اشتباهات رایج در نوشتن رزومه؛ چطور از این اشتباهات جلوگیری کنیم؟

فکر می‌کنید بودن یک اشتباه در رزومه‌تان، چه تاثیری دارد؟
یک غلط املایی کوچک، بی‌نظمی در قالب رزومه، نوشتن ایمیل غیرحرفه‌ای و… .

در واقع سریع‌ترین راه برای حذف رزومه‌تان از لیست متقاضیان، فرستادن یک رزومه بانقص است؛ حتی نقصی کوچک.

رزومه اولین تصویری‌ست که کارفرما از شما می‌بیند، بنابراین تمام تلاش‌ و تمرکزتان را بگذارید تا تمامی اشتباهات ممکن را در رزومه‌تان شناسایی و برطرف کنید.
در ادامه ۱۰ خطای رایج در رزومه‌نویسی و نکاتی درباره چگونگی جلوگیری از آنها را مرور می‌کنیم.

۱. مشخصات شخصی

مشخصات شخصی در رزومه شما جایی ندارد؛ زیرا ممکن است سوگیری‌ها و پیش‌داوری‌هایی در ذهن خواننده ایجاد کند و تبعیض به وجود آورد. به عنوان مثال ذکر جنسیت، تاریخ تولد، ملیت، کشور مبدا، وضعیت تأهل یا مذهب از نمونه این اطلاعات شخصی‌ست که نباید در رزومه نوشته شود.
چه احساسی خواهید داشت اگر بفهمید استخدام‌کننده به دلیل این عوامل که از کنترل شما خارج است، شما را از لیست متقاضیان حذف کرده است؟

بنابراین هنگام نوشتن رزومه، جزئیات شخصی که مستقیماً با توانایی‌های شغلی شما ارتباط ندارد، حذف کنید.

۲. آدرس دقیق منزل شما

با توجه به اینکه رزومه از طریق ایمیل یا فضاهای مجازی دیگر ارسال می‌شود، استفاده از آدرس کامل شما می‌تواند خطرناک باشد و ممکن است در معرض مسائل امنیتی مختلف قرار بگیرید. هنگام افزودن موقعیت مکانی خود به رزومه، فقط از شهر و خیابان اصلی (یا اگر برای موقعیت بین‌المللی درخواست می‌کنید از شهر و کشور) استفاده کنید.

۳. عکس شما

در برخی از نقاط دنیا گفته می‌شود عکس‌های حرفه‌ای در رزومه قابل‌قبول است. با این حال، متخصصان حوزه منابع انسانی، این کار را توصیه نمی‌کنند؛ مگر اینکه رزومه برای شغل مدلینگ، بازیگری، شخصیت‌های تلویزیونی یا مشاغلی باشد که کارفرمایان مجاز به درخواست عکس هستند.
وجود عکس هم مانند اطلاعات شخصی شما، ممکن است منجر به سوگیری‌های ناخودآگاه شود. استخدام‌کننده می‌تواند از جنسیت، نژاد و شاید مذهب شما مطلع شود و احتمالا سن شما را نیز حدس بزند.

در کل اگر عکس‌تان ارزشی به رزومه شما اضافه نمی‌کند یا صلاحیت شغلی شما را نشان نمی‌دهد، آن را در رزومه‌تان نگذارید. استخدام‌کنندگان در صورت نیاز، می‌توانند به لینکدین شما سر بزنند.

۴. آدرس‌های ایمیل نامناسب

آدرس ایمیل شما در رزومه باید نمایانگر یک فرد حرفه‌ای باشد. اگر ایمیل حرفه‌ای و رسمی ندارید، به‌راحتی می‌توانید یک ایمیل جدید بسازید. از آدرس ایمیلی استفاده کنید که نام شما را نشان می‌دهد، بدون نام مستعار یا عامیانه. همچنین، از آدرس ایمیل شغل فعلی‌تان استفاده نکنید.

۵. جزئیات وظایف کاری

نیازی نیست تمام مسئولیت‌های کار قبلی‌تان را بنویسید. مهمتر از همه برجسته کردن موفقیت‌ها و دستاوردهای خود در هر تجربه کاری است. آن‌هایی را که برای تیم یا سازمان ارزش ایجاد کرده‌اند، بنویسید. این موفقیت‌هاست که به یک مدیر استخدام نشان می‌دهد، شما یک سرمایه برای سازمانش خواهید بود.

۶. طرح‌های گرافیکی

از فونت‌های منحصربه‌فرد، قرار دادن جدول یا بازی با رنگ‌ها بپرهیزید. اینها لزوما نشان‌دهنده خلاقیت شما نیست. حفظ قالب و ساختار رزومه به سبک‌های معمولی و رایج، کار مطمئن‌تری است.
علاوه بر این، برخی از سیستم‌های بررسی رزومه (ATS) قادر به استخراج اطلاعات در رزومه‌هایی با طراحی‌های گرافیکی خاص نیستند. رزومه‌تان باید ساختار معقولی داشته باشد که فرد خواننده برای پیدا کردن اطلاعات در آن، نیازمند تلاش نباشد.

اگر برای مشاغلی در حوزه طراحی و گرافیک درخواست می‌دهید، می‌توانید نمونه کارهای مختلف‌تان را در پیوست ایمیل ارسال کنید. البته دقت کنید تعداد این نمونه‌ها بیش از حد و با حجم بالا نباشد.

۷. اطلاعات منسوخ شده

نیازی نیست اطلاعاتی از گذشته‌های دور را در رزومه درج کنید. مثلا اگر شما دارای مدرک دانشگاهی هستید، این نشان می‌دهد که دبیرستان را گذرانده‌اید؛ بنابراین نیازی نیست اطلاعات دبیرستان را در رزومه خود قرار دهید. همچنین اگر شما یک فرد حرفه‌ای با سال‌ها تجربه هستید، همه سوابق شغلی قبلی‌تان را با جزئیات ذکر نکنید. اغلب توصیه می‌شود به فعالیت‌هایی اشاره کنید که حداکثر در ۱۰ تا ۱۵ سال گذشته انجام دادید.

۸. اصطلاحات خاص

استفاده از کلمات اختصاری یا کلمات فنی را در رزومه خود به حداقل برسانید. اگر استخدام‌کننده با این اصطلاحات آشنا نباشد، حتی در صورت صلاحیت، ممکن است از لیست متقاضیان حذف ‌شوید.
البته این موضوع به حوزه فعالیت شما نیز بستگی دارد. به صورت کلی از کلمات نام‌آشنا و رایج استفاده کرده و اختصارات را کامل بیان کنید.

۹. منابع

ارائه لیستی از منابع یا افزودن بخشی با عنوان «منابع موجود در صورت درخواست»، صرفا اتلاف فضای رزومه است. علاوه بر این، در مراحل اولیه بدون دلیل خاصی، جزئیات آنها را افشا خواهید کرد. اگر نیاز به معرفی منابع باشد، کارفرما به شما درخواست خواهد داد.

۱۰. خطاهای دستوری یا املایی

یک اشتباه گرامری یا املایی جزئی می‌تواند شانس دعوت شدن شما به مصاحبه را از بین ببرد. مدیران استخدام معمولا با استفاده از این خطاها، توجه شما به جزئیات را ارزیابی می‌کنند. با بررسی چندباره و بلند خواندن رزومه‌تان، می‌توانید خطاهای آن را شناسایی کنید. همچنین می‌توانید از کسی بخواهید که آن را برای شما تصحیح کند.