رزومه نویسی

چطور تجربه‌های کاری خود را در رزومه بنویسیم؟

پس از انتخاب ساختار رزومه و نوشتن اطلاعات شخصی، حالا نوبت نوشتن «تجربه‌های کاری» است.

تجربه‌های شما، قسمت عمده رزومه‌تان را تشکیل می‌دهد. در اکثر رزومه‌ها این قسمت مربوط می‌شود به شغل‌هایی که در گذشته داشته‌اید. پس اگر این شغل اولین کار واقعی شماست، ممکن است درمورد اینکه چه چیزی بنویسید، نگران باشید.

اگر تجربه کار رسمی ندارید…

برای نوشتن اولین رزومه کاری خود، اگر از قبل شغلی داشتید (حتی اگر شغل‌های غیرمرتبط با این کار یا کارهای کم‌درآمد و غیررسمی بودند مانند پرستاری از بچه یا کار فروش در مغازه خانوادگی)، حتما آن را بنویسید.
در این بخش همچنین می‌توانید کارهای داوطلبانه‌ای که در گروه‌ها و انجمن‌های مدرسه و دانشگاه انجام داده‌اید، کارآموزی‌ها، پروژه‌ها یا فعالیت‌های مهم کلاسی و هر پروژه خاص مرتبط با شغل موردنظرتان را بیاورید.

برای مثال اگر شما برای مسئولیت برنامه‌ریزی رویدادهای جمع‌آوری مالی برای مؤسسات مردم‌نهاد، داوطلب شدید و شغل موردنظر شما شامل مدیریت زمان و هماهنگی جلسات نیز می‌شود، آن کار داوطلبانه را در رزومه خود بیاورید.
یا اگر دعوت‌نامه‌های دوستان و فامیل را با نرم‌افزار خاصی (مثل InDesign) طراحی کرده‌اید و در این شغل جدید، طراحی گرافیکی و برنامه طراحی یک مزیت محسوب می‌شود، پس حتما آن را در این بخش بنویسید.

اگر هنوز هم تجربه‌ای به ذهن‌تان نمی‌رسد، به گروه‌های دانشجویی و فعالیت‌هایی که در آنها شرکت کرده‌اید، فکر کنید. آنها احتمالاً علاوه بر مهارت‌های لازم برای شرکت، به مهارت‌هایی مانند سازمان‌دهی، مدیریت زمان و ارتباطات نیز نیاز دارند و این‌ها تجربیاتی است که می‌توانید در رزومه خود بنویسید.

اگر انواع مختلفی از تجربیات را برای گفتن دارید، آن را در بخش‌های مختلفی بنویسید. می‌توانید عنوان آنها را «تجربه کاری»، «تجربه داوطلبانه»، «تجربه مرتبط» یا موضوعی مانند «تجربه خدمات مشتریان» یا «برنامه‌ریزی رویداد و برنامه‌ها» بگذارید.

اگر تجربه کاری رسمی دارید…

شما می‌توانید در این قسمت، تجربه‌های کاری خود را به‌صورت کلی نوشته یا آن‌ها را نسبت به شغلی که برای آن درخواست می‌دهید، دسته‌بندی کنید.
برای مثال اگر سابقه کار در حوزه مدیریت پروژه و حسابداری دارید و در حال حاضر برای حسابداری می‌خواهید رزومه ارسال کنید، می‌تواند تجربیات کاری خود را به دو بخش «سوابق شغلی مربوطه» و «سوابق شغلی اضافی» تقسیم‌بندی کنید. معمولا سوابق شغلی اضافی از نظر مدیران جالب توجه است و به خوبی این تجربه‌ها را بررسی می‌کنند.

معمولا تجربه‌های کاری در این بخش به صورت ترتیب زمانی معکوس، از جدیدترین به قدیمی‌ترین نوشته می‌شود. در این بخش شما باید عنوان رسمی شغل‌های گذشته خود، شرکت و سال‌های فعالیت‌تان را بنویسید.
همچنین در زیر هر عنوان شغلی بهتر است که شرح وظایف، مهارت‌های کسب شده، ابزارهای مورد استفاده و دستاوردهای خود را هم توضیح دهید.

