رزومه نویسی

رزومه چیست و چگونه یک رزومه استاندارد و حرفه‌ای بنویسیم؟

فرض کنید می‌خواهید برای اولین کار خود، درخواست بدهید. به قسمتی از فرم درخواست می‌رسید که نوشته شده «رزومه‌تان را اینجا بارگذاری کنید» یا «رزومه‌تان را از طریق ایمیل بفرستید»؛ خب حالا می‌خواهید چه کنید؟!

احتمالا سوالاتی مانند اینها در ذهن شما می‌گذرد: رزومه دقیقاً چیست؟ چگونه رزومه بسازم؟ چه اطلاعاتی درون آن بنویسم؟ چند صفحه باید بنویسم؟ چگونه درباره تجربیاتم بگویم؟ اگر تا به حال کار «واقعی» نداشتم، چه کنم؟

ترس برتان ندارد. تقریباً هر شخصی که تا به حال رزومه ارسال کرده، در برخی موارد نوشتن رزومه برایش سخت بوده و سوالاتی شبیه سوالات شما را در سر داشته است.
با استفاده از چند دستورالعمل ساده و دانستن چند نکته درباره اینکه چه اطلاعاتی را چگونه باید بنویسید، به‌خوبی می‌توانید اولین رزومه کاری خود را بنویسید.

رزومه کاری چیست؟

رزومه داستان منحصربه‌فرد شماست. رزومه، مجموعه‌ای از تجربیات، مهارت‌ها و تحصیلات شما بوده که فرصت شناخت و قضاوت اولیه در مورد توانایی‌ها و تجربه‌های شما را به دیگران می‌دهد. وقتی به دنبال کار هستید، رزومه اولین نقطه ارتباط شما و شرکتی‌ست که قرار است با آن کار کنید و اولین تأثیری‌ست که روی کارفرما می‌گذارید و مشخص می‌کند که آیا به مرحله بعد (که معمولا مصاحبه است) می‌روید یا نه؛ پس آنقدر ارزش دارد که وقت بگذارید و مطمئن شوید که عالی تهیه شده است.

رزومه، داستان شما را به‌ طور قابل‌فهم می‌گوید و باعث می‌شود که توجه خواننده به آن جلب شود و با خود فکر کند «آره، من می‌تونم این شخص رو در این جایگاه شغلی ببینم و می‌خوام بیشتر با او آشنا شوم.»

کارفرماها در رزومه به دنبال چه هستند؟

هر کارفرما از بررسی رزومه، سه هدف دارد:
۱. چه کاری انجام می‌دادید؟
۲. چرا آن کار را انجام می‌دادید؟
۳. نتیجه آن چه بوده است؟

اگر بتوانید به این سه سوال در بخش‌های اصلی رزومه‌تان پاسخ دهید، یعنی در تهیه یک رزومه عالی موفق بوده‌اید.

در کنار پاسخ دادن به این سه سوال، زبان شفاف و قابل‌فهم هم بسیار مهم است. حقیقت آن است که بسیاری از رزومه‌ها پر از ابهام، سرشار از تکرار و زیاده‌گویی هستند.
خودتان را جای کارفرما بگذارید، او هیچ شناختی از شما ندارد. پس چطور می‌توانید رزومه خود را برای او قابل‌درک کنید؟

حواستان باشد که کارفرماها از منظر نیازها و خواسته‌های خود رزومه شما را مطالعه می‌کنند و برای آن‌ها تناسب شما با کسب‌وکارشان بسیار اهمیت دارد. این افراد می‌خواهند بدانند که آیا شما به‌ عنوان یک متقاضی با نیازمندی‌های شغل موردنظر تناسب دارید یا خیر؟
پس باید در رزومه خود، این تصویر را برای آن‌ها ایجاد کنید که تا چه حد با کسب‌وکار آن‌ها ارتباط دارید. رزومه شما باید تصویری را ترسیم کند تا کارفرما نه تنها متوجه شود که شما چه مسئولیت‌هایی را می‌توانید بر عهده بگیرید، بلکه بداند که چرا باید شما را از بین سایر متقاضی‌ها انتخاب کند. درحقیقت او متوجه می‌شود که شما چه ارزشی برای سازمانش خلق خواهید کرد.

