رزومه نویسی

نکات طلایی رزومه‌نویسی

اگه می‌خواهید قدم جدیدی در زندگی حرفه‌ای خود بردارید، احتمالا رزومه ­شما اولین موردی باشد که نیاز است به آن توجه کنید.
آخرین بار، چه زمانی آن را به‌روزرسانی کردید؟ چطور می‌توانید مهارت‌های شغل فعلی‌تان را به نمایش بگذارید و ارتباط آن را با شغل موردنظرتان نمایش دهید؟ چطور خودتان‌ را از کاندید‍‌های دیگر متمایز می‌کنید؟ این بازنگری چقدر می‌تواند مشکل و چالش‌برانگیز باشد؟

با استفاده از این نکات، می‌توانید روند بازنگری خود را راحت طی کنید و رزومه‌تان را حرفه‌ای بازنویسی کنید.

۱. رزومه خود را محدود به یک صفحه کنید.

این نکته بسیار مهم است!
احتمالا یک مدیر استخدام، فقط ۶ ثانیه برای خواندن رزومه شما صرف می‌کند و ممکن است اصلا به صفحه دوم نرسد. اگر برای شغلی در سطح مدیریت درخواست نمی‌دهید، یک صفحه برای رزومه شما کافی است.

در نظر داشته باشید هدف رزومه، نوشتن کل‌ کارهای مهم زندگی‌تان نیست؛ بلکه برای نشان دادن سوابق‌ کاری، مهارت‌ها و تجاربی‌ست ‌که در شغل مورد‌نظر کارآمد هستند.

۲. از غلط‎های املایی و نگارشی خودداری‌ کنید.

بعضی از مسئولین جذب به‌ محض دیدن یک ایراد نگارشی یا املایی از کل رزومه چشم‌پوشی می‌کنند.
برای اطمینان از نبود هیچ غلط املایی یا نگارشی، خودتان چند بار آن را بازخوانی کنید، برای دوستان‌تان هم بفرستید و نظرات آنها را بپرسید.

۳. حواستان به زمان فعل‌ها باشد.

این را به‌عنوان یه قانون کلی در ذهنتان داشته ‌باشید؛ اگر چیزی‌ که در رزومه نوشتید مربوط به گذشته است، از زمان گذشته استفاده‌ کنید. اگر همچنان در حال انجامش هستید، از زمان حال استفاده کنید.

۴. تا جای ممکن از ضمایر شخص ‌اول استفاده نکنید.

به‌طور کلی از واژه‌هایی مثل «من، اینجانب یا بنده» در توضیح وظایف شغلی‌تان استفاده نکنید. مثلا به جای این که بنویسید «من در تمام مواقع موفق به رسیدن و گذشتن از هدف فروش شرکت شده‌ام»، می‌تونید بنویسید «رسیدن و عبور از هدف ‌فروش‌ شرکت در تمامی مواقع».         

در قسمت «درباره من» یا «خلاصه رزومه»، استفاده بهینه از این عبارات مانعی ندارد.

۵. رزومه‌تان را با فرمت PDF ارسال کنید.

اگر رزومه را به جای Word با فرمت PDF ذخیره کنید، فرمتش ثابت خواهد ماند و می‌توانید مطمئن باشید که مدیران استخدام هم با همان فرمتی که شما ‌ارسالش‌ کردید، آن را می‌بینند. اگر رزومه با فرمت دیگری ارسال شود، احتمال متفاوت بودن آن از لحاظ فونت، استایل، فرمت یا موارد دیگر، روی کامپیوتر مقصد، وجود دارد.

۶. فایل رزومه‌تان را به‌درستی نام‌گذاری کنید.  

