رزومه نویسی

رزومه کاری چیست و چگونه رزومه بنویسیم؟

رزومه شما احتمالا ارزشمندترین سند شغلی شماست، اما خیلی‌ها از نوشتن رزومه خود فرار می‌کنند؛ شاید چون مطمئن نیستند چگونه از خود و اطلاعات شغلی‌شان در یک صفحه کاغذ بنویسند، یا شاید از نوشتن صحیح رزومه اطلاعی ندارند و حتی شاید نمی‌دانند رزومه چیست!

ما در این مطلب قصد داریم هر آنچه برای نوشتن یک رزومه عالی نیاز دارید، به شما بگوییم.

رزومه کاری چیست؟

رزومه درحقیقت خلاصه تجربیات شغلی شماست. فرقی نمی‌کند که به تازگی قدم در مسیر شغلی خود گذاشته باشید یا سال‌ها سابقه کار داشته باشید، درنهایت شما به یک رزومه نیاز دارید که قرار است در آن از شغل‌های سابق، شغل فعلی، پروژه‌ها، مهارت‌ها و شایستگی‌های خود صحبت کنید.
در رزومه‌تان از مسئولیت‌هایی که بر عهده گرفته‌اید و به‌طورکلی از چیزهایی که آموخته‌اید، مهارت‌هایی که کسب کرده‌اید و تجربیات شغلی خود می‌نویسید. این اطلاعات در رزومه به کارفرما کمک خواهد کرد تا شایستگی‌ها و میزان تناسب شما را با موقعیت شغلی موردنظر بسنجد.

بهتر است رزومه در یک صفحه نوشته شود و در شرایط خاص می‌تواند دو صفحه هم باشد، ولی بیشتر از آن توصیه نمی‌شود.
این مسئله را در بگیرید که مدیران، زمان بسیار کمی برای بررسی رزومه شما دارند. آن‌ها شاید فقط چند ثانیه را صرف نگاه کردن به رزومه شما بکنند. در نتیجه تهیه یک رزومه حرفه‌ای و نوشتن اطلاعات شغلی خود در آن، بسیار اهمیت دارد.

باید به دنبال آن باشید که رزومه خود را به بهترین شکل ممکن تهیه کنید. گاهی حتی ممکن است اگر نقطه‌ای را در یک جمله جا بیاندازید، ادامه رزومه شما خوانده نشود یا حتی ممکن است پیش از آن که فردی رزومه‌تان را باز کند، آن را از میان انبوه تقاضانامه‌ها حذف کرده و هرگز به دست مدیر نرسد.
هدف نهایی از تهیه رزومه، قطعا این است که وقت کمتری را برای جستجوی شغل گذاشته و وقت بیشتری را در شغلی که دوست دارید، بگذرانید. 

شاید به این فکر کنید که می‌توانید به جای نوشتن یک رزومه، به پروفایل لینکدین خود تکیه کنید، ولی این دیدگاه چندان درست نیست، چرا که بیشتر مدیران هنوز هم انتظار دارند که از فرد متقاضی رزومه دریافت کنند، حتی اگر به پروفایل لینکدین شما هم نگاهی بیاندازند.

پروفایل لینکدین معمولا تصویری گسترده‌تر از مسیر شغلی شما به افراد نشان می‌دهد، اما رزومه برخلاف این شبکه اجتماعی، این فرصت را به شما می‌دهد تا داستان مسیر شغلی خود را با نقش یا شرکتی خاص تطبیق داده و برای موقعیت شغل موردنظر رزومه‌ای ویژه تهیه کنید.

به نظر می‌رسد که رزومه فقط متعلق به صنعت و زمان خاصی نیست، درحقیقت باید بگوییم که رزومه همیشه کارآمد است و از مد نمی‌افتد. شاید در حال حاضر برای شغلی که می‌خواهید درخواست دهید نیاز به رزومه نداشته باشید، اما بهتر است که همیشه یک رزومه آماده برای خود داشته باشید، چرا که ممکن است روزی به کارتان بیاید.

اصول رزومه‌نویسی

کارفرماها در رزومه به دنبال چه هستند؟

هر کارفرما از بررسی رزومه، سه هدف دارد:
۱. چه کاری انجام می‌دادید؟
۲. چرا آن کار را انجام می‌دادید؟
۳. نتیجه آن چه بود؟

اگر بتوانید به این سه سوال در بخش‌های اصلی رزومه‌تان پاسخ دهید، یعنی در تهیه یک رزومه عالی موفق بوده‌اید.