اگر شما در یکی از شغل‌های گذشته خود، مسئولیت‌های بسیاری را بر عهده داشتید، در این قسمت تنها از مسئولیت‌هایی بنویسید که بیشترین تاثیر را روی شما و کارتان داشته و به آن‌ها افتخار می‌کنید. همچنین بهتر است که از مسئولیت‌هایی نام ببرید که با شغل درخواستی شما تناسب داشته باشد. در اینجا به شما پیشنهاد می‌کنیم که از موفقیت و دستاوردهای کمی خود علاوه بر موفقیت‌های کیفی‌تان، نام ببرید تا بتوانید توجه کارفرما را جلب کنید.

نگارش درست تجربه‌های شغلی در این بخش اهمیت دارد. در انتخاب کلمات دقت کرده و از کلماتی استفاده کنید که بتوانند روی خواننده رزومه شما تاثیر مثبتی بگذارند. اگر در توضیح تجربه‌های خود، به نمونه کار هم اشاره می‌کنید، حتما به نمونه کارهای خود لینک دهید یا در پیوست رزومه قرار دهید تا کارفرما بتواند به آن‌ها دسترسی پیدا کرده و آن‌ها را بررسی کند.

اگر سوابق شغلی بسیاری دارید که فهرست تجربه‌های کاری‌تان را طولانی می‌کند، بهتر است که از قدیمی‌ترین سوابق شغلی خود صرف نظر کرده و تنها تجربه‌هایی را بنویسید که با شغل درخواستی‌تان مرتبط باشد. همچنین می‌توانید تنها از تجربه‌هایی نام ببرید که در مسیر شغلی شما پررنگ بوده و تاثیر چشمگیری در تخصص و مهارت شما داشته‌اند. اگر همچنان شک دارید که چگونه این بخش از رزومه را به «تجربه‌های کاری» خود اختصاص دهید، یک کاغذ بردارید و تمام سوابق و تجربیات شغلی خود را از اولین تا آخرین بنویسید. سپس آن‌هایی که اهمیت بیشتری دارند یا به شغل درخواستی شما مرتبط‌تر هستند یا نقطه عطفی در مسیر شغلی‌تان بوده‌اند، انتخاب کرده و مابقی را حذف کنید.

این تجربه‌ها را چگونه بنویسیم؟

تا اینجا درباره اینکه چه تجربه‌هایی را در رزومه‌تان بنویسید، صحبت کردیم. حالا بیایید درمورد چگونه نوشتن آن صحبت کنیم.

برای هر تجربه کاری شما باید عنوان شغلی، نام سازمان و زمانی که در آن موقعیت کار کردید، بنویسید (اگر هنوز شاغل هستید بنویسید “اکنون”).
اگر تجربه کاری شما در شهری به غیر از شهر شغل موردنظرتان است، نام شهر آن را نیز بنویسید.

در زیر مشخصات کلی شغل، باید کاری که انجام دادید را به‌صورت تیتروار (بولت-پوینت) بنویسید.
یک اشتباهی که از داوطلبان کار دیده شده این است که آنها فکر می‌کنند، فقط نوشتن عنوان شغلی که داشته‌اند، مهم است؛ در حالی‌ که باید بدانید رزومه باید کاملاٌ واضح از تجربیات شما بگوید تا خواننده بفهمد چرا شما برای آن کار مناسب هستید و تجربیات‌تان باعث موفقیت شما در آن شغل می‌شود.

وقتی به چگونه انتقال دادن تجربیات خود فکر می‌کنید، باید شالوده کاری که کرده‌اید و چگونگی انجام آن اعمال و مهارت‌ها را در زمینه‌های مختلف، دسته‌بندی کنید.  مثلا تصور نکنید که مدیر استخدام می‌داند که چرا پرستاری از بچه می‌تواند به موفقیت شما در محیط کار کمک کند. بگویید که هنگام نگهداری از کودک، مدیریت برنامه‌های کودک و هماهنگی فعالیت‌ها برعهده شما بوده و همچنین با پرستاران دیگر برای تنظیم حمل‌ونقل ارتباط برقرار می‌کردید. سپس این قضیه را به اینکه چطور می‌توانید اولویت‌ها را بشناسید، زمان را مدیریت کرده و با افراد مختلف ارتباط مؤثر برقرار کنید و نیازها را پیش‌بینی کنید، ربط دهید.

تا جای ممکن تجربه‌ها و دستاوردهای خود را به صورت کمّی و با اعداد و ارقام بنویسید تا تاثیر بهتری داشته باشد.
مثلاً بگویید:
هماهنگی با بیش از ۱۰ فروشنده خارجی برای تأیید و زمان‌بندی تحویل لوازم