاری باشد؛ حتی برخی از ورزش‌ها، مسابقات یا فعالیت‌های هنری نیز می‌توانند در این دسته جای بگیرند.

در این قسمت حتی اگر جایزه‌ای کسب نکرده‌اید، دستاوردها و فعالیت‌های خود را بنویسید و توجه کنید که سعی کنید مربوط به ۳ تا ۴ سال اخیر باشد؛ مگر اینکه دستاورد خیلی بزرگی بوده باشد.

در این قسمت ۳ تا ۵ فعالیت را بنویسید.

بعد از این گام، پیش‌نویس رزومه شما آماده است.

نوشتن رزومه با استفاده از قالب آماده

اکنون با توجه به اطلاعاتی که داریم، می‌توانیم به سراغ قالب آماده رزومه برویم.
یکی از قالب‌های آماده را با توجه به نیاز و سلیقه خود انتخاب کنید. سعی کنید در انتخاب قالب سخت‌گیری نکنید، چون هنوز قرار نیست این انتخاب، نسخه نهایی رزومه شما باشد. در واقع قالب‌ها به شما کمک می‌کنند زمان کمتری برای آماده‌سازی رزومه خود صرف کنید و چون از فرمت‌های استاندارد پیروی می‌کنند، تنها لازم است اطلاعات مناسب را در آن جایگزین کنید که بیشتر آن را در مرحله قبل آماده کرده‌اید!

ویرایش رزومه و قالب

تاکنون با استفاده از پیش‌نویسی که برای رزومه آماده کردید و قالب رزومه، نسخه اولیه رزومه خود را دارید. در این مرحله می‌خواهیم به ویرایش نهایی رزومه بپردازیم.

رزومه تاثیر اولیه زیادی بر افرادی که رزومه شما را مشاهده می‌کنند، دارد و به آن‌ها این فرصت را می‌دهد که به سرعت، شناخت اولیه‌ای از شما پیدا کنند و تخمینی از توانایی شما و هم‌خوانی شما با موقعیت شغلی موردنظر داشته باشند.

این را به خاطر داشته باشید که رزومه باید کوتاه و مختصر باشد. لازم نیست همه مسئولیت‌های خود را بنویسید؛ شما زمانی که به جلسه مصاحبه دعوت شوید، فرصت بیان جزئیات و توضیحات بیشتر را خواهید داشت. در واقع رزومه، ویترینی از بهترین و مرتبط‌ترین دستاوردهای شماست.

به این نکته نیز دقت کنید که گاهی ممکن است یک خطای نگارشی یا یک غلط تایپی از دعوت شدن شما به جلسه مصاحبه جلوگیری کند، پس سعی کنید اصلاحات نگارشی، املایی، کلمات و افعالی را که به کار برده‌اید، با دقت بررسی کنید.

برای شروع ویرایش رزومه به دقت همه بخش‌های رزومه را بخوانید و مطمئن شوید که توضیحات در جای صحیح خود قرار گرفته باشند. سپس قواعد نگارشی، کامل و صحیح بودن عبارات و جملات و علائم نگارشی را چک کنید. سعی کنید از کلمات و افعال تاثیرگذار و شفاف استفاده کنید.
تلاش کنید تا جای ممکن اطلاعات رزومه‌تان در یک صفحه و نهایتا در دو صفحه قابل مشاهده باشد. اگر در جایی می‌توانید عبارات مناسب‌تر یا کلمات کمتر به کار ببرید، حتما از کلمات دقیق‌تر، صریح‌تر و عبارات مختصرتر استفاده کنید.

وقتی این اصلاحات را انجام دادید، تغییرات ظاهری را انجام دهید. اینکه فاصله بخش‌ها به خوبی رعایت شده باشند. می‌توان برای بهبود شکل ظاهری و یک‌صفحه‌ای کردن رزومه، موارد زیر را در نظر گرفت:

  • حذف برخی از عبارات یا کلمات غیرضروری
  • کاهش فاصله بین خطوط
  • کاهش اندازه فونت

پس از ویرایش نهایی اگر فرصت داشتید رزومه خود را با چند نفر به اشتراک بگذارید و نظرات آن‌ها را دریافت کنید. ممکن است آن‌ها برخی از خطاها و عبارت‌های ناشفافی که از قلم انداخته‌اید، به شما یادآوری کنند. (می‌توانید از سرویس ویرایش پیمون استفاده کنید.)

بعد از ویرایش

اکنون رزومه شما آماده است و می‌توانید از خروجی آن استفاده کنید.
فرمت خروجی می‌تواند فایل word یا pdf باشد. توصیه این است که از فرمت pdf استفاده کنید، چون ممکن است نسخه‌ها و فونت‌های فایل word شما با فردی که رزومه شما را مطالعه می‌کند، متفاوت باشد.
برای ایجاد فرمت pdf می‌توانید از گزینه save as در نرم‌افزار Microsoft Word استفاده کنید.

پیشنهاد می‌کنیم فایل word رزومه و فایل پیش‌نویس خود را نگه دارید و در ادامه مسیر حرفه‌ای خود به مرور آن را تکمیل و اصلاح کنید.

 

 
 
 
 
 
 
رزومه نویسی

مهارت‌های نرم چیست؟

مهارت‌های نرم، به چه مهارت‎هایی گفته می‎شود؟

مهارت‌های نرم عبارت است‎ از مهارت‌های غیرتخصصی که به نحوه کار شما مربوط می‌شوند. این مهارت‎ها برای مثال نحوه تعامل شما با همکاران، نحوه حل مشکلات و یا نحوه مدیریت کسب‌و‌کار را شامل می‌شوند.

مهارت‌های نرم چیست؟

مهارت‌های نرم به نحوه کار و چگونگی انجام کارها مربوط می‎شود. مهارت‌های نرم شامل مهارت‌های میان‎فردی، مهارت‌های ارتباطی، مدیریت زمان و همدلی در میان سایر افراد می‌شود.

در روند جذب و استخدام، مدیران و کارشناسان این حوزه معمولا به دنبال افرادی هستند که دارای مهارت‌های نرم باشند، زیرا افراد دارای مهارت‎های نرم در محیط کاری موفق‌تر هستند. فردی که دارای مهارت‌های فنی، شغلی و تخصصی عالی باشد، اما اگر نتواند زمان خود را مدیریت کند و یا در قالب یک تیم کار کند، ممکن است در محل کار خود به میزان کافی موفق نباشد.

چرا مهارت‌های نرم مهم هستند؟

درک این که چرا کارفرمایان به دنبال داوطلبان شغلی با مهارت‌های شغلی خاص هستند، آسان است. هر شغلی نیاز برای اینکه به خوبی انجام شود نیازمند توانایی‌ها و مهارت‌های خاص خود است و مهارت‌های نرم برای موفقیت کسب‌وکارها نیز حائز اهمیت است. از این گذشته، هر شغلی به تیم و افرادی نیاز دارد تا به نحوی با یکدیگر ارتباط برقرار کنند و با هم همکاری داشته باشند.

یکی دیگر از دلایلی که مدیران و کارفرمایان به دنبال متقاضیان شغلی با مهارت‌های نرم قابل‌قبول هستند، این است که مهارت‌های نرم، مهارت‌هایی هستند که می‌توانند بدون در نظر گرفتن شغل فرد و به طور مستقل ارزشمند باشند. مهارت‌های نرم به‎ویژه در مشاغلی که نیازمند کار تیمی بسیار هستند و یا مشتری‎محورند مهم و حیاتی است. در اینگونه مشاغل، کارمندان بخش زیادی از زمان خود را به تعاملات بین‌فردی و کار تیمی می‌پردازند و یا با مشتریان در تماس مستقیم هستند. این کار چندین مهارت نرم را می‌طلبد تا بتوان این کارها را با کیفیت خوبی به سرانجام رساند.

انواع مهارت‌های نرم:

مهارت‌های نرم شامل ویژگی‌های فردی، خصوصیات شخصیتی و توانایی‌های ارتباطی مورد نیاز جهت موفقیت در شغل مورد نظر است. مهارت‌های نرم نشان می‌دهند که فرد چگونه در روابط خود با دیگران تعامل دارد.

برخی از مهارت‌های نرم عبارتنداز:

  • سازگاری و انطباق‌پذیری
  • ارتباطات بین‌فردی
  • تفکر خلاقانه
  • قابل‌اعتماد بودن
  • رفتار حرفه‌ای
  • کار تیمی
  • مثبت‌اندیشی
  • مدیریت زمان
  • اجتماعی بودن
  • انظباط فردی
  • مسئولیت‌پذیری
  • پرانگیزه
  • صداقت
  • حل مساله
  • تفکر انتقادی
  • مدیریت تعارضات

نحوه کسب و تقویت مهارت‌های نرم

بر خلاف مهارت‌های فنی و تخصصی که قابل یادگیری و آموزش هستند، مهارت‌های نرم مشابه احساسات و بینش‎هایی هستند که به افراد اجازه درک یکدیگر را می‌دهد. یادگیری مهارت‌های نرم، حداقل در یک کلاس درس سنتی و معمولی بسیار دشوار است و البته ارزیابی و سنجش این مهارت‌ها نیز بسیار سخت‌تر است.

برخی از برنامه‌های مهارت‌های شغلی، مهارت‌های نرم را نیز پوشش می‌دهند. در این برنامه‎ها ممکن است راجع به مهارت‌های نرم بحث و گفت‎وگو شود تا افراد بتوانند درک کنند که مهارت‌های نرم چه چیزی هستند و اهمیت آن‌ها را در موفقیت شغلی را بدانند.

اگر برای مدتی کار کرده‌ باشید، احتمالا برخی از مهارت‌های نرم را در خود توسعه داده‌اید. به طور کلی دقت به ملاک‌ها و مصداق‌های مهارت‌های نرم و تلاش برای توسعه آن بسیار می‌تواند در بهبود و تقویت مهارت‌های نرم کمک کند. برای مثال، اگر به مشتریان ناراضی جهت پیدا کردن یک راه‌حل کمک کرده باشید، شما از مهارت‎های حل اختلاف و حل مساله استفاده کرده‌اید.

اگر تاکنون سابقه فعالیت کاری نداشته‌اید، به فعالیت‌های دیگری که از طریق مدرسه و یا فعالیت‌های داوطلبانه انجام داده‌اید، فکر کنید. شما به احتمال زیاد مجبورید که با دیگران ارتباط برقرار کنید، با تغییرات سازگار شوید و مشکلات را حل کنید.