در کنار پاسخ دادن به این سه سوال، زبان شفاف و قابل‌فهم هم بسیار مهم است. حقیقت آن است که بسیاری از رزومه‌ها پر از ابهام، سرشار از تکرار و زیاده‌گویی هستند.
خودتان را جای کارفرما بگذارید، او هیچ شناختی از شما ندارد. پس چطور می‌توانید رزومه خود را برای او قابل‌درک کنید؟

740

حواستان باشد که کارفرماها به منافع خودشان اهمیت می‌دهند و برای آن‌ها تناسب شما با کسب‌وکارشان بسیار اهمیت دارد. این افراد می‌خواهند بدانند که آیا شما به‌ عنوان یک متقاضی با نیازمندی‌های شغل موردنظر تناسب دارید یا خیر؟
پس باید در رزومه خود، این تصویر را برای آن‌ها ایجاد کنید که تا چه حد با کسب‌وکار آن‌ها ارتباط دارید. رزومه شما باید تصویری را ترسیم کند تا کارفرما نه تنها متوجه شود که شما چه مسئولیت‌هایی را می‌توانید بر عهده بگیرید، بلکه بداند که چرا باید شما را از بین سایر متقاضی‌ها انتخاب کند. درحقیقت او متوجه می‌شود که شما چه ارزشی برای سازمانش خلق خواهید کرد.

چگونه رزومه بنویسیم؟

فرقی نمی‌کند که تا به حال رزومه نوشته باشید یا نه، با دنبال کردن گام‌های زیر می‌توانید یک صفحه خالی را به یک رزومه حرفه‌ای تبدیل کنید.

1. ساختار خود را انتخاب کنید.

قبل از این ‌که حتی یک کلمه تایپ کنید، باید تصمیم بگیرید که می‌خواهید رزومه‌تان به‌‌طور‌کلی چگونه به نظر برسد.

نمونه‌رزومه‌ها می‌توانند به شما برای ساخت گام‌به‌گام یک رزومه حرفه‌ای کمک کنند. همچنین شما می‌توانید از مقاله مربوط به نوشتن اولین رزومه که در آن همه مراحل به طور عملیاتی توضیح داده شده‌است، استفاده کنید.

البته پیشنهاد می‌کنیم نوشتن رزومه را با آزادی عمل خود شروع کرده و بعد از اتمام، آن را در نمونه رزومه‌ها پیاده کنید و ویرایش حرفه‌ای آن را انجام دهید. این روش به شما کمک می‌کند تا بارها و بارها رزومه خود را ویرایش کنید، تا به ساختار ویژه خود برسید. درنهایت ساختاری را برای رزومه خود انتخاب کنید که با شما و شرایط شغلی‌تان به بهترین شکل ممکن مطابقت داشته باشد. نوشتن یک رزومه شغلی حرفه‌ای آسان نیست، شاید مجبور شوید که چندین بار این فرایند را تکرار کنید تا بالاخره بتوانید داستان مسیر شغلی خود را بدون نقص بیان کنید.

رزومه شما باید شامل موارد زیر باشد:

  • تجربه‌های کاری
  • تجربه‌های غیرکاری همچون شرکت در گروه‌های تخصصی، دانشجویی یا پروژه‌های فرعی
  • تحصیلات و گواهی‌نامه‌ها
  • مهارت‌ها (به ویژه مهارت‌های مرتبط با شغل موردنظر) و علاقه‌مندی‌ها

اما چگونه باید تمامی این اطلاعات را در کنار هم گذاشته و آن‌ها را سازمان‌دهی کنید؟

امن‌ترین و رایج‌ترین نوع رزومه، رزومه‌ای است که به روش سازمان‌دهی اطلاعات بر اساس تاریخ نوشته شده است. در این نوع رزومه شما باید تجربیات خود را با ترتیب زمانی معکوس بیان کنید. یعنی سوابق شغلی خود را از جدیدترین به قدیمی‌ترین مرتب کرده و سپس آن‌ها را بنویسید.