تعداد زیادی از افراد این سند مهم را با اسم‌های تصادفی یا خودکار مثل sgks123.pdf یا resume.pdf ذخیره می‌کنند. به این دقت کنید که مسئولین‌ جذب می‌توانند اسم فایل‌تان‌ را ببینند. اسم فایل‌ را برای‌شان واضح بنویسید که بدانند روی‌ چی باید کلیک کنند.
می‌توانید با این فرمت منطقی ذخیرش‌ کنید:
مانند: HomaSaadat-resume

۷. از لحاظ ساختاری، قالب‌بندی منطقی داشته باشید.

این که رزومه‌تان دارای یک ساختار منطقی باشد، حتی از منطقی بودن اسم فایل‌تان‌ هم مهم‌تر است. قالب‌بندی یعنی اینکه «سوابق شغلی»، «سوابق تحصیلی»، «مهارت‌ها» و سایر بخش‌های رزومه‌تان را به چه ترتیبی بنویسید.
نحوه قالب‌بندی به این بستگی دارد که در مسیر شغلی‌تان کجا هستید و قدم ‌بعدی‌تان چه خواهد بود.

نمونه رزومه

۸. از خوانا ‌بودن متن اطمینان حاصل کنید.

شاید وسوسه‌ شوید که فونت متن را آن‌قدر پایین بیاورید که در یک صفحه جا شود.
سایز بین ۱۲ تا ۱۴، اندازه مناسبی برای فونت نوشته‌های‌تان است. البته برای نام خود می‌توانید از اندازه بزرگتری استفاده کنید، اما از ۱۸ بالاتر نروید. همچنین در برخی موارد می‌توانید برای توضیحات جزئی از سایز ۱۰ استفاده کنید، اما پایین‌تر از این عدد هم نروید.

۹. از ‌لحاظ ظاهری، مرتب و جذاب باشد.

همان طور که گفتیم، مسئولین استخدام معمولا فقط ۶ ثانیه روی رزومه شما زمان صرف می‌کنند؟ می‌توانید با واضح و خوانا بودن متن از ‌این زمان، استفاده بهینه را ببرید. باید ابتدای هر‌ بخش یا عناوین شغلی‌تان را توپر (Bold) کنید. خوب است که از قالب‌های آماده ایده بگیرید.

۱۰. انسجام متن ‌را حفظ کنید.

باید به ‌صحیح بودن قالب‌بندی متن توجه کنید و دقت کنید ظاهر و سبک نوشته‌های هم‌رده، یکسان باشد. مثلا اگر یکی از سرخط‌ها توپر (Bold) نوشته شده، بقیه هم باید‌ ‌به همان شکل نوشته شوند.

۱۱. تا جایی که ‌می‌توانید از اعداد استفاده‌ کنید.

هر کسی می‌تواند ‌ادعا کند ‌در شغل قبلی‌اش محشر بوده؛ در نتیجه اگر شما نیز چنین ادعایی در رزومه خود دارید، برای اثبات آن به ‌مدیران ‌استخدام نیاز به ‌سند و مدرک دارید. ارقام، درصدها و نکاتی که مدرکی‌ برای ‌شما باشند تا نشان بدهید عالی‌ترین و موفقیت‌آمیزترین تجارب را داشتید.

مثلا می‌توانید به جای نوشتن «کمک به مشتری و پاسخگویی به سوالاتش»، بگویید «هر روز به‌طور پیوسته مشکلات بیش از ۳۰ مشتری را حل کردم که نتیجه آن رضایت ۹۲% مشتریان بود.» یا «پاسخگویی به ۳۰ مشتری در روز و کسب میانگین رضایت ۹۲% آنها».

۱۲. از ذکر نام معرف خودداری ‌کنید.

از فضای ‌ارزشمند رزومه‌تان برای آوردن نام یا اطلاعات ‌تماس معرف‌ (Reference) استفاده نکنید. اگه لازم باشد با این افراد ارتباط برقرار‌کنند، با شما تماس‌ گرفته و اطلاعات آنها را از شما می‌گیرند.

۱۳. تصمیم ‌بگیرید رزومه‌تان چقدر باید خلاقانه باشد.