همچنین برای توسعه‌ی مهارت‌های خود، می‌توانید بر مهارت‌های نرمی که نیاز دارید تمرکز کنید. به عنوان مثال، به جای اینکه با مدیر خود در مورد مشکلات بحث کنید، راه‌حل‌هایی جهت حل آن مشکلات پیشنهاد کنید. اگر همکار شما دچار مشکلی بود، به او پیشنهاد همکاری دهید. اگر فرایندی وجود دارد که منجر به بهبود و ارتقاء محیط کار شما می‎شود، آن را پیشنهاد دهید.

همچنین مطالعه مقالات و کتاب‌هایی که درباره عناوین مهارت‌های نرم که در بخش قبل به آن‌ها اشاره گردید نیز می‌تواند به درک بهتر این مهارت‌ها و مصداق‌ها و راه‌حل‌هایی که می‌تواند در شرایط مختلف به شما در تعاملات و مهارت‌های بین‌فردی کمک کند مفید و موثر باشد.

مهارت‌های نرم خود را برجسته کنید:

زمانی که برای شغل جدیدی درخواست می‌دهید، مهارت‌های نرم و کاری خود را برجسته کنید. اول، سعی کنید فهرستی از مهارت‌های نرم مرتبط با شغل مورد نظرتان تهیه کنید. فهرست مهارت‌های نرم خود را با فهرست کار مورد نظر مقایسه کنید و برخی از این مهارت‌های نرم را در رزومه خود ذکر کنید.

در نهایت نیز می‌توانید این مهارت‌های نرم را در مصاحبه‌های خود برجسته کنید. می‌توانید مهارت‌های نرم خود را در طول مصاحبه با رفتار دوستانه و خوش‎برخورد بودن نشان دهید. اگر زمانی که مصاحبه‌کننده صحبت می‌کند، شما به دقت به صحبت‎های او توجه کنید، در واقع مهارت‌های گوش دادن موثر و فعال خود را نشان داده‎اید.

این نکته را نیز به یاد داشته باشید که کارفرمایان و کارشناسان جذب و استخدام معمولاً به طور مستقیم از شما در مورد داشتن و یا نداشتن مهارت‌های نرم، سوال نمی‌کنند. آن‌ها به تشریح شرایط و موقعیت‌هایی می‎پردازند و برای اینکه متوجه شوند شما دارای مهارت‎های نرم هستید یا خیر، در مورد نحوه واکنش شما در آن موقعیت سوال می‎کنند و آن را مورد بررسی و ارزیابی قرار می‌دهند.

 

 
رزومه نویسی

نمونه رزومه طراح گرافیک

طراحان گرافیک به چه مهارت‌هایی نیاز دارند و چگونه باید رزومه تهیه کنند؟

طراحان گرافیک برای انتقال پیام به مخاطب به طراحی‌ عناصر بصری مانند پوسترها، کاتالو‌گ‌ها و تصاویر می‌پردازند. کار طراحان گرافیک را می‌توان در وب‌سایت‌ها، روزنامه‌ها، مجلات، بسته‌بندی‌ها، بازی‌های ویدیویی و دیگر انواع فرم‌های محتوایی دید. آن‌ها هنرمندانی هستند که با اهداف بازاریابی، تبلیغات و برندینگ از هنر خود استفاده کرده و متن‌ها یا تصاویری طراحی شده را در اختیار کسب‌وکارها می‌گذارند. در حال حاضر، طراحی گرافیک نقش حیاتی در تجارت، فرهنگ عامه، ارتباطات بصری و بسیاری از جنبه‌های مدرن دارد. اگر شما هم یک طراح گرافیک هستید یا می‌خواهید در این حوزه مشغول به کار شوید، در ادامه همراه ما باشید.

کاربردهای طراحی گرافيک را بشناسید

به اطراف خود نگاه کنيد. طرح‌های گرافيکی همه جا وجود دارد؛ از بسته‌بندی‌های آب نبات گرفته تا پوسترهای تبلیغاتی بر دیوارهای شهر. در واقع شما صدها نمونه از طرح‌های گرافيکی را هر روز می‌بينيد و بيشتر اوقات هم متوجه آن‌ها نمی‌شوید. به‌طورکلی طراحی گرافيک کاربردهای بسياری دارد که برخی از آن‌ها عبارت است از:

  • علایم و نشان‌ها
  • هویت و نام تجاری
  • بسته‌بندی کالا (از بطری‌های آب تا لوازم خانگی)
  • مطالب چاپی (کتاب‌ها، آگهی‌ها، مجلات، روزنامه‌ها)
  •  محتوای بصری شبکه‌های اجتماعی و وبلاگ‌ها
  • جلد‌های آلبوم
  • عناوین و گرافیک‌های فیلم‌ها و تلویزیون‌
  • طرح‌های پیراهن‌ها و لباس‌ها
  • کارت تبریک

برخی از موارد، مانند طراحی نشان و علائم، باید روش‌های بسيار روشن و آسانی برای انتقال اطلاعات فراهم کند. نقشه‌ متروی شهر نمونه‌ای از این موضوع است. در حقیقت طراحی چيزهای بسيار پيچيده را تسهیل کرده و فهم و درک آن را برای مخاطب آسان می‌کند. برای مثال در همین نقشه مترو اگر طراحی بيش از حد پيچيده و هنرمندانه باشد، مخاطب آن را درک نخواهد کرد و نقشه بی‌فایده خواهد بود.

استفاده از طراحی‌های پیچیده همراه با متن‌های طولانی باعث می‌شود که درک آن برای مخاطب زمان‌بر بوده و حتی آزاردهنده باشد. چنین طراحی‌هایی مخرب بوده و معمولا کاربرد صحیحی ندارند. این طراحی‌های مخرب را می‌توان در کارت‌های تبریک، جلدهای آلبوم‌ها و پوسترها دید.

با توسعه و همه‌گیر شدن فضای آنلاین، طراحی گرافیک و طراحی به نقش‌های مکمل یکدیگر تبدیل شدند. روزنامه‌ها و مجلات چاپی جای خود را به مجلات آنلاین دادند،‌ پوسترهای تبلیغاتی در قالب پست‌های شبکه‌های اجتماعی ظاهر شدند و به‌طورکلی طراحی‌های چاپی با ظاهر جدیدی در فضای آنلاین حضور پیدا کردند. بنابراین طراحان گرافیک باید دانش خود را به‌روز کرده و با فضای آنلاین هم آشنا شوند تا بتوانند ارتباط بین هنر گرافیک و فضای وب را حفظ کنند. چرا که طراحی گرافیک فقط به دنبال زیبایی‌شناسی نیست، بلکه بخش مهمی از کسب‌وکارها به شمار می‌رود.

وظایف و مسئولیت‌های طراح گرافیک چیست؟

طراحان گرافیک وظایف و مسئولیت‌های متعددی را بر عهده دارند و به همین دلیل باید دامنه توانایی‌ها و مهارت‌های خود را توسعه دهند. تقریبا در هر کسب‌وکار نیاز به طراح گرافیک احساس می‌شود، چرا که از محتوای آفلاین تا آنلاین همگی برای طراحی بصری به مهارت یک طراح گرافیک نیاز دارند. این شغل به طور کلی به توانایی‌های متنوعی برای انجام کارهای زیر نياز دارد:

  • مدیریت پروژه و ملاقات با مشتریان
  • ارایه مفاهیم طراحی به مشتریان و همکاران
  • استفاده از ابزارها و نرم‌افزارهای طراحی گرافیک برای تصویرسازی، ویرایش عکس و …
  • ایجاد عناصر بصری مانند لوگوها و تصاویر
  • تعیین رنگ، فونت و هویت بصری برای پروژه‌ها
  • دریافت بازخورد و اعمال تغییرات پیشنهاد شده از سوی مشتریان

آماده کردن فایل‌ دیجیتال طراحی‌ها

تحصیلات یک طراح گرافیک چگونه باید باشد؟

افرادی که می‌خواهند در آینده به عنوان گرافیست مشغول به کار شوند، معمولا در دانشگاه‌ها یا آموزشگاه‌های فنی به مطالعه این رشته می‌پردازند. اما فراتر از مدرک تحصیلی مرتبط، ارایه نمونه کار به کارفرمایان برای دریافت شغل ضرورت بیشتری دارد.

برای کار کردن به عنوان یک گرافیست، شما باید نرم‌‌افزارها و ابزارهای دیجیتال خاصی مسلط باشید. تسلط بر این نرم‌افزارها می‌تواند با گذراندن دوره‌های آموزشی در آموزشگاه‌ها یا تجربه و آموزش اینترنتی صورت گیرد. بااین‌حال داشتن مدرک که تسلط شما را نشان دهد، می‌تواند یک امتیاز برای استخدام محسوب شود.

به‌طورکلی برای موفقیت در شغل طراحی گرافیک باید به دنبال آموزش‌های نوین در حوزه هنر، ابزارها و نرم‌افزارها باشید.

مهارت‌ها و شایستگی‌های طراح گرافيک کدام است؟

علاوه بر آموزش رسمی و مهارت‌های فنی، برای کار کردن در شغل طراحی گرافيکی به مهارت‌های نرم زیر نياز دارید. این مهارت‌های نرم هم می‌توانند ویژگی ذاتی باشند و هم اکتسابی که در طول زندگی و از طریق تجربه به دست می‌آیند.

  • خلاقيت و توانایی هنری: طراحان گرافيک باید قادر به ایجاد جلوه‌های بصری منحصربه فردی باشند که ایده‌ها و مفاهیم را بيان می‌کند.
  • مهارت‌های گوش دادن: درک نيازهای مشتریان از طریق گوش دادن فعالانه بسيار مهم است.
  • ارتباط کلامی: شما همچنين باید بتوانيد ایده‌های خود را به مشتریان ارائه و توضيح دهید.
  • عدم ترس از تکنولوژی: این نوع کار اغلب به کاربرد بسياری از انواع ابزارها و نرم‌افزارهای دیجيتال بستگی دارد، بنابراین باید از کار کردن با تکنولوژی نترسید و با آن راحت باشید.
  • مهارت‌های مدیریت زمان: مهلت‌های زمانی محدود و پروژه‌های هم‌زمان معمولا در این شغل به چشم می‌خورد، بنابراین باید توانایی اولویت‌بندی کارها و مدیریت زمان را داشته باشید.