سوابق شغلی شما باید بالای تحصیلات و شغل فعلی‌تان هم باید بالای شغل‌های سابق‌تان قرار بگیرد. این مسئله البته استثناهایی هم دارد. برای مثال شاید شما بخواهید بین کارهایتان به تحصیلات مدرسه‌ای خود هم اشاره کنید یا جدیدترین شغل‌تان با شغلی که برایش درخواست داده‌اید نامرتبط باشد. بنابراین با توجه به شرایطتان، سازمان‌دهی اطلاعات هم تغییر خواهد کرد.

نوعی از رزومه هم که به آن «رزومه عملکردی» می‌گویند، بر اساس مهارت‌ها تهیه می‌شود. افرادی که به دنبال تغییر شغل بوده یا سوابق کاری محدود و پیچیده‌ای دارند، معمولا از رزومه عملکردی استفاده می‌کنند. در این رزومه شما باید مهارت‌های خود را جدا از تجربیات کاری‌تان فهرست کرده و آن‌ها را قبل از سابقه کاری و تحصیلات خود بنویسید. البته از این نوع رزومه معمولا به‌ندرت استفاده می‌شود.

«رزومه مرکب» از دیگر انواع رزومه محسوب می‌شود که ترکیبی از رزومه با ترتیب زمانی معکوس و رزومه بر اساس مهارت‌ها است. در این رزومه شما در ابتدا باید بر مهارت‌های خود تاکید کنید، اما برای بیان تجربیات شغلی و تحصیلات خود هم باید فضای کافی را بگذارید.

استفاده و نوشتن رزومه مرکب و رزومه عملکردی آسان نیست. به همین دلیل بادقت و آگاهانه آن‌ها را انتخاب کنید. تهیه این رزومه‌ها می‌تواند سخت باشد، چرا که خواننده در این نوع رزومه‌ها مجبور می‌شود تا ارتباطاتی را بین مهارت‌ها و تجربه‌هایتان پیدا کند.
بسیاری از کارفرماها می‌گویند که از روی عادت رزومه‌های عملکردی را نمی‌پذیرند، چرا که احساس می‌کنند متقاضی سعی دارد چیزی را پنهان کند. البته که این دیدگاه درست نیست، اما باید بدانید که چنین دیدگاه‌ منفی نسبت به این نوع رزومه وجود دارد. بنابراین برای انتخاب ساختار رزومه خود، دقت کرده و آگاهانه قدم بردارید.

2. با اطلاعات شخصی خود شروع کنید.

اطلاعات تماس شما همیشه باید در قسمت بالای رزومه‌ و در دسترس باشد. در رزومه باید راه‌های ارتباطی خود را شفاف بیان کنید. درحقیقت باید هر چیزی را که می‌تواند به یک کارفرما برای تماس گرفتن با شما کمک کند، در این قسمت بنویسید. معمولا اطلاعات اصلی شامل موارد زیر است:

  • نام و نام خانوادگی
  • شماره تلفن
  • آدرس ایمیل شخصی

همچنین می‌توانید اطلاعات شخصی دیگری مثل آدرس لینکدین یا وب‌سایت شخصی، آدرس GitHub (برای کارهای فنی)، پروفایل‌های فضای مجازی و شبکه‌های اجتماعی حرفه‌ای (اگر با شغل موردنظر مرتبط هستند) و آدرس محل سکونت خود را هم بنویسید. (جزئیات بیشتر را در این مقاله بخوانید)

به‌طورکلی باید تا می‌توانید این بخش را شفاف و واضح بنویسید. اگر یک کارفرما نتواند با شما تماس بگیرد، کامل بودن و بی‌نقص بودن رزومه‌تان هیچ اهمیتی نخواهد داشت.

3. تجربه‌های کاری خود را بنویسید.

پس از انتخاب ساختار رزومه و نوشتن اطلاعات شخصی، حالا نوبت نوشتن «تجربه‌های کاری» است. در این بخش از رزومه شما باید درباره تجربه و سوابق شغلی خود بنویسید. فرقی نمی‌کند که شغل خود را تغییر داده باشید یا نه، در هر صورت یک کارفرما به دنبال بررسی تجربه‌های کاری شماست. او می‌خواهد ببیند که کجا کار کرده‌اید، آنجا به چه فعالیتی مشغول بوده‌اید و آن شغل چه تاثیری روی مهارت و تخصص شما گذاشته است؟

شما می‌توانید در این قسمت، تجربه‌های کاری خود را به صورت کلی نوشته یا آن‌ها را نسبت به شغلی که برای آن درخواست می‌دهید، دسته‌بندی کنید.
برای مثال اگر سابقه کار در حوزه مدیریت پروژه و حسابداری دارید و در حال حاضر برای حسابداری می‌خواهید رزومه ارسال کنید، می‌تواند تجربیات کاری خود را به دو بخش «سوابق شغلی مربوطه» و «سوابق شغلی اضافی» تقسیم‌بندی کنید. معمولا سوابق شغلی اضافی از نظر مدیران جالب توجه است و به خوبی این تجربه‌ها را بررسی می‌کنند.

