رزومه نویسی

چطور برای اولین بار رزومه بنویسم؟ (توضیحات به همراه قالب رزومه آماده)

فرض کنید می‌خواهید برای اولین کار خود، درخواست بدهید. به قسمتی از فرم درخواست می‌رسید که نوشته شده «رزومه‌تان را اینجا بارگذاری کنید» یا «رزومه‌تان را از طریق ایمیل بفرستید»؛ خب حالا می‌خواهید چه کنید؟!

احتمالا سوالاتی مانند اینها در ذهن شما می‌گذرد: رزومه دقیقاً چیست؟ چگونه رزومه بسازم؟ چه اطلاعاتی درون آن بنویسم؟ چند صفحه باید بنویسم؟ چگونه درباره تجربیاتم بگویم؟ اگر تا به حال کار «واقعی» نداشتم، چه کنم؟

ترس برتان ندارد. تقریباً هر شخصی که تا به حال رزومه ارسال کرده، در برخی موارد نوشتن رزومه برایش سخت بوده و سوالاتی شبیه سوالات شما را در سر داشته است.

رزومه ابزاری ارزشمند و مهم است که وقتی می‌خواهید برای شغل، کارآموزی، تحصیل یا درخواست بورسیه اقدام کنید به آن نیاز دارید. در ادامه با استفاده از قالب‌های آماده‌ای که در اختیار شما قرار داده‌ایم، در چند مرحله نحوه ساخت یک رزومه حرفه‌ای را مرور خواهیم کرد. این قالب‌ها می‌توانند به عنوان یک راهنما برای ساخت رزومه به شما کمک کنند. با توجه به اینکه قالب‌های آماده دارای فرمت استاندارد و المان‌های ازپیش‌‌طراحی‌شده‌ هستند، فقط نیاز است که شما شروع نوشتن کنید و رزومه خود را بسازید، سوابق تحصیلی و شغلی، مهارت‌ها و توانایی‌های خود را در آن وارد کنید. در نهایت رزومه شما، یکتا و مختص خود شما خواهد بود و می‌توانید برای موقعیت شغلی یا تحصیلی مدنظرتان اقدام نمایید.

پیش‌نویس رزومه

رزومه یک سند متنی است که در آن به تحصیلات، تجربیات کاری، فعالیت‌ها و مهارت‌های‌تان اشاره می‌کنید. رزومه معمولا از چند بخش اصلی تشکیل می‌شود:

  • اطلاعات تماس
  • تجربه‌های کاری
  • سوابق تحصیلی
  • مهارت‌ها و توانایی‌ها
  • دستاوردها، افتخارات و فعالیت‌های جانبی

اگر اولین بار است که رزومه‌ خود را می‌سازید لازم است برای بخش‌های مختلف آن ایده‌پردازی یا طوفان فکری  (BrainStorming) کنید. برای این کار یک کاغذ در جلوی خود قرار دهید یا یک فایل Word/Google Docs باز کنید و همه مراحلی را که در ادامه به آن اشاره می‌شود، یادداشت کنید.

گام ۱؛ اطلاعات تماس

اطلاعات تماس شامل نام و نام‌خانوادگی، آدرس ایمیل، شماره تماس و شهر و محل زندگی‌تان می‌شود.

گام ۲؛ تجربه‌های کاری

در ادامه نوبت به تجربه‌های کاری شما می‌رسد. افرادی که رزومه شما را می‌بینند، می‌خواهند متوجه شوند که تجربیات شما چقدر با موقعیت شغلی که برای آن درخواست داده‌اید، هم‌خوانی دارد.

اگر تاکنون کار جدی و حرفه‌ای که برای آن دستمزد دریافت کرده باشید،انجام نداده‌اید؛ نگران نباشید. شما می‌توانید به تجربه‌هایی مثل کارهای داوطلبانه، فعالیت در انجمن‌های علمی و فرهنگی دانشگاه، خدمات اجتماعی، پروژه‌های شاخص یا کارهای گروهی که در مدرسه و دانشگاه انجام داده‌اید، اشاره کنید. حتی برخی از تفریحات و پروژه‌های شخصی مثل نوشتن در بلاگ یا عکاسی می‌تواند مرتبط باشد. در واقع هر کاری که نیاز به مسئولیت و ابتکار عمل داشته، می‌توانید در گام ایده‌پردازی بیاورید.

پروژه‌ها و تجربیات خود را در پیش‌نویس رزومه‌تان بنویسید تا در انتها، آنهایی که به شغل موردنظرتان نزدیک‌تر هستند و یادگیری بیشتری برای‌تان داشتند انتخاب کنید و در نسخه نهایی رزومه‌تان بنویسید.

برای هر کدام از موارد بالا، نام کارفرما یا موسسه‌ای که با آن همکاری داشته‌اید، نوع کار، شهر محل کار، زمان و بازه همکاری و توضیحاتی درباره مسئولیت و کاری که انجام داده‌اید، بنویسید. همچنین می‌توانید برخی جزئیات و اطلاعاتی از تجربه خود مثل نحوه همکاری و مواردی را که در پروژه انجام داده‌اید، به صورت مختصر یادداشت کنید. در این گام اشاره به ۲ تا ۵ مورد کافی است.