بسياری از مهارت‌های طراحی گرافيک در بازاریابی و ارتباطات کسب‌وکار از لحاظ فنی تا بصری نقش دارند. موسسه گرافیک آمریکا برای طراحان گرافیک هفت درک خلاقانه را در نظر می‌گیرد که طراحان گرافیک باید بر آن‌ها مسلط باشند. این هفت درک خلاقانه عبارت است از: فضا، بافت، رنگ، خط، اندازه، فرم و شکل. به نظر می‌رسد که تنها درک این عناصر برای مشغول شدن در کار طراحی گرافیک کافی بوده و نیازی به مدرک دانشگاهی نیست. اما بااین‌حال درک این عناصر هم برای یک طراح گرافیک کافی نیست و او باید مهارت‌های زیر را هم در خود تقویت کند:

۱. ارتباطات

شما فقط نباید به مهارت‌های طراحی مسلط باشید، بلکه باید در رزومه خود از دیگر مهارت‌های نرم مورد نیاز هم صحبت کنید. یکی از این مهارت‌ها، ارتباطات است. چرا که طراحان گرافيک از طریق متن و تصویر با ایده‌ها ارتباط برقرار می‌کنند. بنابراین، مهارت‌های ارتباطی برای این کار حياتی به شمار می‌روند.

  بااین‌حال ارتباط در طراحی گرافيک به روش‌های دیگر نيز  مهم است. طراحان گرافيک باید ایده‌هایی را برای شرکت‌ها، مشتریان، کارفرمایان و … بيان کنند. به همین دلیل آن‌ها به مهارت‌های کلامی و عمومی قدرتمندی برای ارائه و بیان پیشنهادات خود نیاز دارند. گرافیست‌ها همچنین باید بتوانند با مشتریان و کارفرمایان خود از طریق تماس تلفنی، ایمیل و جلسات حضوری ارتباط برقرار کنند. در نتیجه آن‌ها باید گوش دادن فعالانه و متقاعد کردن دیگران را بدانند. بعضی از مهارت‌های ارتباطی عبارت است از:

  • اعتمادسازی
  • مشاوره دادن
  • خدمات مشتری
  • آماده‌سازی گزارش
  • تفسیر و توضیح طراحی‌ها به زبان ساده و برای عموم مردم
  • درک ترجیحات مشتریان
  • مهارت‌های بین فردی
  • گوش دادن موثر
  • دریافت انتقاد سازنده درباره طرح‌ها
  • فروش و بازاریابی
  • ارتباط کلامی
  • همکاری و کار تیمی
  • ارتباط نوشتاری و مکتوب

۲. خلاقیت

طراحان گرافيک به تفکر خلاقانه نیاز دارند. آن‌ها ایده‌ها را از طریق متن و تصویر منتقل کرده و راه‌حل‌هایی را برای مشتریان خود از طریق ابزارهای خلاقانه ایجاد می‌کنند. برای مثال، آن‌ها ممکن است ماموریت شرکت را از طریق یک وب‌سایت انتقال دهند یا تصویری را طراحی کنند که به فروش یک محصول کمک می‌کند. همه‌ این‌ها شامل خلاقيت و نيز مهارت‌های حل مسئله‌ خلاقانه می‌شود که بعضی از آن‌ها عبارت است از:

● زیبایی‌شناسی
● توجه به جزئيات
● ایجاد تعادل بین خلاقیت و درخواست مخاطبان
● توانایی ادراک
● نمایش بصری ایده‌ها
● طراحی بصری
● طوفان فکری

۳. تکنولوژی

طراحان گرافيک باید از ابزارهای مختلفی از تکنولوژی استفاده کنند و لازم است با نرم‌افزار‌های طراحی مانند ادوب، کوارک [r1] و… احساس راحتی کنند. چرا که این نرم افزارها رایج‌ترین و اصلی‌ترین ابزارهای طراحی گرافیک هستند که کاربرد بسیاری دارند.

اما اگر کار طراحی گرافيکی مربوط به توسعه وب سایت است، مناسب است کمی در مورد طراحی وب هم بدانيد. برای این کار باید با زبان‌های برنامه‌نویسی سمت وب از جمله CSS و HTML آشنا بوده و همچنین پلتفرم‌های مدیریت محتوای وب مانند  WordPress را بشناسید. بعضی از این مهارت‌های تکنولوژی عبارت است از:

● توانایی یادگيری نرم‌افزارهای طراحی دیجيتال
● ادوبی آکروبات (Adobe Acrobat)
● ادوبی کریتیو سوئیت (Adobe Creative Suite)
● ادوبی فلش (Adobe Flash)
● ادوبی ایلاستریتور (Adobe Illustrator)
● ادوبی ایندیزاین (Adobe InDesign)
● ادوبی فتوشاپ (Adobe Photoshop)
● ادوبی دریم‌ویور (Dreamweaver)
● کوارک (Quark)
● ویرایش عکس
● اچ تی ام ال (HTML)
●  سی اس اس (CSS)

۴. مدیریت زمان

اکثر طراحان گرافيکی به طور مداوم در حال انجام چندین پروژه هستند. به همین دلیل آن‌ها باید مهارت‌های مدیریت زمان قوی داشته باشند. آن‌ها باید بتوانند چندین کار را در طول دوره‌های زمانی طولانی انجام دهند و کارها را در زمان‌های مقررشده تحویل دهند. به همین دلیل به مهارت‌های زیر نیاز خواهند داشت:

● مدیریت زمان تحویل پروژه
● استراتژی طراحی 
● مهارت‌های سازمانی
● عملکرد چندکاره
● اولویت‌بندی
● مهارت حل مسئله
● قاطعیت همراه با انعطاف‌پذیری
● تفکر انتقادی

۵. تایپوگرافی

طراحان گرافيک باید بدانند که چگونه طرح و الگویی خوانا و مناسبی شکل بدهند. به همین دلیل آن‌ها باید با فونت‌های خاص آشنا باشند و مهارت‌های زیر را در خود تقویت کنند:

● انتخاب قلم‌ها
● طراحی لوگو
● صفحه‌‌بندی
● فاصله‌گذاری
● نمایش اشکال در فضا به صورت متعادل
● درک فضای سه‌بعدی و پرسپکتیو
●ایجاد استوری بورد

۶. دیگر مهارت‌های مورد نیاز یک گرافیست

به برخی از مهارت‌های دگیری که برای یک طراح گرافیک ممکن است مورد نیاز باشد در ادامه اشاره شده است. ذکر این نکته ضروری است که همه این مهارت‌هایی که در این مقاله اشاره شده‌است در همه پروژه‌ها به صورت همزمان موردنیاز نیستند و ممکن است با توجه به موقعیت شغلی شما برخی از آن‌ها هیچگاه نیاز نباشند. لازم است شما با توجه به علایق، استعدادها و موقعیت شغلی موردنظرتان به تقویت آن‌ها بپردازید.

● رنگ‌شناسی
● ترکيب‌بندی
● اینفوگرافيک
● چاپ دیجيتال
● تصویرسازی
● عکاسی
● دقت
● صبر
● برنامه‌ریزی
● مهارت ارائه
● ایجاد ارتباط حرفه‌ای
● مهارت‌های تحليلی
● تخمين هزینه‌ها
● نوآوری
● بازاریابی
● مذاکره
● مدیریت پروژه
● به کارگيری منابع دیجيتال برای مدیریت پروژه
● تفکر استراتژیک
● کار تیمی

چگونه مهارت‌های طراحی گرافيکی خود را در رزومه برجسته کنیم؟

برای یک طراح گرافيک برجسته کردن مهارت‌های نرم مرتبط (مانند خلاقيت) یا مهارت‌های تخصصی (مانند مهارت‌های نرم‌افزاری) ضروری است.

اگر شما دانشجو و تازه فارغ‌التحصيل هستید، مهارت‌هایی که در طول تحصيلات یا کارآموزی خود به دست آورده‌اید را نام ببرید. طراحان گرافيک باید رزومه خود را با کمک نرم‌افزارهای گرافیکی و هنرشان زیبا و خلاقانه تهیه کنند. از فونت‌ها و علایم گرافیکی متفاوت و جذاب استفاده کنید تا مهارت خود را به عنوان یک گرافیست نمایش دهید. همچنین اطمینان حاصل کنید که اطلاعات رزومه‌تان کلیدی و شفاف نوشته شود.

به‌طورکلی رزومه یک گرافیست،‌ نوعی نمونه کار بوده و این فرصت را به شما می‌دهد تا از آن برای نمایش خلاقیت خود استفاده کنید. بااین‌حال اگر فکر می‌کنید که کارفرما بیش از حد سنتی است و این کار می‌تواند وجه منفی برای شما ایجاد کند، از آن پرهیز کرده و به شیوه معمول یک رزومه تهیه کنید. در چنین شرایطی یک رزومه ساده تهیه کرده و  به همراه آن نمونه‌کارهای خود را به صورت پرتفولیوی طراحی برای شرکت ارسال کنید.

سعی کنید بر روی توسعه مهارت‌های نرم مانند برنامه‌ریزی برای مهلت‌های زمانی پروژه، مدیریت بودجه و تعارضات بین فردی تلاش کنید و به آن‌ها در رزومه خود و در طول مصاحبه‌های شغلی اشاره کنید. برای شغل‌هایی که خلاقیت در آن‌ها ضروری است کارفرمایان اغلب نگران رسیدن به موقع پروژه‌ها با کیفیت مناسب هستند و داشتن این مهارت‌ها برای دست‌یابی به یک شغل ایده‌آل می‌تواند مفید و ارزشمند باشد.

کلام آخر

همان‌طور که اشاره شد یک طراح گرافیک باید به مجموعه متنوعی از مهارت‌ها و توانایی‌ها تسلط و یا آشنایی داشته باشد و همیشه اطلاعات و دانش خود را به‌روز نگه دارد. بنابراین اگر شما هم می‌خواهید در شغل طراحی گرافیک مشغول به کار شوید و در آن پیشرفت کنید، باید دانش و مهارت‌های خود را توسعه داده و رزومه‌ای متناسب برای خود تهیه کنید.

