اداری

نمونه رزومه مسئول هماهنگی رویداد (Event Coordinator)؛ نکات و دانلود قالب آماده

مسئول هماهنگی و برگزاری رویداد، هر جنبه از برنامه‌ها، نمایش‌ها، ارائه‌ها، جلسات کسب‌وکار، برنامه خوش‌آمدگویی، پذیرایی و… از برنامه‌ریزی تا ارزیابی آن را مدیریت می‌کند.

فعالیت‌های کاری مرسوم برای مسئول هماهنگی رویداد، ارتباط با سخنرانان، اطلاع‌رسانی رویداد، اطمینان حاصل کردن از انجام درست نیازمندی‌های رویداد و ارتباط با سایر تامین‌کنندگان و شرکت‌ها برای تامین نیازمندی‌های اجرای رویداد و برگزاری صحیح رویداد است.

اگر به دنبال یافتن شغلی در حوزه هماهنگی رویداد هستید، رزومه‌ای که متناسب با توانایی‌ها و تجربه‌های‌تان باشد، به شما در دستیابی به این شغل، کمک شایانی خواهد کرد.

در ادامه نکاتی برای نوشتن یک رزومه حرفه‌ای مسئول هماهنگی و برگزاری رویداد آورده‌ایم.

هماهنگی رویداد

از کلیدواژه‌های درست استفاده کنید.

کلمات کلیدی، کلماتی مرتبط با حوزه و تخصص موردنظر شماست که از اهمیت بیشتری برخوردار است. بودن این کلمات در رزومه، نشان‌دهنده فعالیت‌ها و تخصص شما در آن حوزه است. با توجه به توانایی‌ها و مهارت‌های شما و شرح شغلی موردنظرتان، کلمات کلیدی متفاوتی دارای اهمیت و توجه هستند.

باید به دنبال فرصت‌هایی باشید تا از کلمات کلیدی در رزومه خود استفاده کنید. بهتر است کلمات کلیدی به صورتی نامحسوس در عناوین دستاوردها و تجربه‌های شغلی‌تان تلفیق شوند. کلمات کلیدی را می‌توانید با حروف توپر (بولد) بنویسید. این یک راهکار بسیار موثر است که هم چگالی کلمات کلیدی در رزومه شما را افزایش می‌دهد و هم قابلیت جستجوی سریع در رزومه را افزایش می‌دهد. خوانندگان می‌توانند با مرور سریع کلمات کلیدی، فوراً به تخصص و تمایز شما نسبت به رقبا پی ببرند. در ادامه تعدادی از کلمات کلیدی و متداول در رزومه مسئول هماهنگی و برگزاری رویداد آمده است:

روابط عمومیبودجه‌بندیامور مالیبرنامه‌ریزی رویداد
مدیریت و برنامه‌ریزی پذیراییاطلاع‌رسانی و تبلیغاتفروش و بازاریابیجذب اسپانسر
برنامه‌ریزی جلساتطراحی بصرینرم‌افزارهای اداری مانند آفیسارتباط با سازمان‌ها
مدیریت ارتباط با مشتریعکاسی و فیلم‌برداریاعتمادبه‌نفسکار تیمی و همدلی
حل مسئلهتوجه به جزئیاتگوش دادن فعالمدیریت زمان
شبکه‌سازیگوش دادن فعال

دستاوردهای خود را برجسته کنید.

هنگامی که در حال تهیه نکات کلیدی رزومه خود هستید، سعی کنید برای هر یک از وظایف شغلی خود تا جای ممکن، معیاری تعیین کنید. می‌توانید هنگام نوشتن دستاوردهای‌تان، این سوالات را از خود بپرسید: چه تعداد رویداد را برنامه‌ریزی و اجرا کرده‌اید؟ رضایت شرکت‌کنندکان از رویدادهای شما چه میران بوده است؟ نحوه ارتباط شما با اسپانسرها چگونه بوده است و چه میزان جذب اسپانسر داشته‌اید؟ ارتباطات و برنامه‌ریزی با تیم‌ها، شرکت‌ها و افراد محتلف چطور بوده است؟

بنابراین می‌توانید به جای نوشتن یک نکته کلیدی مانند «برنامه‌ریزی رویداد»، بگویید:
برنامه‌ریزی و هماهنگی بیش از ۵۰ رویداد به صورت سالانه با برنامه‌ریزی کامل رویداد،
تخصیص بودجه و هماهنگی‌های اجرایی آن با رضایت بیش از ۹۷ درصدی شرکای تجاری

برای این مورد می‌توانید از فرمول ساده زیر نیز کمک بگیرید:
وظیفه شغلی + فعل و عمل انجام‌شده + خروجی یا دستاورد

به مهارت‌ها و آموزش‌های خود اشاره کنید.