گام ۳؛ سوابق تحصیلی

در این گام، نوبت به سوابق تحصیلی می‌رسد. نام دانشگاه یا مدرسه کنونی خود، شهر و زمان شروع و پایان آن مقطع تحصیلی را یادداشت کنید.
توجه کنید، اگر تجربیات کاری زیاد یا تحصیلات در مقطع ارشد یا دکتری دارید، ضرورتی به اشاره به مقاطع قبل از دانشگاه وجود ندارد.

گام ۴؛ مهارت‌ها و توانایی‌ها

بعد از سابقه تحصیلی، نوبت مهارت‌هاست. در اینجا به توانایی‌های مفیدی که در قسمت تجربه‌های کاری ننوشته‌اید، اشاره کنید. توانایی‌هایی را بنویسید که شما را به دانشجو، دانش‌آموز یا هم‌تیمی بهتری تبدیل کرده است.

در این قسمت، هم به مهارت‌های نرم و هم به مهارت‌های تخصصی اشاره کنید. مهارت‌های نرم، خصوصیات و رفتارهای فردی‌ست که ارتباط ما را با دیگران بهتر می‌کند، مهارت‌های نظیر ارتباط موثر، رفتار دوستانه، مسئولیت‌پذیری، مهارت یادگیری و شنوندگی فعال.

در بخش مهارت‌های تخصصی هم می‌توانید به مهارت‌هایی مثل تایپ کردن، آشنایی با مجموعه نرم‌افزارهای آفیس، زبان انگلیسی، کارهای گرافیکی، برنامه‌نویسی یا ابزارها و نرم‌افزارهای تخصصی اشاره کنید.

در این قسمت در مجموع ۵ تا ۱۰ مهارت نرم و سخت کافی است.

گام ۵؛ دستاوردها، افتخارات و فعالیت‌های جانبی

در نهایت به افتخارات و فعالیت‌های جانبی می‌رسیم. این بخش ممکن است با فعالیت‌هایی نظیر کارهای داوطلبانه در مدرسه و دانشگاه، برخی سرگرمی‌ها و تفریحات یا برخی از دستاوردهای کاری باشد؛ حتی برخی از ورزش‌ها، مسابقات یا فعالیت‌های هنری نیز می‌توانند در این دسته جای بگیرند.

در این قسمت حتی اگر جایزه‌ای کسب نکرده‌اید، دستاوردها و فعالیت‌های خود را بنویسید و توجه کنید که سعی کنید مربوط به ۳ تا ۴ سال اخیر باشد؛ مگر اینکه دستاورد خیلی بزرگی بوده باشد.

در این قسمت ۳ تا ۵ فعالیت را بنویسید.

بعد از این گام، پیش‌نویس رزومه شما آماده است.

نوشتن رزومه نهایی با استفاده از قالب آماده

اکنون با توجه به اطلاعاتی که داریم، می‌توانیم به سراغ قالب آماده رزومه برویم.
می‌توانید از قالب آماده‌ای را در انتهای این مطلب برای شما تهیه کرده‌ایم، استفاده کنید. همچنین می‌توانید اطلاعات‌تان را در رزومه‌ساز رایگان پیمون وارد کرده و در نهایت فایل PDF رزومه‌تان در قالب طراحی‌شده پیمون دانلود کنید. علاوه بر اینها، می‌توانید قالب‌های مختلف رزومه را در اینترنت جستجو کنید و رزومه‌تان را بر اساس آنها بسازید.

سعی کنید در انتخاب قالب سخت‌گیری نکنید، زیرا هنوز قرار نیست این انتخاب نسخه نهایی رزومه شما باشد. در واقع قالب‌ها به شما کمک می‌کنند زمان کمتری برای آماده‌سازی رزومه خود صرف کنید و چون از فرمت‌های استاندارد پیروی می‌کنند، تنها لازم است اطلاعات مناسب را در آن جایگزین کنید که البته بیشتر آن را در مرحله قبل آماده کرده‌اید!

در قسمت قبل به ایده‌پردازی و طوفان فکری و تهیه پیش‌نویس اولیه از بخش‌های مختلف یک رزومه اشاره کردیم و اکنون با اطلاعات که در قسمت قبل در فایل پیش‌نویس رزومه داریم به نوشتن رزومه در قالب استاندارد خواهیم پرداخت.

اطلاعات تماس

نام و نام‌خانوادگی کامل خود و شماره تلفنی را بنویسید که در دسترس است و خودتان آن را جواب می‌دهید.

برای قسمت آدرس، شهر و محله کافی است و آدرس دقیق و پلاک و طبقه لازم نیست! (اگر برای یک کشور دیگر رزومه ارسال می‌کنید لازم است کشوری را که در آن زندگی می‌کنید، بنویسید.)