معمولا تجربه‌های کاری در این بخش به صورت ترتیب زمانی معکوس، از جدیدترین به قدیمی‌ترین نوشته می‌شود. در این بخش شما باید عنوان رسمی شغل‌های گذشته خود، شرکت و سال‌های فعالیت‌تان را بنویسید.
همچنین در زیر هر عنوان شغلی بهتر است که شرح وظایف، مهارت‌های کسب شده، ابزارهای مورد استفاده و دستاوردهای خود را هم توضیح دهید.

اگر شما در یکی از شغل‌های گذشته خود، مسئولیت‌های بسیاری را بر عهده داشتید، در این قسمت تنها از مسئولیت‌هایی بنویسید که بیشترین تاثیر را روی شما و کارتان داشته و به آن‌ها افتخار می‌کنید. همچنین بهتر است که از مسئولیت‌هایی نام ببرید که با شغل درخواستی شما تناسب داشته باشد. در اینجا به شما پیشنهاد می‌کنیم که از موفقیت و دستاوردهای کمی خود علاوه بر موفقیت‌های کیفی‌تان، نام ببرید تا بتوانید توجه کارفرما را جلب کنید.

نگارش درست تجربه‌های شغلی در این بخش اهمیت دارد. در انتخاب کلمات دقت کرده و از کلماتی استفاده کنید که بتوانند روی خواننده رزومه شما تاثیر مثبتی بگذارند. اگر در توضیح تجربه‌های خود، به نمونه کار هم اشاره می‌کنید، حتما به نمونه کارهای خود لینک دهید یا در پیوست رزومه قرار دهید تا کارفرما بتواند به آن‌ها دسترسی پیدا کرده و آن‌ها را بررسی کند.

اگر سوابق شغلی بسیاری دارید که فهرست تجربه‌های کاری‌تان را طولانی می‌کند، بهتر است که از قدیمی‌ترین سوابق شغلی خود صرف نظر کرده و تنها تجربه‌هایی را بنویسید که با شغل درخواستی‌تان مرتبط باشد. همچنین می‌توانید تنها از تجربه‌هایی نام ببرید که در مسیر شغلی شما پررنگ بوده و تاثیر چشمگیری در تخصص و مهارت شما داشته‌اند.

اگر همچنان شک دارید که چگونه این بخش از رزومه را به «تجربه‌های کاری» خود اختصاص دهید، یک کاغذ بردارید و تمام سوابق و تجربیات شغلی خود را از اولین تا آخرین بنویسید. سپس آن‌هایی که اهمیت بیشتری دارند یا به شغل درخواستی شما مرتبط‌تر هستند یا نقطه عطفی در مسیر شغلی‌تان بوده‌اند، انتخاب کرده و مابقی را حذف کنید.
برای این بخش می‌توانید از قسمت ایده‌پردازی برای نوشتن اولین رزومه هم استفاده کنید.

4. کارهای داوطلبانه یا سایر تجربه‌های‌تان را بیان کنید.

همیشه همه تجربیات مرتبط به شغل نیستند، بلکه ممکن است شما تجربه کارهای داوطلبانه یا پروژه‌های فرعی دیگری هم داشته باشید. این تجربیات اگر چه شغلی نیستند، اما ارزشمند بوده و به شما کمک می‌کنند تا مهارت‌های‌تان بهتر دیده شود. این تجربه‌ها را با عنوان «فعالیت‌های داوطلبانه» در رزومه خود مشخص کنید. ذکر آن‌ها به شما کمک خواهد کرد تا فردی با مهارت‌های متعدد، مشتاق و سخت‌کوش به نظر برسید.