چه چیزهایی را باید در رزومه نوشت؟

درحالی‌که محتوای رزومه براساس تجربیات، مهارت‌ها، سابقه و تحصیلات شما متفاوت است، اما اکثر رزومه‌ها دارای قسمت‌های یکسانی هستند و معمولا از چند بخش اصلی تشکیل می‌شوند:

  • نام و اطلاعات تماس
  • درباره من
  • تجربه‌های کاری
  • سوابق تحصیلی
  • مهارت‌ها و توانایی‌ها
  • دستاوردها و افتخارات و فعالیت‌های جانبی

تقسیم اطلاعات طبق این دسته‌بندی، به خواننده رزومه کمک می‌کند تا به بهترین نحو به توانایی‌های شما بر اساس نیازهای سازمان‌شان، دسترسی داشته باشند.

اما چگونه باید تمامی این اطلاعات را در کنار هم گذاشته و آن‌ها را سازمان‌دهی کنید؟

چگونه رزومه بنویسیم؟

قبل از این ‌که حتی یک کلمه تایپ کنید، باید تصمیم بگیرید که می‌خواهید رزومه‌تان به‌‌طور‌ کلی چگونه به نظر برسد.

نمونه رزومه‌ها می‌توانند به شما برای ساخت گام‌به‌گام یک رزومه حرفه‌ای کمک کنند. البته پیشنهاد می‌کنیم نوشتن رزومه را با آزادی عمل خود شروع کرده و بعد از اتمام، آن را با نمونه رزومه‌ها مقایسه کنید و ویرایش حرفه‌ای آن را انجام دهید.

این روش به شما کمک می‌کند تا بارها و بارها رزومه خود را ویرایش کنید، تا به ساختار ویژه خود برسید. در نهایت ساختاری را برای رزومه خود انتخاب کنید که با شما و شرایط شغلی‌تان به بهترین شکل ممکن مطابقت داشته باشد. نوشتن یک رزومه شغلی حرفه‌ای آسان نیست، شاید مجبور شوید که چندین بار این فرایند را تکرار کنید تا بالاخره بتوانید داستان مسیر شغلی خود را بدون نقص بیان کنید.

با دنبال کردن گام‌های زیر می‌توانید یک صفحه خالی را به یک رزومه حرفه‌ای تبدیل کنید:

۱. ساختار خود را انتخاب کنید.

۲. با اطلاعات شخصی خود شروع کنید.

۳. تجربه‌های کاری خود را بنویسید.

۴. تحصیلات خود را فراموش نکنید.

۵. از مهارت‌ها و توانایی‌های خود صحبت کنید.

۶. از دستاوردها، افتخارات و فعالیت‌های جانبی خود صحبت کنید.

۷. «درباره من» را به رزومه خود اضافه کنید.

۸. رزومه خود را ویرایش کنید.

درنهایت

رزومه داستان مسیر شغلی شما را بیان می‌کند و خلاصه‌ای از تجربیات شما خواهد بود. تنها به پروفایل لینکدین خود اتکا نکنید و حتما رزومه خود را بنویسید. همچنین باید بدانید که نوشتن یک رزومه حرفه‌ای کار آسانی نیست. شما باید بتوانید مهارت‌ها و تجربه‌های شغلی خود را به بهترین شکل ممکن با زبانی ساده و روان در یک الی دو صفحه بیان کرده و توجه کارفرما را جلب کنید.

پس رزومه خود را طوری بنویسید که انگار جلوی کارفرما نشسته و در حال مصاحبه با او هستید. فراموش نکنید که هر چقدر برای نوشتن رزومه خود بیشتر زمان بگذارید، شانس موفقیت‌تان برای دعوت شدن به مصاحبه بیشتر می‌شود. می‌توانید بارها آن را بنویسید، ویرایش کنید و دور بیندازید و این‌ها هیچ ایرادی ندارد. درنهایت رزومه‌ای تهیه کنید که بتواند شما را واقعا همان گونه که هستید اثبات و معرفی کند.