 

 
 
 
رزومه نویسی

نمونه رزومه مسئول دفتر؛ نکات و دانلود قالب آماده

مسئول دفتر، نقشی حیاتی در سازمان دارد. این شغل در حفظ فعالیت تیم‌ها، اداره شرکت و مدیریت فعالیت‌هایی چون رزرو سالن جلسات، هماهنگی و برگزاری جلسات، رسیدگی به  مراجعان و نگهداری اسناد و مدارک، نقش مهمی دارد. نقش مسئول دفتر به سایر افراد تیم کمک می‌کند تا بدون نگرانی و دغدغه درباره این فعالیت‌ها، به وظایف تخصصی خود بپردازند.

رزومه مسئول دفتر


شما به عنوان یک مسئول دفتر، وظایف متعددی را برعهده خواهید داشت و با افراد متفاوتی در سطوح سازمانی مختلف در ارتباط خواهید بود. اگر به تازگی از دانشگاه فارغ‌التحصیل شده‌اید و می‌خواهید برای اولین بار شغلی را برعهده بگیرید تا مهارت‌های متنوعی را تجربه کنید، شغل مسئول دفتر می‌تواند انتخاب مناسبی برای شما باشد.
در این شغل با افراد مختلفی معاشرت خواهید کرد، مهارت‌های متنوع اداری را یاد خواهید گرفت و می‌توانید شغلی پویا را تجربه کنید تا فرصت‌های رشد و پیشرفت را برای خود رقم بزنید.
در ادامه همراه ما باشید تا ببینیم شرح شغل این موقعیت چیست و چگونه باید برای شغل مسئول دفتر رزومه آماده کنید.

شرح وظایف مسئول دفتر کدام است؟

همان طور که گفتیم یک مسئول دفتر وظایف متعددی را برعهده دارد و با توجه به شرایط هر سازمان ممکن است که شرح شغلی آن، کمی متفاوت باشد. اما به‌طور کلی شرح وظایف مسئول دفتر عبارت است از:

  • پشتیبانی اداری
  • برنامه‌ریزی فعالیت‌ها و ثبت قرارهای ملاقات
  • خدمات مشتری
  • نوشتن نامه‌های اداری و رسیدگی به آن‌ها
  • مدیریت برخی موارد مالی و هزینه‌های روزانه
  • نگهداری اسناد و مدارک
  • هماهنگی و برگزاری جلسات
  • مدیریت دفتر
  • رسیدگی به مراجعان
  • برقراری ارتباط با مشتریان
  • برقراری ارتباط با کارمندان در سایر سطوح سازمانی
  • و بسیاری فعالیت‌های مرتبط دیگر

چگونه برای برعهده گرفتن شغل مسئول دفتر رزومه بنویسیم؟

۱. درباره تجربه‌های خود صادق باشید.

معمولا مهارت‌های اداری موردنیاز در همه سازمان‌ها یکسان است، اما لزوما به این معنا نیست که یک مسئول دفتر در سازمانی، می‌تواند همین شغل را در سازمان دیگری هم برعهده بگیرد.
استخدام‌کنندگان علاوه بر اینکه به تجربیات کاری شما توجه خواهند کرد، معمولا دوست دارند که جزییات بیشتری درباره شغل قبلی شما بدانند. برای مثال:

انواع صنایعی که در آن‌ها کار کرده‌اید مثل صنعت داروسازی یا صنعت آی‌تی.
اندازه شرکت یا سازمانی که در آن کار کرده‌اید. برای مثال دفتر شما ۲۰ کارمند داشته است یا ۲۰۰ کارمند؟
دپارتمانی که مسئولیت دفتر آن را برعهده داشته‌اید. برای مثال مسئول دفتر بخش منابع انسانی بوده‌اید یا بخش فروش و بازاریابی؟

به همین دلیل سعی کنید که نسبت به تجربیات کاری گذشته خود صادق باشید و آن‌ها را با جزئیات لازم در رزومه خود بیان کنید.

۲.  نکات مهم رزومه خود را با جزئیات و آمار بیان کنید.

با توجه به اینکه مسئول دفتر، نقشی اساسی در عملکردهای روزانه یک شرکت دارد، ممکن است فکر کنید که شرح وظایف شما بدیهی است و همه نسبت به آن آگاه خواهند بود. اما با این‌ حال باز هم باید تجربیات کاری خود را با جزئیات بیان کنید.

برای مثال شما در آخرین شغل خود، مسئول سفارش ناهار بوده‌اید. می‌توانید تنها در رزومه خود بنویسید «مسئول سفارش ناهار» یا می‌توانید بنویسید «مسئول سفارش روزانه ناهار برای ۱۵ نفر با توجه به محدودیت‌های رژیم غذایی و بودجه ماهانه ۷ میلیون تومان». هر دوی این عبارت‌ها شما را به عنوان یک مسئول سفارش ناهار توصیف می‌کند، اما مورد دوم جزئیات و آمار بیشتری داشته و برای کارفرما و استخدام‌کنندگان جذاب‌تر است.

می‌توانید تیترهای شرح شغلی خود را با کمک فرمول زیر بنویسید:
وظیفه شغلی + جزئیات کار + نتیجه اجرای آن

استفاده از جزئیات و آمار به شما کمک خواهد کرد تا وظایف خود را به‌درستی شرح دهید. اما اگر احساس می‌کنید این کار برایتان آسان نیست، از خودتان سوال‌های زیر را بپرسید و سعی کنید به آن‌ها پاسخ دهید:

کار من روی چند نفر تاثیر می‌گذاشت؟
آیا من کار را در زمان مقرر و با توجه به بودجه معین به پایان رساندم؟
آیا من توانستم در بودجه و زمان شرکت صرفه‌جویی کنم؟
هر چند وقت یکبار این کار را انجام می‌دادم؟

۳. به تخصص و دانش فنی خود توجه ویژه داشته باشید.

آیا شما در تهیه پاورپوینت، حرفه‌ای هستید؟‌ آیا می‌توانید بهترین بلیت هواپیما و هتل را برای مدیر خود رزرو کنید؟ آیا در کار با اکسل، مهارت بالایی دارید؟
تخصص و مهارت‌های خود را در رزومه‌تان پررنگ کنید. هر چقدر بهتر بتوانید تخصص و دانش فنی خود را در رزومه بیان کنید، استخدام‌کنندگان بهتر می‌توانند درباره ارزش و تجربیات شما بدانند و به طور موثرتری در مورد استخدام شما تصمیم‌گیری کنند.

بنابراین از بیان مهارت و تخصص خود در نرم‌افزارهای آفیس تا هماهنگی رویدادها در رزومه خود، چشم‌پوشی نکنید. اگر نمی‌دانید که کدام مهارت‌ها یا تخصص‌های خود را بیان کنید، چند شرح شغلی مسئول دفتر را در آگهی‌های استخدامی بخوانید تا ببینید که چه چیزی بیشتر از همه برای آن‌ها اهمیت دارد. سپس با توجه به آن‌ها و توانمندی‌ها و مهارت‌های خود، رزومه‌تان را ویرایش کنید.

نرم افزار آفیس

چند نکته را در تهیه رزومه مناسب برای شغل مسئول دفتر فراموش نکنید:

۱. رزومه‌‌ای تک‌صفحه‌ای تهیه کرده و آن را بر اساس سلسله مراتب تاریخی بنویسید.

بهترین نوع رزومه، رزومه‌ای است که در یک صفحه و بر اساس تاریخ‌شان، از جدید به قدیم نوشته شود، البته استثنائاتی هم وجود دارد. اما به‌طور کلی استخدام‌کنندگان رزومه‌هایی را که سریع‌تر و آسان‌تر خوانده می‌شود، بهتر بررسی می‌کنند. حقیقت این است که آن‌ها در طول روز، صدها رزومه دریافت می‌کنند و وقت کافی برای خواندن یک رزومه طولانی و پیچیده را ندارند.

۲. رزومه خود را متناسب با تندخوانی تهیه کنید.

سعی کنید رزومه خود را به شکل ساده و آسان تهیه کنید، تا مهم‌ترین و برجسته‌ترین نکات رزومه‌تان به چشم افراد بیاید. برای مثال تقسیم مطالب رزومه به بخش‌های مشخص، خواندن آن را آسان‌تر می‌کند. سعی کنید بخش‌های مختلف رزومه خود را با زیرنویس یا پررنگ کردن فونت جدا کنید. بیشتر رزومه‌ها شامل اطلاعات تماس، تجربیات کاری و مهارت‌ها هستند. ممکن است که بخواهید برای هر کدام از این بخش‌ها، یک خلاصه هم بنویسید.

 ۳. دستاوردهای کلیدی خود را بیان کنید.

اگر این فرصت را داشته‌اید تا در یک پروژه ویژه مثل برگزاری یک رویداد خاص یا راه‌اندازی یک سیستم جدید مشارکت کنید، حتما از آن به عنوان دستاورد کلیدی خود در رزومه‌تان یاد کنید. بیان دستاوردها می‌تواند تخصص و مهارت‌های شما را بهتر توصیف کند.

۴. رزومه خود را بازخوانی کنید.

پیش از ارسال رزومه، حتما چند بار آن را بازخوانی کنید. گاهی کوچک‌ترین اشتباهی در رزومه فرصت استخدام را از شما می‌گیرد. حتی اگر اطمینان دارید که رزومه‌تان هیچ ایرادی ندارد، باز هم زمان بگذارید و دوباره آن را بررسی کنید. حتی می‌توانید از یکی از اعضای خانواده خود یا دوستان و همکارانتان بخواهید تا آن را برای شما بررسی کنند.

آیا اولین بار است که می‌خواهید در سمت مسئول دفتر مشغول به کار شوید؟

اگر اولین بار است که می‌خواهید برای سمت مسئول دفتر رزومه ارسال کنید، باید مهارت‌ها و تخصص‌های خود را به بهترین شکل ممکن در رزومه بیان کنید تا کارفرمایان بهتر بتوانند تناسب شما با این موقعیت شغلی را درک کنند. با رعایت نکات زیر، آن‌ها را وادار کنید تا به رزومه شما با دقت نگاه کنند:

۱. خلاصه رزومه خود را بنویسید.

نوشتن خلاصه رزومه به شما کمک خواهد تا به بهترین شکل ممکن، علت درخواست برای این شغل یا تغییر مسیر شغلی خود را توضیح دهید. هرچقدر مهارت‌ها و تجربه‌هایتان بی‌ارتباط با این موقعیت شغلی باشد، باز هم با نوشتن یک خلاصه می‌توانید آن‌ها را قانع کنید تا شما را استخدام کنند. در خلاصه رزومه خود به مهارت‌های نرم، تجربیات مرتبط و اهدافتان را بنویسید. این خلاصه باید روان و کوتاه نوشته شود، شاید فقط چند جمله.