اگر شما تازه از دانشگاه فارغ‌التحصیل شده‌اید، می‌توانید فعالیت‌های دانشگاهی خود مانند شرکت در جشنواره‌ها، انجمن‌های علمی و کانون‌های فرهنگی را در این قسمت بنویسید. تجربه کارهای داوطلبانه، مکمل تجربه‌ها و سوابق شغلی است. اگر سابقه شغلی زیادی نداشته باشید، می‌توانید از این تجربه‌ها به‌عنوان یک امتیاز ویژه استفاده کنید. این قسمت را هم مانند قسمت تجربه‌های کاری، دسته‌بندی کرده و هر تجربه را با عنوان رسمی، شرح وظایف و مدت زمان فعالیت خود در آن توضیح دهید.

5. تحصیلات خود را فراموش نکنید.

اگر هنوز دانشجو هستید یا به تازگی فارغ‌التحصیل شده‌اید، اطلاعات دانشگاهی و تحصیلات خود را هم در رزومه بنویسید. بیشتر افراد اطلاعات مربوط به تحصیلات خود، شامل نام دانشگاه، سال فارغ‌التحصیلی، رشته تحصیلی و معدل کل را در این قسمت بیان می‌کنند. اگر جوایز،‌ تقدیرنامه یا دستاوردهای دانشگاهی دارید، حتما از آن‌ها در این قسمت نام ببرید. البته فراموش نکنید که این بخش نباید خیلی شلوغ باشد، این قسمت را ساده و مختصر بنویسید و تمرکز اصلی رزومه خود را به بخش تجربه‌های کاری اختصاص دهید.

همچنین اگر در دوره‌های آموزشی شرکت کردید که به حرفه‌ای‌تر شدن شما در صنعت و تخصص‌تان کمک کرده، آن را حتما در این قسمت بیان کنید. در این قسمت همه اطلاعات خود را بر اساس زمان، از جدید به قدیم، بنویسید. برای مثال مدرک کارشناسی ارشد باید در بالای مدرک کارشناسی شما نوشته شود.

6. از مهارت و علاقه‌مندی‌های خود صحبت کنید.

معمولا نگاه مثبتی به بخش «مهارت‌ها و علاقه‌مندی‌ها» در رزومه وجود ندارد و بعضی افراد وجود آن را در رزومه نقد می‌کنند. اما باید بگوییم که این بخش هم درست مانند سایر قسمت‌های رزومه حائز اهمیت است.
فهرست کوتاهی از مهارت‌ها و علاقه‌مندی‌های شما به مسئول منابع انسانی این امکان را می‌دهد تا تناسب مهارت‌های شما را با شغل مربوطه بسنجد. شما در این قسمت می‌توانید مهارت‌های خود را به صورت کلیدواژه بنویسید و به این ترتیب شخصی که رزومه شما را می‌خواند، به سرعت کلیدواژه‌های اصلی‌ای را که بیان‌گر تخصص و مهارت‌های شماست، متوجه می‌شود. در این قسمت شما می‌توانید از مهارت‌های تخصصی و مهارت‌های نرم خود، نام ببرید.

مهارت‌های تخصصی شامل نرم‌افزارها مثل فتوشاپ و مهارت‌های نرم شامل مدیریت زمان یا کار تیمی می‌شود. تنها مهارت‌هایی را نام ببرید که واقعا در آن‌ها تخصص دارید،‌ مهارت‌هایی را که در آن‌ها حرفه‌ای نیستید یا با شغل درخواستی ارتباطی ندارند، در این قسمت ننویسید. برای مثال اگر برای موقعیت شغلی طراحی درخواست داده‌اید، نوشتن مهارت کار با نرم‌افزار اکسل ضرورتی ندارد، مگر اینکه به‌عنوان نیازمندی شغل ذکر شده باشد.

این بخش معمولا در انتهای رزومه قرار می‌گیرد، ولی در موارد خاص مانند رزومه عملکردی (رزومه مبتنی بر مهارت)، می‌توانید آن را در بخش‌های ابتدایی رزومه خود هم بیاورید.

علاقه‌مندی‌ها را با مهارت اشتباه نگیرید. اگر خوب والیبال بازی می‌کنید، نیازی نیست آن را در این قسمت به‌عنوان مهارت بنویسید. چرا که یک علاقه‌مندی است و نه مهارت شغلی. می‌توانید توانایی‌های خود مانند ورزش در انتهای رزومه در بخشی به نام «علاقه‌مندی‌ها» بنویسید.