بعضی از صنایع به خلاقیت بیشتری نیاز دارند. اگر برای رسانه‌های ‌دیجیتال یا صنعت طراحی یا دبیری مدارس ابتدایی رزومه ارائه می‌دهید، طبیعی‌ست که رزومه‌تان خلاقانه و رنگارنگ باشد، اما اگر برای شغلی در حوزه مالی یا اکثر شغل‌های شرکتی درخواست می‌دهید، احتمالا بهتر است ساختار معمول رزومه و ترکیب رنگ نسبتا رسمی را حفظ‌ کنید.

رزومه نویسی

۱۴. همه ‌کارایی که در کل‌ عمرتان انجام دادید، ننویسید.

هر واژه‌ای در رزومه باید هدفمند باشد. وقتی در حال نوشتن یا ویرایش هستید، این سوال ‌را از خودتان بپرسید «آیا این جمله به من در دستیابی به این شغل کمک‌ می‌کند؟»، اگر این‌طور نیست، بهتر است آن را ویرایش یا حذف کنید.

۱۵. فردی که قرار است رزومه‌ شما را بخواند، مدنظر داشته‌ باشید.

به این فکر کنید که در واقع ‌یک شخص قرار است متن شما را بخواند. همچنین باید به ‌این فکر ‌کنید فردی که رزومه‌ها را می‌خواند، باید بهترین کاندید را برای مصاحبه و معرفی به تیمش انتخاب‌ کند. این ‌فرد وظیفه ندارد که در حق‌ شما لطف کند. پس باید موقع نوشتن رزومه‌تان به‌ این فرد فکر کنید «چطور می‌توان کار این فرد را آسان‌تر کرد؟»، «رزومه را به ‌چه ‌شکل می‌توان نوشت که‌ مسئول استخدام با دیدن آن، نتیجه‌ بگیرد شما بهترین کاندید برای این‌ شغل هستید و شما را به تیمش معرفی کند؟»

۱۶. شرح شغل مدنظرتان را بادقت بخوانید.

یکی از فنونی که به شما کمک می‌کند، به خواننده رزومه نشان بدهید ‌بهترین کاندید برای آن شغل هستید، خواندن شرح آن شغل و استفاده از جملات کلیدی آن در رزومه‌تان است. اگر مهارت‌ها و توانایی‌های ذکرشده در شرح شغل را دارید؛ حتما آنها را در رزومه خود بیاورید. وقتی که مسئول استخدام نگاهی گذرا به رزومه شما می‌اندازد، بودن این کلمات کلیدی موثر است.

۱۷. فکر کنید در رزومه داستان می‌نویسید.

رزومه باید سندی برای ارائه داستانِ واضح و دقیق شما باشد تا به مدیران استخدام نشان بدهد که چرا باید شما را استخدام کنند. در واقع هدف اصلی همین است.

در کل، وقتی در حال بازخوانی و ویرایش رزومه هستید، اطمینان حاصل کنید که داستان سوابق کاری، مهارت‌های کسب‌شده در شغل‌های پیشین و تجارب به‌دست‌آمده، در رزومه ذکر شده باشد . همچنین واضح بگویید که چطور  به اینجا رسیده‌اید و چرا شغل درخواستی‌تان، بهترین قدم برای آینده شما خواهد‌ بود.

در پایان به یاد داشته باشید…

پیروی از همین نکات می‌تواند فرصت‌ برتری در برابر سایر کاندید‌ها به ‌شما بدهد.
و خبر خوب این است که شما در این فرایند تنها نیستید. دنبال شغل گشتن سخت است؛ اگر فکر می‌کنید یک جفت چشم حرفه‌ای روی نوشته‌های‌تان ممکن است به شما کمک کند، پیمون خدمتی را برای شما فراهم کرده که در ویرایش و بازخوانی رزومه‌تان همراه شما باشد.