برای مثال فرض کنید که به تازگی فارغ‌التحصیل شده‌اید و به عنوان یک شغل پاره‌وقت در یک فروشگاه فروشنده بوده‌ و در یک هتل هم کارهای پذیرش مهمانان را انجام می‌دادید. یک نمونه خلاصه رزومه شما می‌تواند به شکل زیر نوشته شود:

«به تازگی فارغ‌التحصیل شده‌ام و دو سال تجربه در مدیریت فایل‌ها، تهیه پیش‌نویس مکاتبات، انجام پژوهش‌های اینترنتی و تعامل با مشتریان در یک فروشگاه و یک هتل را دارم. در این دو سال مهارت‌های روابط عمومی، سازمان‌دهی و توجه به جزئیات را فراگرفته‌ و توانایی انجام چند وظیفه را به صورت همزمان دارم.»

۲. مهارت‌های مرتبط خود را بیان کنید.

مهم نیست که سابقه کاری شما چه باشد، حتما مهارت‌های اداری مناسبی را در خود دیده‌اید که می‌خواهید به عنوان یک مسئول دفتر کار کنید. اینکه در یک فروشگاه کار می‌کردید یا کار داوطلبانه در یک مدرسه داشته‌اید، اهمیتی ندارد؛ چرا که باز هم فرصت این را دارید که برای این شغل اقدام کنید. بدون شک در گذشته وظایف مرتبطی را انجام داده‌اید که حال خود را برای پذیرش نقش مسئول دفتر آماده می‌بینید.

مهارت‌هایی مانند پاسخ دادن به تلفن‌ها،‌ ارسال تبریک به مشتریان، گرفتن سفارش‌ها، برنامه‌ریزی رویدادها، مدیریت پرونده‌ها و تهیه پاورپونیت، همگی از مهارت‌های مرتبطی هستند که می‌توانید در رزومه خود بیان کنید. قبل از اینکه رزومه خود را بنویسید،‌ با توجه به شرح وظایف این نقش، فهرستی از مهارت‌های مرتبط خود تهیه کنید.

۳. یک طرح جایگزین در نظر بگیرید.

در بیان سوابق شغلی در رزومه، اگر سابقه کاری زیادی ندارید و به تازگی از دانشگاه فارغ‌التحصیل شده‌اید، احتمالا باید به دنبال یک طرح جایگزین برای تهیه رزومه خود باشید.

اگر این اولین شغل شما خواهد بود و تجربیات مرتبط بسیاری ندارید، احتمالا رزومه عملکردی برای شما مناسب خواهد بود. در رزومه عملکردی به جای آنکه از شغل‌های گذشته خود صحبت کنید، باید از مهارت‌ها و تخصص‌های خود بگویید، برای مثال مهارت‌های سازماندهی، مدیریت پرونده‌ها و برقراری تماس تلفنی. اگر هم به تازگی از دانشگاه فارغ‌التحصیل شده‌اید، یک رزومه ترکیبی را امتحان کنید. در این رزومه علاوه بر بیان مهارت‌ها و تخصص‌ها، باید از تحصیلات، دوره‌های آموزشی و پروژه‌ها یا کارهای داوطلبانه در دوران دانشجویی خود صحبت کنید.

و در پایان

مسئول دفتر را می‌توان یک ستون مهم در شرکت دانست که وظایف متعدد و مهمی را در طول روز برعهده دارد. بنابراین تجربه‌ها و مهارت‌های شما برای سازمان بسیار ارزشمند و ضروری است.

اگر علاقه‌مند به این شغل هستید و توانایی‌های متناسب با آن را دارید، هم‌اکنون می‌توانید رزومه خود را آماده کنید. بهتر است در تهیه رزومه از مهارت‌ها و تجربیات خود صادقانه و با جزئیات لازم صحبت کنید.
می‌توانید از نمونه زیر برای نوشتن رزومه خود راهنمایی بگیرید. همچنین اگر برای اولین بار است که رزومه می‌نویسید، مقاله «ساخت یک رزومه حرفه‌ای از صفر مطلق تا صد!» را از دست ندهید.

نمونه رزومه مسئول دفتر

 

 
 
رزومه نویسی

دستاوردهای شغلی را جایگزین شرح وظایف در رزومه کنید

احتمالا بارها شنیده‌اید که به شما گفته‌اند در رزومه خود به جای شرح وظایف شغلی‌تان از دستاوردهایتان صحبت کنید. این گفته کاملا درست است و نمی‌توان صحت این ادعا را رد کرد. درحقیقت اگر در رزومه خود از دستاوردهایتان صحبت کنید، بهتر می‌توانید تجربیات منحصربه‌فردی که در تجربه‌های قبلی خود کسب کردید را به کارفرمایان توضیح دهید. همچنین بیان این دستاوردها به آن‌ها نشان می‌دهد که شما چه توانایی‌هایی دارید و در آینده قادر به انجام چه کارهایی خواهید بود. پس همین حالا رزومه خود را باز کنید و دستاوردهایتان را جایگزین شرح وظایفتان کنید. در ادامه همراه باشید تا درباره جایگزینی دستاوردها به جای شرح وظایف شغلی در رزومه بیشتر به شما بگوییم.

حقیقتا جایگزین کردن دستاوردها به جای شرح وظایف شغلی کاری سخت و دشوار است. درک اینکه دستاوردها واقعا چه چیزی هستند و آن‌ها را باید جایگزین چه وظایفی بکنیم، کار آسانی نیست. به همین دلیل است که هنوز هم شاهد رزومه‌های بی‌شماری هستیم که در آن‌ها شرح وظایف شغلی افراد نوشته شده است. اهمیت اشاره به دستاوردها در رزومه به جای شرح وظایف شغلی سابقتان بسیار بالا است و در ادامه به گام‌های بیان دستاوردهای شغلی در رزومه خواهیم پرداخت تا احتمالا در تهیه یک رزومه مناسب با چالش کمتری مواجه شده و رزومه‌ای عالی برای خود تهیه خواهید کرد.

چهار گام برای بیان دستاوردهای شغلی در رزومه

۱. تفاوت میان دستاوردها و شرح وظایف را بشناسید.

شرح وظایف به معنای کارهایی است که آن‌ها را در گذشته انجام می‌دادید. ‌اما دستاوردها به معنای آن است که کار خود را چه قدر خوب انجام می‌دادید. وظایف را می‌توان «چیستی» کارها و دستاوردها را «چگونگی» انجام کارها دانست. برای مثال «برنامه‌ریزی کردن رویداد» از وظایف یک شغل محسوب می‌شود، در حالی که «فروش تمام بلیط‌های رویداد و کسب درآمد بالا از آن» یک دستاورد به حساب می‌آید.

هدف همه ما از ارسال رزومه آن است که ما را بهتر شناخته و چیزی را درباره ما نمی‌دانند را در آن بخوانند. بسیاری از کارفرمایان از عنوان شغلی ذکر شده در رزومه متوجه شرح وظایف شغلی ما می‌شوند و به همین دلیل دیگر نیازی به توصیف وظایف شغلی در آن نیست.

برای مثال اگر حسابدار باشید و در رزومه خود از این عنوان شغلی نام برده باشید، فرد استخدام کننده به طور قطع می‌داند که وظایف یک حسابدار چیست. به همین دلیل دیگر نیازی نیست که در رزومه از شرح وظایف خود مثل ثبت اسناد حسابداری یا محاسبه حقوق و دستمزد کارمندان بنویسید.

واحد منابع انسانی و افرادی که وظیفه استخدام نیروی جدید را برعهده دارند، به خوبی می‌دانند که شرح وظایف شما چیست. پس به همین دلیل بهتر است که به جای شلوغ کردن رزومه خود از شرح وظایفی که معمولا خوانده نمی‌شود،‌ از دستاوردهایتان صحبت کنید. این دستاوردهای شما است که به آن‌ها شما را معرفی کرده و نشان می‌دهد که چقدر توانمند هستید. پس توانایی‌های خود را با بیان دستاوردهایتان در رزومه مشخص کنید.

۲. یک فهرست از دستاوردهایتان تهیه کنید.

برای خود یک فهرست ایجاد کرده و با جواب دادن به سوالات زیر،‌ دستاوردهایتان را از وظایفتان متمایز کنید:

چه کاری را انجام می‌دادم که فراتر از وظایف شغلی من بود؟

چگونه در میان سایر کارمندان،‌ عملکرد بهتری داشتم؟

آیا تا به حال یک سرپرست، کار من را تایید کرده بود؟ چه زمانی و چرا؟

آیا به خاطر موفقیت در کارم، جایزه‌ای برده‌ام و از من تقدیر شده است؟

چه فرایندهای جدیدی را برای بهبود کارها اجرا کردم؟

چه چالش‌ها و مشکلاتی را برطرف کرده‌ام؟

آیا به صورت پیوسته به اهداف دست پیدا می‌کردم و حتی جلوتر از اهداف قدم برمی‌داشتم؟

آیا من در کاهش هزینه‌های شرکت، اقدام موثری انجام داده‌ام؟

چه چیزی باعث شده که من در کارم عالی باشم؟

اگر پاسخی برای هر یک از این سوالات یا سوالات مشابه دیگر دارید، به معنای آن است که دستاوردهایی را در مسیر شغلی‌تان کسب کرده‌اید که حالا می‌توانید از آن‌ها در رزومه‌تان نام ببرید.

۳. دستاوردهای خود را کمّی کنید.

حالا که فهرست دستاوردهای خود را آماده کرده‌اید، به آن‌ها حقایق، ارقام و آمار را هم اضافه کنید. برای مثال از خود بپرسید که چند نفر تحت تاثیر کار شما قرار گرفته‌اند؟ به چند درصد از اهداف خود رسیده‌اید؟ چگونه یک بودجه را مدیریت کرده‌اید و اقدامات شما باعث کاهش چند درصدی هزینه‌ها شده است؟

شما با کمّی کردن دستاوردهای خود، درک آن‌ها را برای افراد آسان‌تر می‌کنید. همچنین اگر دستاوردهایتان به اطلاعات آماری صحیح بیان شود، مدیر و یا مسئول استخدام بهتر می‌تواند سطح کار و توانایی شما را برای دستیابی به اهداف تخمین بزند.

۴. مزایای حاصل از دستاوردهای خود را بیان کنید.