سعی کنید آدرس ایمیل‌تان رسمی و حرفه‌ای باشد و در آن اعداد، علائم و اسم مستعار به کار نبرید. خوب است آدرس ایمیل از نام و نام خانودگی شما تشکیل شده باشد که باعث خوانایی بیشتر آن شود.

تجربه‌های کاری

در قسمت تجربه‌های کاری، نام شرکت یا کارفرما را بنویسید. شهر، عنوان شغلی و زمان را بنویسید (اگر هنوز شاغل هستید بنویسید “تاکنون”).

سپس با توجه به فایل پیش‌نویس‌تان، کارهایی را که در هر شغل انجام داده‌اید، بنویسید. در توضیحات سعی کنید از فعل‌هایی‌ استفاده کنید که در عین سادگی بتوانند مفهوم را کامل منتقل کنند (نگارش به زبان ساده). جملات را کامل بیان کنید و سعی کنید از کلمه «من» کمتر استفاده کنید.

سوابق تحصیلی

این قسمت شامل نام دانشگاه، شهر، مقطع تحصیلی و تاریخ شروع و پایان آن است. اگر مقطع تحصیلی شما هنوز تمام نشده، می‌توانید زمان تخمینی خود را بنویسید. (اگر نام دانشگاه و شهر کافی نیست و درج کشور ضروری است، به آن نیز اشاره کنید.)

مهارت‌ها و توانایی‌ها

برای تکمیل این قسمت، با توجه به موقعیت شغلی که برای آن اقدام کرده‌اید، از بین مهارت‌هایی که در پیش‌نویس رزومه نوشته بودید، چند مهارت را انتخاب کنید.

اگر هم برای موقعیت شغلی خاصی رزومه ارسال نمی‌کنید، می‌توانید از توضیحاتی که در آگهی شغلی یا صفحه شغلی شرکت موردنظر، کمک بگیرید و موارد مشترک بین این توضیحات و موارد داخل پیش‌نویس‌تان را انتخاب کنید.

در نهایت قسمت دستاوردها و فعالیت‌ها را با توجه به فایل پیش‌نویس خود، تکمیل و اصلاح کنید.

ویرایش رزومه و قالب

تاکنون با استفاده از پیش‌نویسی که برای رزومه آماده کردید و قالب رزومه، نسخه اولیه رزومه خود را دارید. در این مرحله می‌خواهیم به ویرایش نهایی رزومه بپردازیم.

رزومه تاثیر اولیه زیادی بر افرادی که رزومه شما را مشاهده می‌کنند، دارد و به آن‌ها این فرصت را می‌دهد که به سرعت شناخت اولیه‌ای از شما پیدا کنند و تخمینی از توانایی شما و هم‌خوانی شما با موقعیت شغلی موردنظر داشته باشند.

این را به خاطر داشته باشید که رزومه باید کوتاه و مختصر باشد. لازم نیست همه مسئولیت‌های خود را بنویسید؛ شما زمانی که به جلسه مصاحبه دعوت شوید، فرصت بیان جزئیات و توضیحات بیشتر را خواهید داشت. در واقع رزومه، ویترینی از بهترین و مرتبط‌ترین دستاوردهای شماست.

به این نکته نیز دقت کنید که گاهی ممکن است یک خطای نگارشی یا یک غلط تایپی از دعوت شدن شما به جلسه مصاحبه جلوگیری کند، پس سعی کنید اصلاحات نگارشی، املایی، کلمات و افعالی را که به کار برده‌اید، با دقت بررسی کنید. از مقاله «ویرایش و بازخوانی رزومه» با نکات مربوط به ایرادات رزومه بیشتر آشنا شوید.

تلاش کنید تا جای ممکن اطلاعات رزومه‌تان در یک صفحه و نهایتا در دو صفحه قابل مشاهده باشد. اگر در جایی می‌توانید عبارات مناسب‌تر یا کلمات کمتر به کار ببرید، حتما از کلمات دقیق‌تر، صریح‌تر و عبارات مختصرتر استفاده کنید.

پس از ویرایش نهایی اگر فرصت داشتید رزومه خود را با چند نفر به اشتراک بگذارید و نظرات آن‌ها را دریافت کنید. ممکن است آن‌ها برخی از خطاها و عبارت‌های ناشفافی که از قلم انداخته‌اید، به شما یادآوری کنند.

اکنون رزومه شما آماده است

فرمت خروجی می‌تواند فایل word یا pdf باشد. توصیه این است که از فرمت pdf استفاده کنید، چون ممکن است نسخه‌ها و فونت‌های فایل word شما با فردی که رزومه شما را مطالعه می‌کند، متفاوت باشد.
برای ایجاد فرمت pdf می‌توانید از گزینه save as در نرم‌افزار Microsoft Word استفاده کنید.

پیشنهاد می‌کنیم فایل word رزومه و فایل پیش‌نویس خود را نگه دارید و در ادامه مسیر حرفه‌ای خود به مرور آن را تکمیل و اصلاح کنید.

قالب رزومه