مهارت‌های نرم فردی مهم‌ترین نکته‌ای است که برای نقش هماهنگی رویداد مهم و ضروری است. مهارت‌هایی مثل شبکه‌سازی به منظور ایجاد روابط  کاری با فروشندگان و کسب‌وکارهای محلی و سایر افراد شرکت‌کننده در رویدادها است. مهارت شبکه‌سازی علاوه بر ایجاد روابط برای حفظ و زنده‌بودن روابط نیز ضروری است.

مهارت‌های بین فردی قوی مثل کار تیمی، گوش دادن فعال و اعتمادپذیری و همدلی نیز برای موفقیت شما به عنوان یک فرد هماهنگ‌کننده رویدادها الزامی است.

از دیگر مهارت‌های نرم و مهمی که در این نقش می‌تواند کاربردی و مهم باشد، توجه به جزئيات و تجربه مشتریان و شرکت‌کننده‌های رویداد است تا همه امور کوچک‌تر را معادل با ایجاد یک رویداد بزرگ بدانند.

نقش هماهنگی رویداد نیاز به تحصیل در یک رشته دانشگاهی خاص ضروری نیست و همانطورکه اشاره شد مهم‌ترین مهارت‌های این نقش از جنس مهارت‌های نرم است. البته ممکن است در دوره‌های کوتاه‌مدت یا کارگاه‌های تخصصی در حوزه‌های مرتبط شرکت کرده یا دوره آموزشی و مدرکی در آن‌ها گرفته باشید. همچنین ممکن است شما در زمینه‌های مرتبط با رویداد و مدیریت آن نیز مهارت‌ها و توانایی‌هایی داشته باشید. برای مثال مذاکره، تبلیغات، تفکر سیستمی و…

سعی کنید با توجه به شغلی که برای آن رزومه می‌فرستید و نیازمندی‌های آن به مهارت‌ها و آموزش‌های مرتبط اشاره کنید و از درج مهارت‌های بیش از حد و طولانی پرهیز کنید.

مسئول هماهنگی رویداد

اگر اولین بار است که برای مسئول برگزاری رویداد رزومه می‌نویسید…​​​

اگر شما در ابتدای مسیر شغلی خود و در جستجوی اولین شغل خود هستید یا یک متخصص باتجربه‌اید که به دنبال تغییر مسیر شغلی‌تان به سمت حوزه اجرا و عملیات هستید، چند نکته وجود دارد که لازم است در نظر داشته باشید:

تخصص و مهارت‌های خود را در رزومه‌تان پررنگ کنید. هر چقدر بهتر بتوانید تخصص و دانش فنی خود را در رزومه بیان کنید، استخدام‌کنندگان بهتر می‌توانند درباره ارزش و تجربیات شما بدانند و به طور موثرتری در مورد استخدام شما تصمیم‌گیری کنند. حتی اگر به صورت حرفه‌ای اجرا و عملیات را تجربه نکرده‌اید در رزومه خود به فعالیت‌های مرتبطتان اشاره کنید. آیا تجربه هماهنگی یک رویداد دانشجویی را داشته‌اید؟ مدیریت یک پروژه دانشجویی یا رویداد داوطلبانه را داشته‌اید؟ همکاری در اجرای در یک رویداد دانشجویی یا داوطلبانه را تجربه کرده‌اید؟ سعی کنید به تجربیات خود به خوبی اشاره کنید و جزئیات آن را به خوبی بیان کنید.