 پس از آنکه اطلاعات کمّی مرتبط به دستاوردهایتان را بیان کردید، حالا از مزیت‌های آن‌ها برای شرکت یا مدیر سابقتان بنویسید. اگر شما مزیت و منافع حاصل از دستاوردهای خود را بیان کنید، فردی که می‌خواهد شما را استخدام کند بهتر می‌تواند ببینید که استخدام شما برای او چه مزیتی خواهد داشت. بیاید صادق باشیم، همه کارفرماها می‌خواهند بدانند که استخدام شما برای آن‌ها و شرکتشان چه سود و منفعتی دارد. پس از بیان مزایا و منفعت‌های حاصل از دستاوردهای گذشته‌تان، خودداری نکنید. برای مثال به جای آنکه فقط بنویسید: «تهیه ۲۰ گزارش ماهانه برای مشتریان»، این مورد را با نتیجه آن شرح داده و بنویسید: «تهیه ۲۰ گزارش وضعیت هفتگی و ماهانه برای اطمینان از آنکه مشتریان به موقع و به صورت پیوسته، اطلاعات کامل را دریافت کنند.»

درنهایت

اگر در رزومه خود به دستاوردهایتان اشاره کنید، بهتر می‌توانید توانایی‌ها و قابلیت‌های خود را شرح دهد و مسئول استخدام را متقاعد کنید که با شما تماس بگیرد. پس به جای بیان چیزی که آن‌ها از قبل می‌دانند (شرح وظایف)، چیزی را به آن‌ها نشان دهید که نمی‌دانند (دستاوردها).

رزومه نویسی

رزومه کاری چیست و چگونه رزومه بنویسیم؟

رزومه شما احتمالا ارزشمندترین سند شغلی شماست، اما خیلی‌ها از نوشتن رزومه خود فرار می‌کنند؛ شاید چون مطمئن نیستند چگونه از خود و اطلاعات شغلی‌شان در یک صفحه کاغذ بنویسند، یا شاید از نوشتن صحیح رزومه اطلاعی ندارند و حتی شاید نمی‌دانند رزومه چیست!

ما در این مطلب قصد داریم هر آنچه برای نوشتن یک رزومه عالی نیاز دارید، به شما بگوییم.

رزومه کاری چیست؟

رزومه درحقیقت خلاصه تجربیات شغلی شماست. فرقی نمی‌کند که به تازگی قدم در مسیر شغلی خود گذاشته باشید یا سال‌ها سابقه کار داشته باشید، درنهایت شما به یک رزومه نیاز دارید که قرار است در آن از شغل‌های سابق، شغل فعلی، پروژه‌ها، مهارت‌ها و شایستگی‌های خود صحبت کنید.
در رزومه‌تان از مسئولیت‌هایی که بر عهده گرفته‌اید و به‌طورکلی از چیزهایی که آموخته‌اید، مهارت‌هایی که کسب کرده‌اید و تجربیات شغلی خود می‌نویسید. این اطلاعات در رزومه به کارفرما کمک خواهد کرد تا شایستگی‌ها و میزان تناسب شما را با موقعیت شغلی موردنظر بسنجد.

بهتر است رزومه در یک صفحه نوشته شود و در شرایط خاص می‌تواند دو صفحه هم باشد، ولی بیشتر از آن توصیه نمی‌شود.
این مسئله را در بگیرید که مدیران، زمان بسیار کمی برای بررسی رزومه شما دارند. آن‌ها شاید فقط چند ثانیه را صرف نگاه کردن به رزومه شما بکنند. در نتیجه تهیه یک رزومه حرفه‌ای و نوشتن اطلاعات شغلی خود در آن، بسیار اهمیت دارد.

باید به دنبال آن باشید که رزومه خود را به بهترین شکل ممکن تهیه کنید. گاهی حتی ممکن است اگر نقطه‌ای را در یک جمله جا بیاندازید، ادامه رزومه شما خوانده نشود یا حتی ممکن است پیش از آن که فردی رزومه‌تان را باز کند، آن را از میان انبوه تقاضانامه‌ها حذف کرده و هرگز به دست مدیر نرسد.
هدف نهایی از تهیه رزومه، قطعا این است که وقت کمتری را برای جستجوی شغل گذاشته و وقت بیشتری را در شغلی که دوست دارید، بگذرانید. 

شاید به این فکر کنید که می‌توانید به جای نوشتن یک رزومه، به پروفایل لینکدین خود تکیه کنید، ولی این دیدگاه چندان درست نیست، چرا که بیشتر مدیران هنوز هم انتظار دارند که از فرد متقاضی رزومه دریافت کنند، حتی اگر به پروفایل لینکدین شما هم نگاهی بیاندازند.

پروفایل لینکدین معمولا تصویری گسترده‌تر از مسیر شغلی شما به افراد نشان می‌دهد، اما رزومه برخلاف این شبکه اجتماعی، این فرصت را به شما می‌دهد تا داستان مسیر شغلی خود را با نقش یا شرکتی خاص تطبیق داده و برای موقعیت شغل موردنظر رزومه‌ای ویژه تهیه کنید.

به نظر می‌رسد که رزومه فقط متعلق به صنعت و زمان خاصی نیست، درحقیقت باید بگوییم که رزومه همیشه کارآمد است و از مد نمی‌افتد. شاید در حال حاضر برای شغلی که می‌خواهید درخواست دهید نیاز به رزومه نداشته باشید، اما بهتر است که همیشه یک رزومه آماده برای خود داشته باشید، چرا که ممکن است روزی به کارتان بیاید.

اصول رزومه‌نویسی

کارفرماها در رزومه به دنبال چه هستند؟

هر کارفرما از بررسی رزومه، سه هدف دارد:
۱. چه کاری انجام می‌دادید؟
۲. چرا آن کار را انجام می‌دادید؟
۳. نتیجه آن چه بود؟

اگر بتوانید به این سه سوال در بخش‌های اصلی رزومه‌تان پاسخ دهید، یعنی در تهیه یک رزومه عالی موفق بوده‌اید.

در کنار پاسخ دادن به این سه سوال، زبان شفاف و قابل‌فهم هم بسیار مهم است. حقیقت آن است که بسیاری از رزومه‌ها پر از ابهام، سرشار از تکرار و زیاده‌گویی هستند.
خودتان را جای کارفرما بگذارید، او هیچ شناختی از شما ندارد. پس چطور می‌توانید رزومه خود را برای او قابل‌درک کنید؟

740

حواستان باشد که کارفرماها به منافع خودشان اهمیت می‌دهند و برای آن‌ها تناسب شما با کسب‌وکارشان بسیار اهمیت دارد. این افراد می‌خواهند بدانند که آیا شما به‌ عنوان یک متقاضی با نیازمندی‌های شغل موردنظر تناسب دارید یا خیر؟
پس باید در رزومه خود، این تصویر را برای آن‌ها ایجاد کنید که تا چه حد با کسب‌وکار آن‌ها ارتباط دارید. رزومه شما باید تصویری را ترسیم کند تا کارفرما نه تنها متوجه شود که شما چه مسئولیت‌هایی را می‌توانید بر عهده بگیرید، بلکه بداند که چرا باید شما را از بین سایر متقاضی‌ها انتخاب کند. درحقیقت او متوجه می‌شود که شما چه ارزشی برای سازمانش خلق خواهید کرد.

چگونه رزومه بنویسیم؟

فرقی نمی‌کند که تا به حال رزومه نوشته باشید یا نه، با دنبال کردن گام‌های زیر می‌توانید یک صفحه خالی را به یک رزومه حرفه‌ای تبدیل کنید.

1. ساختار خود را انتخاب کنید.

قبل از این ‌که حتی یک کلمه تایپ کنید، باید تصمیم بگیرید که می‌خواهید رزومه‌تان به‌‌طور‌کلی چگونه به نظر برسد.

نمونه‌رزومه‌ها می‌توانند به شما برای ساخت گام‌به‌گام یک رزومه حرفه‌ای کمک کنند. همچنین شما می‌توانید از مقاله مربوط به نوشتن اولین رزومه که در آن همه مراحل به طور عملیاتی توضیح داده شده‌است، استفاده کنید.

البته پیشنهاد می‌کنیم نوشتن رزومه را با آزادی عمل خود شروع کرده و بعد از اتمام، آن را در نمونه رزومه‌ها پیاده کنید و ویرایش حرفه‌ای آن را انجام دهید. این روش به شما کمک می‌کند تا بارها و بارها رزومه خود را ویرایش کنید، تا به ساختار ویژه خود برسید. درنهایت ساختاری را برای رزومه خود انتخاب کنید که با شما و شرایط شغلی‌تان به بهترین شکل ممکن مطابقت داشته باشد. نوشتن یک رزومه شغلی حرفه‌ای آسان نیست، شاید مجبور شوید که چندین بار این فرایند را تکرار کنید تا بالاخره بتوانید داستان مسیر شغلی خود را بدون نقص بیان کنید.

رزومه شما باید شامل موارد زیر باشد:

  • تجربه‌های کاری
  • تجربه‌های غیرکاری همچون شرکت در گروه‌های تخصصی، دانشجویی یا پروژه‌های فرعی
  • تحصیلات و گواهی‌نامه‌ها
  • مهارت‌ها (به ویژه مهارت‌های مرتبط با شغل موردنظر) و علاقه‌مندی‌ها

اما چگونه باید تمامی این اطلاعات را در کنار هم گذاشته و آن‌ها را سازمان‌دهی کنید؟

امن‌ترین و رایج‌ترین نوع رزومه، رزومه‌ای است که به روش سازمان‌دهی اطلاعات بر اساس تاریخ نوشته شده است. در این نوع رزومه شما باید تجربیات خود را با ترتیب زمانی معکوس بیان کنید. یعنی سوابق شغلی خود را از جدیدترین به قدیمی‌ترین مرتب کرده و سپس آن‌ها را بنویسید.

سوابق شغلی شما باید بالای تحصیلات و شغل فعلی‌تان هم باید بالای شغل‌های سابق‌تان قرار بگیرد. این مسئله البته استثناهایی هم دارد. برای مثال شاید شما بخواهید بین کارهایتان به تحصیلات مدرسه‌ای خود هم اشاره کنید یا جدیدترین شغل‌تان با شغلی که برایش درخواست داده‌اید نامرتبط باشد. بنابراین با توجه به شرایطتان، سازمان‌دهی اطلاعات هم تغییر خواهد کرد.