نوشتن علاقه‌مندی می‌تواند کاری هوشمندانه باشد، چرا که مسئولان منابع انسانی از تفریحات و سرگرمی‌های شما متوجه خواهند شد که چقدر با فرهنگ سازمانی آن‌ها تناسب دارید. علاقه‌مندی‌های خود را بیشتر از پنج تا هفت مورد را بیان نکرده و تنها از آن‌هایی نام ببرید که با شغل موردنظر مرتبط باشد. 

7. چکیده رزومه را بنویسید. (در صورت لزوم)

نوشتن چکیده رزومه خیلی متداول نیست ولی می‌تواند برای شما سودمند باشد. اگر حرفه خود را تغییر داده‌اید، چکیده رزومه می‌تواند در تشریح تغییر مسیر شغلی شما و کسب تجربیات در یک مسیر جدید به شما کمک کند. همچنین اگر شما دارای تخصص و تجربیات بیشتری هستید، می‌توانید از چکیده برای برجسته کردن این تخصص‌ و تجربیات استفاده کنید. اما اگر مسیر شغلی شما در طول زمان تغییری نکرده و همه مهارت‌ها و سوابق شغلی خود را در رزومه بیان کرده‌اید، دیگر نیازی به نوشتن چکیده رزومه نیست.

اگر همچنان فکر می‌کنید که نوشتن چکیده می‌تواند به شما کمک کند، خود را جای مخاطب بگذارید و از خودتان بپرسید که فردی که چکیده رزومه شما را می‌خواند از آن چه چیزی را برداشت خواهد کرد؟

یک چکیده خوب توضیح می‌دهد که چرا شما این کار را انجام می‌دهید یا در گذشته چه کار می‌کردید. چکیده نباید خیلی پیچیده نوشته شده یا از اطلاعات اشباع شود، بلکه باید ساده،‌ مختصر و قابل حفظ کردن باشد. برای مثال متن زیر نمونه یک چکیده خوب است:

«من با هفت سال سابقه شغلی در حوزه روابط عمومی و بازاریابی شبکه‌های اجتماعی، به شرکت‌ها کمک می‌کردم تا ارتباطات داخلی و خارجی خود و آگاهی از برند را از طریق محتوای باکیفیت و مبتنی بر داده بهبود بخشیده و با رویکردهای فضای دیجیتال هماهنگ شوند.»

8. رزومه را با شغل درخواستی هماهنگ کنید.

زمانی که رزومه خود را می‌نویسید، تجربه کاری خود را دسته‌بندی کرده و تنها روی بعضی از فعالیت‌ها و تجربیات خود تاکید کنید که با شغل درخواستی شما ارتباط دارند. حتما توجه داشته باشید، چیزی که در رزومه خود بیان می‌کنید با خواسته‌های کارفرما هماهنگ باشد. به‌ عبارت ‌دیگر رزومه خود را با شغل درخواستی هماهنگ کنید.

آگهی استخدام را نگاه کنید، ببینید که کارفرما به چه کسی و با چه مهارت‌هایی نیاز دارد. سپس این خواسته‌ها و مهارت‌های مورد نیاز کارفرما را با توانایی‌های خود مقایسه کنید و سپس رزومه‌تان را بر اساس خواسته‌های کارفرما بنویسید. خودتان را جای او بگذارید و ببینید که آیا رزومه شما می‌تواند قانعش کند که شما را به مصاحبه دعوت کرده و درنهایت استخدام‌تان کند؟
هر آنچه را که فکر می‌کنید برای فرد استخدام‌کننده مهم‌ترین نکته است، در رزومه خود بیان کنید. بهتر است این موارد را با تاکید در رزومه خود بیان کنید تا توجه کارفرما جلب شود.

9. رزومه خود را ویرایش کنید.

وقتی نوشتن رزومه به پایان رسید، آن را ارسال نکنید. دست نگه دارید و یک بار دیگر آن را مطالعه کنید. شاید رزومه‌تان به ویرایش نیاز داشته باشد. فراموش نکنید که مدیران زمان کافی برای بررسی رزومه شما ندارند، پس اگر یک اشتباه هرچند کوچک مانند یک غلط املایی توجه‌شان را جلب کند، آن‌ها از بررسی رزومه شما صرف نظر می‌کنند. بهترین کار این است که ابتدا یک پیش‌نویس از رزومه خود تهیه کرده و پس از مدتی با ذهن باز، دوباره آن را بررسی و ویرایش کنید.