اگر نمی‌دانید که کدام مهارت‌ها یا تخصص‌های خود را بیان کنید، چند شرح شغلی کارشناس برگزاری رویداد، مدیر برگزاری رویداد و… را در آگهی‌های استخدامی بخوانید تا ببینید که چه چیزی بیشتر از همه برای آن‌ها اهمیت دارد. سپس با توجه به آن‌ها و توانمندی‌ها و مهارت‌های خود، رزومه‌تان را ویرایش کنید.

شرح مختصری از خود ارائه دهید. نوشتن خلاصه رزومه به شما کمک خواهد تا به بهترین شکل ممکن، علت درخواست برای این شغل یا تغییر مسیر شغلی خود را توضیح دهید. هرچقدر مهارت‌ها و تجربه‌هایتان بی‌ارتباط با این موقعیت شغلی باشد، باز هم با نوشتن یک خلاصه می‌توانید آن‌ها را قانع کنید تا شما را استخدام کنند. در خلاصه رزومه خود به مهارت‌های نرم، تجربیات مرتبط و اهدافتان را بنویسید. این خلاصه باید روان و کوتاه نوشته شود، شاید فقط چند جمله.

خلاصه رزومه می‌تواند پلی بین شرایط و تجربه کنونی شما و آنچه می‌خواهید در آینده انجام دهید و به آن دست یابید، ایجاد کند. بنابراین مناسب است در رزومه خود کمی درباره این که شما چه کسی هستید و به کجا می‌روید و چرا مدیریت و هماهنگی رویداد را برای ادامه مسیر خود انتخاب کرده‌اید، بنویسید.

ممکن است چیزی مانند این بگویید: فردی پرانرژی و اجتماعی هستم و توجه به جزئیات برای من اهمیت زیادی دارد. از شبکه‌سازی و آشنایی با افراد جدید لذت می‌برم و تجربه‌های اجرایی و برنامه‌ریزی رویداد را داشته‌ام. تجربه‌های اجرایی من در برگزاری رویدادهای داوطلبانه مثل برگزاری فروشگاه خیریه برای حمایت از زنان سرپرست خانوار بوده است. در دانشگاه نیز تجربه همکاری در برگزاری مسابقات دانشجویی را نیز داشته‌ام. من به دنبال رشد و کسب تجربه حرفه‌ای شغلی در زمینه مدیریت اجرایی و پیشرفت در این مسیر هستم و علاقه‌مندم به عنوان دستیار یا کارشناس هماهنگی رویداد این مسیر را پیش ببرم.

نحوه نوشتن شرح مختصر خود را می‌توانید در مقاله «چطور خودتان را در رزومه معرفی کنید؟» بخوانید. همچنین نمونه‌هایی از «درباره من» برای مشاغل مختلف را نیز در این مقاله برای‌تان آورده‌ایم.

کلام آخر

اگر علاقه‌مند به این شغل هستید و توانایی‌های متناسب با آن را دارید، هم‌اکنون می‌توانید رزومه خود را آماده کنید. بهتر است در تهیه رزومه از مهارت‌ها و تجربیات خود صادقانه و با جزئیات لازم صحبت کنید. علاوه بر اینها توجه کنید که:

۱. رزومه‌‌تان را تک‌صفحه‌ای تهیه کرده و آن را بر اساس سلسله مراتب تاریخی بنویسید.

استخدام‌کنندگان رزومه‌هایی را که سریع‌تر و آسان‌تر خوانده می‌شود، بهتر بررسی می‌کنند. حقیقت این است که آن‌ها در طول روز، صدها رزومه دریافت می‌کنند و وقت کافی برای خواندن یک رزومه طولانی و پیچیده را ندارند.

۲. رزومه خود را بازخوانی کنید.

پیش از ارسال رزومه، حتما چند بار آن را بازخوانی کنید. گاهی کوچک‌ترین اشتباهی در رزومه فرصت استخدام را از شما می‌گیرد. حتی می‌توانید از یکی از اعضای خانواده خود یا دوستان و همکارانتان بخواهید تا آن را برای شما بررسی کنند.

می‌توانید از نمونه رزومه زیر نیز برای نوشتن رزومه خود راهنمایی بگیرید. همچنین اگر برای اولین بار است که رزومه می‌نویسید، از مقالات رزومه‌نویسی پیمون استفاده کنید.