نوعی از رزومه هم که به آن «رزومه عملکردی» می‌گویند، بر اساس مهارت‌ها تهیه می‌شود. افرادی که به دنبال تغییر شغل بوده یا سوابق کاری محدود و پیچیده‌ای دارند، معمولا از رزومه عملکردی استفاده می‌کنند. در این رزومه شما باید مهارت‌های خود را جدا از تجربیات کاری‌تان فهرست کرده و آن‌ها را قبل از سابقه کاری و تحصیلات خود بنویسید. البته از این نوع رزومه معمولا به‌ندرت استفاده می‌شود.

«رزومه مرکب» از دیگر انواع رزومه محسوب می‌شود که ترکیبی از رزومه با ترتیب زمانی معکوس و رزومه بر اساس مهارت‌ها است. در این رزومه شما در ابتدا باید بر مهارت‌های خود تاکید کنید، اما برای بیان تجربیات شغلی و تحصیلات خود هم باید فضای کافی را بگذارید.

استفاده و نوشتن رزومه مرکب و رزومه عملکردی آسان نیست. به همین دلیل بادقت و آگاهانه آن‌ها را انتخاب کنید. تهیه این رزومه‌ها می‌تواند سخت باشد، چرا که خواننده در این نوع رزومه‌ها مجبور می‌شود تا ارتباطاتی را بین مهارت‌ها و تجربه‌هایتان پیدا کند.
بسیاری از کارفرماها می‌گویند که از روی عادت رزومه‌های عملکردی را نمی‌پذیرند، چرا که احساس می‌کنند متقاضی سعی دارد چیزی را پنهان کند. البته که این دیدگاه درست نیست، اما باید بدانید که چنین دیدگاه‌ منفی نسبت به این نوع رزومه وجود دارد. بنابراین برای انتخاب ساختار رزومه خود، دقت کرده و آگاهانه قدم بردارید.

2. با اطلاعات شخصی خود شروع کنید.

اطلاعات تماس شما همیشه باید در قسمت بالای رزومه‌ و در دسترس باشد. در رزومه باید راه‌های ارتباطی خود را شفاف بیان کنید. درحقیقت باید هر چیزی را که می‌تواند به یک کارفرما برای تماس گرفتن با شما کمک کند، در این قسمت بنویسید. معمولا اطلاعات اصلی شامل موارد زیر است:

  • نام و نام خانوادگی
  • شماره تلفن
  • آدرس ایمیل شخصی

همچنین می‌توانید اطلاعات شخصی دیگری مثل آدرس لینکدین یا وب‌سایت شخصی، آدرس GitHub (برای کارهای فنی)، پروفایل‌های فضای مجازی و شبکه‌های اجتماعی حرفه‌ای (اگر با شغل موردنظر مرتبط هستند) و آدرس محل سکونت خود را هم بنویسید. (جزئیات بیشتر را در این مقاله بخوانید)

به‌طورکلی باید تا می‌توانید این بخش را شفاف و واضح بنویسید. اگر یک کارفرما نتواند با شما تماس بگیرد، کامل بودن و بی‌نقص بودن رزومه‌تان هیچ اهمیتی نخواهد داشت.

3. تجربه‌های کاری خود را بنویسید.

پس از انتخاب ساختار رزومه و نوشتن اطلاعات شخصی، حالا نوبت نوشتن «تجربه‌های کاری» است. در این بخش از رزومه شما باید درباره تجربه و سوابق شغلی خود بنویسید. فرقی نمی‌کند که شغل خود را تغییر داده باشید یا نه، در هر صورت یک کارفرما به دنبال بررسی تجربه‌های کاری شماست. او می‌خواهد ببیند که کجا کار کرده‌اید، آنجا به چه فعالیتی مشغول بوده‌اید و آن شغل چه تاثیری روی مهارت و تخصص شما گذاشته است؟

شما می‌توانید در این قسمت، تجربه‌های کاری خود را به صورت کلی نوشته یا آن‌ها را نسبت به شغلی که برای آن درخواست می‌دهید، دسته‌بندی کنید.
برای مثال اگر سابقه کار در حوزه مدیریت پروژه و حسابداری دارید و در حال حاضر برای حسابداری می‌خواهید رزومه ارسال کنید، می‌تواند تجربیات کاری خود را به دو بخش «سوابق شغلی مربوطه» و «سوابق شغلی اضافی» تقسیم‌بندی کنید. معمولا سوابق شغلی اضافی از نظر مدیران جالب توجه است و به خوبی این تجربه‌ها را بررسی می‌کنند.

معمولا تجربه‌های کاری در این بخش به صورت ترتیب زمانی معکوس، از جدیدترین به قدیمی‌ترین نوشته می‌شود. در این بخش شما باید عنوان رسمی شغل‌های گذشته خود، شرکت و سال‌های فعالیت‌تان را بنویسید.
همچنین در زیر هر عنوان شغلی بهتر است که شرح وظایف، مهارت‌های کسب شده، ابزارهای مورد استفاده و دستاوردهای خود را هم توضیح دهید.

اگر شما در یکی از شغل‌های گذشته خود، مسئولیت‌های بسیاری را بر عهده داشتید، در این قسمت تنها از مسئولیت‌هایی بنویسید که بیشترین تاثیر را روی شما و کارتان داشته و به آن‌ها افتخار می‌کنید. همچنین بهتر است که از مسئولیت‌هایی نام ببرید که با شغل درخواستی شما تناسب داشته باشد. در اینجا به شما پیشنهاد می‌کنیم که از موفقیت و دستاوردهای کمی خود علاوه بر موفقیت‌های کیفی‌تان، نام ببرید تا بتوانید توجه کارفرما را جلب کنید.

نگارش درست تجربه‌های شغلی در این بخش اهمیت دارد. در انتخاب کلمات دقت کرده و از کلماتی استفاده کنید که بتوانند روی خواننده رزومه شما تاثیر مثبتی بگذارند. اگر در توضیح تجربه‌های خود، به نمونه کار هم اشاره می‌کنید، حتما به نمونه کارهای خود لینک دهید یا در پیوست رزومه قرار دهید تا کارفرما بتواند به آن‌ها دسترسی پیدا کرده و آن‌ها را بررسی کند.

اگر سوابق شغلی بسیاری دارید که فهرست تجربه‌های کاری‌تان را طولانی می‌کند، بهتر است که از قدیمی‌ترین سوابق شغلی خود صرف نظر کرده و تنها تجربه‌هایی را بنویسید که با شغل درخواستی‌تان مرتبط باشد. همچنین می‌توانید تنها از تجربه‌هایی نام ببرید که در مسیر شغلی شما پررنگ بوده و تاثیر چشمگیری در تخصص و مهارت شما داشته‌اند.

اگر همچنان شک دارید که چگونه این بخش از رزومه را به «تجربه‌های کاری» خود اختصاص دهید، یک کاغذ بردارید و تمام سوابق و تجربیات شغلی خود را از اولین تا آخرین بنویسید. سپس آن‌هایی که اهمیت بیشتری دارند یا به شغل درخواستی شما مرتبط‌تر هستند یا نقطه عطفی در مسیر شغلی‌تان بوده‌اند، انتخاب کرده و مابقی را حذف کنید.
برای این بخش می‌توانید از قسمت ایده‌پردازی برای نوشتن اولین رزومه هم استفاده کنید.

4. کارهای داوطلبانه یا سایر تجربه‌های‌تان را بیان کنید.

همیشه همه تجربیات مرتبط به شغل نیستند، بلکه ممکن است شما تجربه کارهای داوطلبانه یا پروژه‌های فرعی دیگری هم داشته باشید. این تجربیات اگر چه شغلی نیستند، اما ارزشمند بوده و به شما کمک می‌کنند تا مهارت‌های‌تان بهتر دیده شود. این تجربه‌ها را با عنوان «فعالیت‌های داوطلبانه» در رزومه خود مشخص کنید. ذکر آن‌ها به شما کمک خواهد کرد تا فردی با مهارت‌های متعدد، مشتاق و سخت‌کوش به نظر برسید.

اگر شما تازه از دانشگاه فارغ‌التحصیل شده‌اید، می‌توانید فعالیت‌های دانشگاهی خود مانند شرکت در جشنواره‌ها، انجمن‌های علمی و کانون‌های فرهنگی را در این قسمت بنویسید. تجربه کارهای داوطلبانه، مکمل تجربه‌ها و سوابق شغلی است. اگر سابقه شغلی زیادی نداشته باشید، می‌توانید از این تجربه‌ها به‌عنوان یک امتیاز ویژه استفاده کنید. این قسمت را هم مانند قسمت تجربه‌های کاری، دسته‌بندی کرده و هر تجربه را با عنوان رسمی، شرح وظایف و مدت زمان فعالیت خود در آن توضیح دهید.

5. تحصیلات خود را فراموش نکنید.

اگر هنوز دانشجو هستید یا به تازگی فارغ‌التحصیل شده‌اید، اطلاعات دانشگاهی و تحصیلات خود را هم در رزومه بنویسید. بیشتر افراد اطلاعات مربوط به تحصیلات خود، شامل نام دانشگاه، سال فارغ‌التحصیلی، رشته تحصیلی و معدل کل را در این قسمت بیان می‌کنند. اگر جوایز،‌ تقدیرنامه یا دستاوردهای دانشگاهی دارید، حتما از آن‌ها در این قسمت نام ببرید. البته فراموش نکنید که این بخش نباید خیلی شلوغ باشد، این قسمت را ساده و مختصر بنویسید و تمرکز اصلی رزومه خود را به بخش تجربه‌های کاری اختصاص دهید.

همچنین اگر در دوره‌های آموزشی شرکت کردید که به حرفه‌ای‌تر شدن شما در صنعت و تخصص‌تان کمک کرده، آن را حتما در این قسمت بیان کنید. در این قسمت همه اطلاعات خود را بر اساس زمان، از جدید به قدیم، بنویسید. برای مثال مدرک کارشناسی ارشد باید در بالای مدرک کارشناسی شما نوشته شود.

6. از مهارت و علاقه‌مندی‌های خود صحبت کنید.