آیا اطلاعات تماس شما به‌‌روز و صحیح نوشته شده است؟
آیا از فعل در زمان صحیح استفاده می‌کنید؟
آیا همه چیز به لحاظ املا و قواعد صحیح و منسجم نوشته شده است؟
بررسی این موارد می‌تواند به شما کمک کند تا رزومه خود را ویرایش کنید.

همچنین اگر رزومه شما بیش از اندازه طولانی باشد، بهتر است که بعضی از قسمت‌های آن را کوتاه کنید. این که رزومه تنها باید یک صفحه باشد، یک قانون و الزام نیست، بلکه دستورالعمل هوشمندانه‌ای است که می‌تواند برای همه افراد به خصوص کسانی که زیر ۱۰ سال تجربه شغلی دارند مناسب و کارآمد باشد. البته استثنا هم وجود دارد.
اگر شما در حرفه خود تجربه بسیار بالایی دارید و تجربه‌های کاری‌تان در یک صفحه نمی‌گنجد، می‌توانید رزومه خود را دو صفحه‌ای تهیه کنید. هرچند همچنان کوتاه و خلاصه بودن رزومه پیشنهاد می‌شود.

درنهایت ساختار رزومه خود را از نظر ظاهر و نگارش بررسی کنید. از چه فونتی استفاده می‌کنید؟ آیا فونت شما خوانا است؟ رزومه را به صورت word یا PDF ذخیره کرده‌اید؟‌ بهتر است که این موارد را هم بررسی کنید. قالب‌بندی رزومه خود را هم بررسی کنید و ببینید که آیا به سرعت خوانده می‌شود؟ اگر احساس می‌کنید که خیلی شلوغ بوده یا مملو از کلمات است، آن را ویرایش کنید.

فونت‌هایی مانند بی‌یکان، بی‌رویا، بی‌نازنین و ایران‌سنس برای رزومه فارسی و فونت‌هایی مانند Arial، Arial Narrow، Calibri، Cambria، Garamond یا Helvetica برای رزومه انگلیسی، از خانواده‌ فونت‌های خوانا هستند و می‌توانند برای نوشتن یک رزومه به شما کمک کند.
نحوه ذخیره فایل رزومه هم می‌تواند word یا PDF باشد. البته پیشنهاد می‌کنیم به صورت PDF ارسال کنید تا قالب و ساختار رزومه شما در آن حفظ شود.

درنهایت بهتر است که رزومه خود را برای یک دوست یا همکار (یا حتی یک مشاور شغلی) ارسال کنید تا به شما بازخورد دهند. از آن‌ها بخواهید که رزومه شما را از همه نظر (نه فقط نگارش) بررسی کرده و نظر خود را بیان کنند. می‌توانید شرح وظایف شغلی درخواستی را برای آن‌ها هم ارسال کنید تا رزومه‌تان را نسبت به آن بررسی کنند.

درنهایت

رزومه داستان مسیر شغلی شما را بیان می‌کند و خلاصه‌ای از تجربیات شما خواهد بود. تنها به پروفایل لینکدین خود اتکا نکنید و حتما رزومه خود را بنویسید. همچنین باید بدانید که نوشتن یک رزومه حرفه‌ای کار آسانی نیست. شما باید بتوانید مهارت‌ها و تجربه‌های شغلی خود را به بهترین شکل ممکن با زبانی ساده و روان در یک صفحه بیان کرده و توجه کارفرما را جلب کنید.

پس رزومه خود را طوری بنویسید که انگار جلوی کارفرما نشسته و در حال مصاحبه با او هستید. فراموش نکنید که هر چقدر برای نوشتن رزومه خود بیشتر زمان بگذارید، شانس موفقیت‌تان برای دعوت شدن به مصاحبه بیشتر می‌شود. می‌توانید بارها آن را بنویسید، ویرایش کنید و دور بیندازید و این‌ها هیچ ایرادی ندارد. درنهایت رزومه‌ای تهیه کنید که بتواند شما را واقعا همان گونه که هستید اثبات و معرفی کند.

نظرات و سوالات شما