معمولا نگاه مثبتی به بخش «مهارت‌ها و علاقه‌مندی‌ها» در رزومه وجود ندارد و بعضی افراد وجود آن را در رزومه نقد می‌کنند. اما باید بگوییم که این بخش هم درست مانند سایر قسمت‌های رزومه حائز اهمیت است.
فهرست کوتاهی از مهارت‌ها و علاقه‌مندی‌های شما به مسئول منابع انسانی این امکان را می‌دهد تا تناسب مهارت‌های شما را با شغل مربوطه بسنجد. شما در این قسمت می‌توانید مهارت‌های خود را به صورت کلیدواژه بنویسید و به این ترتیب شخصی که رزومه شما را می‌خواند، به سرعت کلیدواژه‌های اصلی‌ای را که بیان‌گر تخصص و مهارت‌های شماست، متوجه می‌شود. در این قسمت شما می‌توانید از مهارت‌های تخصصی و مهارت‌های نرم خود، نام ببرید.

مهارت‌های تخصصی شامل نرم‌افزارها مثل فتوشاپ و مهارت‌های نرم شامل مدیریت زمان یا کار تیمی می‌شود. تنها مهارت‌هایی را نام ببرید که واقعا در آن‌ها تخصص دارید،‌ مهارت‌هایی را که در آن‌ها حرفه‌ای نیستید یا با شغل درخواستی ارتباطی ندارند، در این قسمت ننویسید. برای مثال اگر برای موقعیت شغلی طراحی درخواست داده‌اید، نوشتن مهارت کار با نرم‌افزار اکسل ضرورتی ندارد، مگر اینکه به‌عنوان نیازمندی شغل ذکر شده باشد.

این بخش معمولا در انتهای رزومه قرار می‌گیرد، ولی در موارد خاص مانند رزومه عملکردی (رزومه مبتنی بر مهارت)، می‌توانید آن را در بخش‌های ابتدایی رزومه خود هم بیاورید.

علاقه‌مندی‌ها را با مهارت اشتباه نگیرید. اگر خوب والیبال بازی می‌کنید، نیازی نیست آن را در این قسمت به‌عنوان مهارت بنویسید. چرا که یک علاقه‌مندی است و نه مهارت شغلی. می‌توانید توانایی‌های خود مانند ورزش در انتهای رزومه در بخشی به نام «علاقه‌مندی‌ها» بنویسید.

نوشتن علاقه‌مندی می‌تواند کاری هوشمندانه باشد، چرا که مسئولان منابع انسانی از تفریحات و سرگرمی‌های شما متوجه خواهند شد که چقدر با فرهنگ سازمانی آن‌ها تناسب دارید. علاقه‌مندی‌های خود را بیشتر از پنج تا هفت مورد را بیان نکرده و تنها از آن‌هایی نام ببرید که با شغل موردنظر مرتبط باشد. 

7. چکیده رزومه را بنویسید. (در صورت لزوم)

نوشتن چکیده رزومه خیلی متداول نیست ولی می‌تواند برای شما سودمند باشد. اگر حرفه خود را تغییر داده‌اید، چکیده رزومه می‌تواند در تشریح تغییر مسیر شغلی شما و کسب تجربیات در یک مسیر جدید به شما کمک کند. همچنین اگر شما دارای تخصص و تجربیات بیشتری هستید، می‌توانید از چکیده برای برجسته کردن این تخصص‌ و تجربیات استفاده کنید. اما اگر مسیر شغلی شما در طول زمان تغییری نکرده و همه مهارت‌ها و سوابق شغلی خود را در رزومه بیان کرده‌اید، دیگر نیازی به نوشتن چکیده رزومه نیست.

اگر همچنان فکر می‌کنید که نوشتن چکیده می‌تواند به شما کمک کند، خود را جای مخاطب بگذارید و از خودتان بپرسید که فردی که چکیده رزومه شما را می‌خواند از آن چه چیزی را برداشت خواهد کرد؟

یک چکیده خوب توضیح می‌دهد که چرا شما این کار را انجام می‌دهید یا در گذشته چه کار می‌کردید. چکیده نباید خیلی پیچیده نوشته شده یا از اطلاعات اشباع شود، بلکه باید ساده،‌ مختصر و قابل حفظ کردن باشد. برای مثال متن زیر نمونه یک چکیده خوب است:

«من با هفت سال سابقه شغلی در حوزه روابط عمومی و بازاریابی شبکه‌های اجتماعی، به شرکت‌ها کمک می‌کردم تا ارتباطات داخلی و خارجی خود و آگاهی از برند را از طریق محتوای باکیفیت و مبتنی بر داده بهبود بخشیده و با رویکردهای فضای دیجیتال هماهنگ شوند.»

8. رزومه را با شغل درخواستی هماهنگ کنید.

زمانی که رزومه خود را می‌نویسید، تجربه کاری خود را دسته‌بندی کرده و تنها روی بعضی از فعالیت‌ها و تجربیات خود تاکید کنید که با شغل درخواستی شما ارتباط دارند. حتما توجه داشته باشید، چیزی که در رزومه خود بیان می‌کنید با خواسته‌های کارفرما هماهنگ باشد. به‌ عبارت ‌دیگر رزومه خود را با شغل درخواستی هماهنگ کنید.

آگهی استخدام را نگاه کنید، ببینید که کارفرما به چه کسی و با چه مهارت‌هایی نیاز دارد. سپس این خواسته‌ها و مهارت‌های مورد نیاز کارفرما را با توانایی‌های خود مقایسه کنید و سپس رزومه‌تان را بر اساس خواسته‌های کارفرما بنویسید. خودتان را جای او بگذارید و ببینید که آیا رزومه شما می‌تواند قانعش کند که شما را به مصاحبه دعوت کرده و درنهایت استخدام‌تان کند؟
هر آنچه را که فکر می‌کنید برای فرد استخدام‌کننده مهم‌ترین نکته است، در رزومه خود بیان کنید. بهتر است این موارد را با تاکید در رزومه خود بیان کنید تا توجه کارفرما جلب شود.

9. رزومه خود را ویرایش کنید.

وقتی نوشتن رزومه به پایان رسید، آن را ارسال نکنید. دست نگه دارید و یک بار دیگر آن را مطالعه کنید. شاید رزومه‌تان به ویرایش نیاز داشته باشد. فراموش نکنید که مدیران زمان کافی برای بررسی رزومه شما ندارند، پس اگر یک اشتباه هرچند کوچک مانند یک غلط املایی توجه‌شان را جلب کند، آن‌ها از بررسی رزومه شما صرف نظر می‌کنند. بهترین کار این است که ابتدا یک پیش‌نویس از رزومه خود تهیه کرده و پس از مدتی با ذهن باز، دوباره آن را بررسی و ویرایش کنید.

آیا اطلاعات تماس شما به‌‌روز و صحیح نوشته شده است؟
آیا از فعل در زمان صحیح استفاده می‌کنید؟
آیا همه چیز به لحاظ املا و قواعد صحیح و منسجم نوشته شده است؟
بررسی این موارد می‌تواند به شما کمک کند تا رزومه خود را ویرایش کنید.

همچنین اگر رزومه شما بیش از اندازه طولانی باشد، بهتر است که بعضی از قسمت‌های آن را کوتاه کنید. این که رزومه تنها باید یک صفحه باشد، یک قانون و الزام نیست، بلکه دستورالعمل هوشمندانه‌ای است که می‌تواند برای همه افراد به خصوص کسانی که زیر ۱۰ سال تجربه شغلی دارند مناسب و کارآمد باشد. البته استثنا هم وجود دارد.
اگر شما در حرفه خود تجربه بسیار بالایی دارید و تجربه‌های کاری‌تان در یک صفحه نمی‌گنجد، می‌توانید رزومه خود را دو صفحه‌ای تهیه کنید. هرچند همچنان کوتاه و خلاصه بودن رزومه پیشنهاد می‌شود.

درنهایت ساختار رزومه خود را از نظر ظاهر و نگارش بررسی کنید. از چه فونتی استفاده می‌کنید؟ آیا فونت شما خوانا است؟ رزومه را به صورت word یا PDF ذخیره کرده‌اید؟‌ بهتر است که این موارد را هم بررسی کنید. قالب‌بندی رزومه خود را هم بررسی کنید و ببینید که آیا به سرعت خوانده می‌شود؟ اگر احساس می‌کنید که خیلی شلوغ بوده یا مملو از کلمات است، آن را ویرایش کنید.

فونت‌هایی مانند بی‌یکان، بی‌رویا، بی‌نازنین و ایران‌سنس برای رزومه فارسی و فونت‌هایی مانند Arial، Arial Narrow، Calibri، Cambria، Garamond یا Helvetica برای رزومه انگلیسی، از خانواده‌ فونت‌های خوانا هستند و می‌توانند برای نوشتن یک رزومه به شما کمک کند.
نحوه ذخیره فایل رزومه هم می‌تواند word یا PDF باشد. البته پیشنهاد می‌کنیم به صورت PDF ارسال کنید تا قالب و ساختار رزومه شما در آن حفظ شود.

درنهایت بهتر است که رزومه خود را برای یک دوست یا همکار (یا حتی یک مشاور شغلی) ارسال کنید تا به شما بازخورد دهند. از آن‌ها بخواهید که رزومه شما را از همه نظر (نه فقط نگارش) بررسی کرده و نظر خود را بیان کنند. می‌توانید شرح وظایف شغلی درخواستی را برای آن‌ها هم ارسال کنید تا رزومه‌تان را نسبت به آن بررسی کنند.

درنهایت

رزومه داستان مسیر شغلی شما را بیان می‌کند و خلاصه‌ای از تجربیات شما خواهد بود. تنها به پروفایل لینکدین خود اتکا نکنید و حتما رزومه خود را بنویسید. همچنین باید بدانید که نوشتن یک رزومه حرفه‌ای کار آسانی نیست. شما باید بتوانید مهارت‌ها و تجربه‌های شغلی خود را به بهترین شکل ممکن با زبانی ساده و روان در یک صفحه بیان کرده و توجه کارفرما را جلب کنید.

پس رزومه خود را طوری بنویسید که انگار جلوی کارفرما نشسته و در حال مصاحبه با او هستید. فراموش نکنید که هر چقدر برای نوشتن رزومه خود بیشتر زمان بگذارید، شانس موفقیت‌تان برای دعوت شدن به مصاحبه بیشتر می‌شود. می‌توانید بارها آن را بنویسید، ویرایش کنید و دور بیندازید و این‌ها هیچ ایرادی ندارد. درنهایت رزومه‌ای تهیه کنید که بتواند شما را واقعا همان گونه که هستید اثبات و معرفی کند.